數位化相關工作之步驟與流程

器物處

• 計畫內容

民國93年起，本子計畫的內容已經做大幅度的修改，為配合院方政策—加速文物全面數位化的完成，依庫房作業的方便性，從銅器庫所貯藏的銅器5 千餘件開始，接續玉器庫、瓷器庫、珍玩庫，逐一將器物處所典藏的文物全面數位化。數位工作的內容，包括metadata 表單基本欄位的填寫，每件器物簡單說明文的撰寫，影像的攝取、建置，以及開放欄位資料的校對等。

本計畫的近程目標是儘早完成全面數位化的工作，將典藏品納入系統的管理，並開放基本核心欄位給研究者、社會大眾使用。長程目標將完成研究型的數位資料庫，以為研究者使用，並利用雙語檢索系統，以達到與國際其他博物館接軌。

• 執行方法與過程

故宮器物數位化工作流程，請參閱〈國立故宮博物院器物數位化工作流程簡介〉，主要分為四個部分，同步進行。各流程間的連繫關係，如下頁圖示，包括：

1. 影像資料數位化 2. 文字資料數位化 3. 系統分析建置 4. 系統加值應用

• 工作程序

書畫處

• 執行方法與過程

計畫內容的執行，分成三方面： 1. 書畫資料庫系統的建構

   A. 回覆中研院後設資料小組的晤談表單，並提出書畫處的系統需求。
   B. 與中研院後設資料小組共同討論，分析訂定 metadata 欄位及功能需求。
   C. 與中研院資訊所合作，對資料庫系統進行上線測試，及舊有資料（現存於故宮的舊系統）的轉入。

2. 資料的建檔工作 以與中研院後設資料小組擬出的欄位表單，進行書畫資料的試填，並驗證欄位的訂定是否合乎書畫處的需求。預計十月底完成。

3. 拍攝計畫的排定 確認選件清單，提交出版組，以8x10 正片掃描出合乎故宮規定的數位檔。工作進程的推展，配合出版組的作業。

• 工作程序

參見流程圖，如下：

圖書文獻處（清代檔案）

• 執行方法與過程

1. 訂定標準化的清代檔案著錄格式及metadata格式。 2. 制定出掃描影像及鍵入文字資料檔案規格後，交由廠商以外包的方式執行。 3. 影像檔案及文字檔案之校對勘誤工作，由本院相關人員及本計畫助理執行。 4. 與中央研究院歷史語言研究所共同合作擬定具奏人人名權威檔之相關規範及著錄格式，並共同著錄資料。

• 工作程序

圖書文獻處（善本古籍）

• 相關規格及作業規範

1. 將A3（含）尺寸以下之古籍原件，以1：1比率數位掃描或拍攝，以全彩300dpi規格儲存。
2. 以DVD+R光碟片備份。（容量4.7GB／單面、尺寸12公分、適用所有DVD-ROMDrives(PC) 之DVD+R碟片。）
3. 使用全彩(24bits per pixel)，光學解析度300dpi數位掃描或拍攝，並以TIFF無壓縮之標準格式儲存（廠商應提供二份DVD碟片備份及一份DAT磁帶備份）；另轉成200dpi JPEG壓縮之TIFF格式影像做壓縮儲存（廠商應提供一份DVD碟片備份）。
4. 所有影像檔古籍封面獨立一頁拍攝，書籍版面左右半頁合為一頁影像檔拍攝；遇特殊情況，視書籍大小而定，得半頁單獨拍攝。
5. 若原件超出A3（含）尺寸，無法一次全版面拍攝，須採取左右單頁掃描或拍攝時，如有需要，廠商必須提供影像檔接圖作業，以維持完整版面。
6. 每頁影像檔拍攝時須放置色卡、灰階、尺規。
7. 廠商須能提供平床式拍攝或掃描設備，書籍以書頁朝上方式置於平床拍攝或掃描，若書籍上方設計以平面玻璃壓置，則下方須有防護設計，或可調整玻璃與平床間距，使書籍不受壓折傷害。
8. 拍攝儀器，廠商當提供中片幅型相機套裝數位機背，或其他能支援高像素之同等級光學攝影或掃描設備。
9. 為避免損傷文物，拍攝時須採用冷光源燈光設備，不得使用閃光燈系統。

• 執行方法與過程

1. 建立數位化清單
2. 從《國立故宮博物院善本舊籍總目》分批挑選善本古籍列入數位化清單，以便掌控整體善本古籍數位化之順序及數量。
3. 書況檢查
4. 進入書庫提調善本書籍，檢查有無嚴重蠹蝕、紙質脆化、裝訂鬆脫等情形。若書籍狀況不佳，則送裱修室修復，暫不列入數位化清單，並核對書籍冊數與善本古籍總目資料庫登錄資料是否相符。
5. 字後設資料目錄建置
6. 現存善本古籍總目資料庫欄位表單（後設資料metadata資料庫）內建置完整詳細部、冊、圖資料之細目。
7. 校色
8. 每日正式數位化掃描作業前，依顏色校正軟體之標準校然此舉較費時，但能保持數位化影像檔顏色之正確。
9. 試拍
10. 式數位化校正顏色後，將每部書取首冊第一頁，試拍其成像位置、色彩正確度。此舉可降低善本書籍之不當受損，並增進數位化影像之穩定度。
11. 製作影像圖檔
12. 使用全彩（24bits per pixel），解析度300dpi數位掃描，以無壓縮TIFF格式儲存；另轉成200dpi JPEG壓縮之TIFF新影像。每頁資料影像須放置色表、尺規。
13. 影像檢查。
14. 每單筆數位影像檔應含現場一校，數位化完成後，製作備份，列印清單，連同影像檔硬碟交付研究助理執行二校。針對有問題的頁次重新數位化，再進行三校作業。
15. 影像儲存。
16. 數位化資料待全部無誤後，委外廠商製作DVD光碟備份，送出最終校正後清單並對光碟備份進行查驗四校。
17. 光學解析度300dpi影像，以TIFF無壓縮之標準格式儲存（廠商應提供二份DVD碟片備份及一份DAT磁帶備份）；另轉成200dpi JPEG壓縮之TIFF新影像（廠商應提供一份DVD碟片備份）。
18. 建立網站資料。
19. 由資料庫系統委外廠商，將影像資料與已建置之影像metadata後設資料庫結合，建構全文影像資料庫。
20. 開放利用。
21. 依照國家數位典藏計畫，逐步開放資料庫供外界利用。

出版組

• 執行方法與過程

1. 配合三處提件、攝錄影像。
2. 將本院現有之文物透明片進行高解析度掃描，建檔儲存。數位檔案分高、低解析度兩類，高解析度檔案供典藏及出版圖錄用，低解析度檔案供網際網路使用。另外，本院文物拍攝底片尺寸多為 10 吋x 8 吋或5 吋x 4 吋，為求品質達到世界一流，掃描均以最高標準為目標，因此掃描費用較高。
3. 開發文物圖檔管理系統，利用電腦來管理數量龐大的底片及圖檔，供日後之應用使用。
4. 為期攝影底片可長期妥善保存管理，計畫更新舊有底片儲存設備，以防底片因逾期存放變質。
5. 所有底片以高檔掃描數位化處理存檔後，至少15 年內不用重複提件照相，可確保典藏文物之安全；數位化圖檔，可經由拷貝處理，快速且大量地提供各項欣賞、教學、研究、出版之用，深具提高服務品質及推廣宏揚之效益。
6. 添加各項電腦設備及技術人員之培訓（若必要時出國考察、訓練），聘用助理負責圖片整理、建檔、加速工作進程，以期本院早日進入電腦管理與世界資訊同步。

• 工作程序

1. 彩色底片整理拷貝
2. 上網招標以合格廠商承製

參考資料

參與研發單位：國立故宮博物院

提供單位：國立故宮博物院

使用單位：國立故宮博物院