ADMS檔案總管系統

功能

公文管理系統是滿足公文文件自動儲存及檢索的電子文書管理系統，使用者可以將掃描後的文書圖檔（支援中文繁體、簡體、英文及中華民國公文等排版界面）存入系統，日後欲檢索該篇文章時，只要輸入關鍵字詞，就可以快速獲得該篇文章圖檔及它的電腦文字檔。

特色

1. 使用簡單：使用者僅需用網路瀏覽器上傳圖檔給伺服器就完成OCR、儲存資料庫等背景作業。
2. 不同的使用者可以有不同的權限閱讀公文，介面易用清楚。
3. 系統安全穩定：我們是以Linux Redhat 9以上的作業系統為作業平台，配合MySQL資料庫作為公文管理及存放。
4. 維護簡單：可配合phpMyAdmin、PHP套件等管理工具為管理介面，系統維護員省時省力。

使用說明

使用者在登入系統後的首頁，可以輸入關鍵字做搜尋的工作。如下圖1是查詢的首頁。

圖1

使用者可輸入關鍵字，如「青少棒」、「國語」等關鍵字作搜尋。查詢結果如下圖2：

圖2

以滑鼠點圖檔，即可由資料庫調這張圖檔及該檔的文字檔（或word格式檔。）

圖3

上圖3的左方有可以控制圖檔大小的功能區及文件編輯、傳送文件及列印文件。

如「文件編輯」的功能，使用者可以在點選Mapedit區的〔下載結果〕 下載OCR後的文字檔。也可以利用我們系統的圖文對應編輯的功能，修正OCR的辨識結果。

圖4

另外，我們的系統也可將查詢結果，寄圖檔如「傳送文件」的功能，介面如下圖5，使用者可以在點選Mapedit區的[下載結果] 下戴OCR後的文字檔。也可以利用我們系統的圖文對應編輯的功能，修正OCR的辨識結果。

圖5

參考資料

參與研發單位：中央研究院-資訊所-機器學習與分類實驗室、技術研發分項計畫

提供單位：技術研發分項計畫

使用單位：中央研究院-資訊所