檔案類後設資料導論與實務一：Metadata 與 EAD

本段預期目標包括以下幾點：

▓ 建立對metadata 清晰與具體的概念

● Metadata 基本理論（包括：簡史、發展類型、方式、結構、功能、特徵等）

● 了解metadata 與數位典藏／學習的關係（包括：數位化、組織、內容管理、檢索、使用、數位智財權管理、永久保存等）

▓ 建立檔案類metadata 標準的初步概念

Metadata 的名詞界說

▓ Metadata:名詞創造於1969 年

▓ Meta-data:Metadata 的另一稱法

▓ Metadatabase:資料庫的資料庫

▓ Meta- :變化，在～之後，超越，在～之間

▓ Data:代表任何的資源

▓ 後設資料

▓ 詮釋資料

▓ 元資料（元數據）

共識？

Metadata 的定義探討

有關資料的資料（data about data）

Metadata標準，是為支援互通性的資料描述，所取得一致的準則Metadata standards are agreed-on criteria for describing data to support interoperability.

Example: July 3, 2003

3 Juillet 2003

2003-07-03

07-03-2003

03072003

▓ 描述資源屬性的資料（Data describes attributes of resources）

▓ 有關資料背景與關聯性、資料內涵以及資料控制等相關資訊（ Information about the context of data and the content of data and the control of or over data）

卡片目錄的例子

▓ Metadata是有關一個數位典藏品的資料，通常由典藏品的創作者或提供者來建立，並將數位典藏品串聯或埋置於後設資料中。因此，metadata可以作為資訊儲存與檢索系統很有用的基礎。（ALA, 美國圖書館學會）

▓ 它最簡單的定義是「有關資料的結構性資料」。（DC, 都柏林核心集）

▓ 任何協助辨識、描述與放置網路化電子資源的資料。目前存在許多不同的metadata格式，有些在描述上很簡單，有些則相當複雜而豐富。（IFLA, 國際圖書館協會）

▓ 記載資料元素或屬性（如：名稱、大小、資料類型等）的資料、有關紀錄或資料結構（如：長度、欄位、行列等），以及有關資料的資料（如：位置、關聯、擁有者等）

▓ metadata就是資料（Metadata is data）

▓ …超過30種的定義

Metadata 的面貌探討

不同社群的習慣稱呼

▓ 電腦界：資料字典（Data Dictionary）

▓ 圖書館界：圖書館目錄（Library Catalogue）

▓ 博物館界：記錄、登錄、資料標準（Documentation, Register, Data Standard）

▓ 檔案館界：檢索工具（Finding Aids）

▓ ...

一個簡例

Metadata 的應用範圍

▓ 編目（cataloging）

• Item Level: 個別性資源，如：文件、圖檔、錄音帶...
• Collection Level: 合集性資源，如：網站，資料庫...
• 如何呈現二者關聯性？

－ 內容目次－章－圖表

－ 網站地圖－網頁

▓ 資源探索（Resource Discovery）

• 使搜索引擎更了解資源的內容
• 達成更精確的查尋結果
• 達成更自動的查尋效果

▓ 電子商務（E-Commerce）

電子商務每一階段所需的資訊，可藉由metadata機制管理與達成任務．並管理快速變化之工商規則之複雜性

例：找到賣／買者＆產品（檢索工商名錄）

例：商定銷售條件（價格，付款條件，合約資訊）

例：交易（傳遞機制，日期，期間／限）

▓ 內容分級（Content Rating）

• 使用者可以選擇想看到的內容種類
• 兒童保護
• PICS（Platform for Internet Content Selection）

▓ 智財權（Intellectual Property Rights）

文件使用與傳佈權的合約期限

▓ 私隱政策（Privacy Preferences & Policies）

• 不同的metadata格式支援不同的目的需求描述使用者公開個人資訊的意願
• 描述使用者公開個人資訊的意願
• 描述網站管理者收集訪站者資訊的意願

Metadata 的作用

▓ 不同的metadata格式支援不同的目的需求

• 簡單 vs. 豐富
• 一般性 vs. 特定性

▓ 數位典藏品的擁有者、管理者 與提供者 希望metadata能夠協助他們

• 建置數位資源控制的機制
• 管理數位資源
• 數位資源使用與檢索

▓ 數位典藏品的終端使用者希望借助後設資料協助他們

• 找尋
• 辨識
• 選擇
• 獲取使用
• 詮釋

這些數位資源。

數位典藏／圖書館metadata 需求與屬性

Metadata 與數位典藏的關係

數位典藏面臨的環境與議題

▓ 如何找到龐大的數位典藏品？（Discovery）

▓ 如何確保數位典藏品的長久保存與取得？（Longevity）

▓ 如何讓數位典藏品達到互通與共享？（Interoperability）

Metadata 是支援上述問題的一種方法

▓ 一項內涵結構化的標準與技術

▓ 傳統的內涵資訊把文本（data/content）與呈現程序（presentation/procedure）融合一起

▓ 在數位典藏中，若將兩者分開處理：

▓ 對內涵進行結構化分析與描述、發展

▓ 多樣化的呈現樣式

▓ 如此，我們的數位典藏品將可視使用者的需求與目的，以多元化的方式重新組合、呈現、 再使用（reuse）與轉換（transformation），及有效的知識組織與檢索（access）

Metadata 與標準的關係

你知道衣服的尺寸嗎?

- 相同的尺寸：

38 丹麥，荷蘭，德國，法國（有時）

C38 挪威，瑞典，芬蘭

40 比利時，法國（有時）

44 義大利

44/46 葡萄牙，西班牙

12 英國

- 尚有：

…, S, M, L, XL, XXL, …

…, 39, 40, 41, …

…, 80B, 100C, …

Metadata 與標準的關係

Metadata 的類型－以功能為導向

▓ 描述性metadata

描述一項文件或資源的內涵與關聯性，以便發現與辨識資源．如：書目紀錄、Dublin Core。

▓ 結構性metadata

給予數位典藏品實質的結構，以便瀏覽、檢索與呈現上述資源．如：讓電子全文具翻頁功能、 全文與相關影像的適切連結、書的章節結構。

▓ 管理性metadata

為俾便長久管理、使用、觀看與保存數位化資源的相關資料．如：檔案格式、 數位化解析度、多媒體資訊壓縮、像素、尺寸、智財權管理資訊。

Metadata 的標準探討

一般性後設資料

▓ 特色：簡單，具延展性，跨學科，跨資料類型。

▓ 典型代表：都柏林核心集（Dublin Core），強調支援數位典藏品的資源探索（Resource Discovery）。

特定性後設資料

▓ 特色：著重特定領域資訊的共同需求與著錄標準。

▓ 典型代表

• 圖書館社群：MARC
• 博物館社群：CDWA，CIDOC
• 檔案館社群：EAD
• 政府社群：GILS
• 視覺資源社群：VRA Core Categories
• 植物標本館社群：HISPID, DarwinCore
• 教育社群：IEEE LTSC LOM
• 音樂社群：SMDL
• 數據型資料：ICPSR Data Documentation Initiative
• 文字型資料：TEI
• 靜態影像：NISO Dictionary for Technical Metadata for Digital Still Images
• 地理資料：CSDGM（FGDC）
• 視聽媒體資料：MPEG-4, MPEG-7 for Audio and Video

都柏林核心集（Dublin Core）

檔案描述後設資料標準介紹：EAD（Encoded Archival Description）

一種編碼式檔案目錄指引（finding aids）的標準

▓ 發展目的：支援檔案與手稿的收集保存

▓ 方法：以機讀方式展現檔案描述，EAD 的標籤文件類型定義（Tag DTD）是根據SGML DTD而發展

▓ 結構：階層式的結構，以詳實呈現檔案和圖書館的目錄系統

▓ 助益：協助典藏在圖書館與檔案館的手稿與檔案資源，易於在網路上取得EAD 發展簡史

▓ 1993-1995：發展EAD前身—Berkeley Finding Aid Project（BFAP）

▓ 1995/7：更名為Encoded Archival Description（EAD）

▓ 1996/2-9：陸續完成alpha、beta 版的EAD DTD

▓ 1998/8：出版1.0 版本的EAD DTD、Tag Library

▓ 2001/2：出版EAD 應用指引（Application Guidelines for Version 1.0）

▓ 2003：出版EAD 2002 版（EAD DTD、Tag Library）

▓ 主要發展單位：柏克萊大學（1993）、美國檔案工作者學會（Society of American Archivists）（1995）、美國國會圖書館（Library of Congress）

EAD 結構

▓ 檔案描述編碼格式（Encoded Archival Description, EAD）

▓ 3大結構，146項基本元素

• EAD標目<eadheader>：記錄查檢工具本身的書目性與描述性資料
• 前面事項<frontmatter>：說明<檔案描述（archdesc）>之前的前言文字，主要敘述查檢工具的產生、出版與使用，而非描述資料的資訊。如：封面、前言、獻辭，及查檢工具的使用說明等
• 檔案描述<archdesc>：記錄整個的EAD檔案的封包元素，包括描述檔案資料的內容、背景和範圍，以及有助資料使用的管理與補充資訊。

EAD 結構一覽

<ead>

<eadheader>EAD標目

<frontmatter>前面事項

<archdesc>檔案描述

EAD 結構一覽:EAD @ UC Berkeley

▓ American Heritage Project http://sunsite.berkeley.edu/amher/

▓ MOAC（美國加州數位博物館計畫） http://ark.cdlib.org/?relation=bampfa.berkeley.edu;type=archival+collection;xslt=moaccol;pageSize=50

▓ 哈佛大學檔案http://findingaids.harvard.edu/dfap/html/hua16002frames.html

參考資料

參與研發單位：中央研究院-計算中心-後設資料工作組

提供單位：中央研究院-計算中心-後設資料工作組

使用單位：臺灣省諮議會