後設資料共通元素：動物暨植物主題小組
目錄
前言
本份「動物暨植物主題小組後設資料共通元素需求書（初稿）」係依據後設資料工作組於2003 年5 月20 日發佈之「動物暨植物主題小組後設資料共通元素初稿」撰寫完成的。本需求書主要是作為開發數位典藏國家型科技計畫動物暨植物主題小組共同平台的依據。共同平台的架設可以結集目前分散在各處動物與植物方面的資訊，塑造 臺灣生物多樣性的環境。主題小組各成員除了自己計畫／單位既存的系統外，透過相同的後設資料標準可以與動物暨植物主題小組共同平台作有限度的資料交換，藉由共同平台呈現各別計畫／單位獨特的生物資訊，更可提供使用者透過共同平台連結到各計畫／單位系統擷取所需資訊的管道。
計畫簡介
計畫說明
有鑑於臺灣生物資源的重要性，數位典藏國家型科技計畫動物主題小組與植物主題小組共同推動 臺灣生物多樣性之研究，促使國內動物學與植物學方面之相關研究及展覽單位資料可以互相交流、整合，並期望未來可與世界各國相關的主要學術研究機構進行廣泛之標本交換，不僅作為學術專業研究之基礎，也提供民眾查詢及吸收新知的最佳管道。
本計畫之目的在於：
- 蒐集並比較國際間動物與植物資料之後設資料標準與資料庫結構、及考慮本土化之需求並進行調整，開發國內動物與植物間資料流通共享的機制。
- 進行典藏品之數位化。
- 整合動物與植物採集／分佈資料之經緯度記錄，透過GIS 技術呈現臺灣生物多樣性之各種相關分佈圖與統計圖。
計畫參與單位
- 中央研究院動物所（魚類計畫、貝類計畫）
- 臺灣大學（動物學系、昆蟲學系）
- 國立自然科學博物館（脊椎動物組、無脊椎動物組）
- 海洋大學
植物主題小組：
- 中央研究院植物所
- 臺灣大學（植物學系）
- 國立自然科學博物館（植物組）
- 農業試驗所
後設資料需求支援：
- 數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組
後設資料共通元素欄位架構
動物暨植物後設資料共通元素依據其所具有的功能性概分為兩大類：描述性後設資料元素與紀錄管理性後設資料元素，而描述性後設資料部份可分為物種名錄、標本資料、文獻資料與媒體／影像資料四大區段。茲分述如下：
描述性後設資料元素（共29 元素）：
物種名錄區段（13 元素）：
- 門（拉丁門名、中文門名）
- 綱（拉丁綱名、中文綱名）
- 目（拉丁目名、中文目名）
- 科（拉丁科名、中文科名）
- 屬（拉丁屬名、中文屬名）
- 種（拉丁種名、中文種名）
- 種命名者
- 亞種名
- 亞種命名者
- 變種名
- 變種命名者
- 中文別名
- 學名原始發表資訊（年代、文獻）
標本資料區段（10 元素）：
- 國別∕地理區域（國別代碼、英文國名、中文國名）
- 海拔高度
- 經緯度
- 主要採集者姓名
- 採集期間
- 標本編號
- 標本類型
- 標本狀況
- 原始鑑定資訊（姓名、日期）
- 訂正資訊（訂正者、訂正日期）
文獻資料區段（3 元素）：
- 文獻標題篇名
- 作者姓名
- 文獻書／刊名
媒體／影像資料區段（3 元素）：
- 媒體種類
- 作者姓名
- 拍攝日期
紀錄管理性後設資料元素（共1 元素）：
- 編目紀錄（建檔人員、建檔時間、修改人員、修改時間）
後設資料共通元素資料結構表
本份「動物暨植物主題小組後設資料共通元素需求書（初稿）」之元素欄位架構係依據後設資料工作組於2003 年5月20日發佈之「動物暨植物主題小組後設資料共通元素初稿」經國際標準化、系統化與結構化調整之後的結果。此資料結構表分二部份說明：
第一部份：共通元素欄位定義
項目說明：
- 元素中文名稱：動物暨植物主題小組所需著錄共通元素之中文名稱。
- 元素英文名稱：元素中文名稱對應之英文名稱。
- 元素定義：元素欄位的定義說明。
第二部份：共通元素欄位屬性
項目說明：
- 元素中文名稱：動物暨植物主題小組所需著錄共通元素之中文名稱。
- 必填欄位：標示「＊」者表示必填欄位，建檔時需填寫該欄位之值，不能空白。
- 多值欄位：標示「◎」者表示多值欄位，該組欄位資料可重複著錄。
- 其他屬性：該元素欄位屬性的其他說明。
後設資料共通元素查詢與顯示需求說明
查詢功能需求主要分為簡單查詢與進階查詢兩種種。簡單查詢係指系統會對下表單簡單查詢中所有標示 「○」欄位作關鍵字的查詢，檢索所有欄位資料是否符合使用者所提出的關鍵字。而進階查詢則可對下列表單之進階查詢欄位中標示 「●」的個別欄位作獨立查詢。在簡單查詢方面，使用者可以對下表單中之簡單查詢欄位（有○者）作出簡易的關鍵字查詢，若有符合之結果，則依照簡要顯示欄位（有△者）顯示列表回應給使用者並且使用者也可進一步點選作詳細款目的查詢，系統依詳細顯示欄位（有▲者）顯示列表供使用者瀏覽。同樣的，在進階查詢方面，使用者也可以對下表單中之進階查詢欄位（有●者）作出進階查詢查詢，符合之結果也是依照檢索簡要顯示欄位（有△者）顯示列表回應給使用者，使用者也可進一步點選作詳細款目的查詢，系統依詳細顯示欄位（有▲者）顯示列表供使用者瀏覽。 類別元素
著錄規範、限制與範例
項目說明：
- 元素中文名稱：動物暨植物主題小組所需著錄共通元素之中文名稱。
- 著錄規範：定義元素在建檔時統一遵循的國際或自訂規格、形式或規則。
- 最大字元數：該元素欄位建檔時之限定字元數。
- 範例：依據著錄規範的規定，列舉一個或兩個實際例子說明。
後設資料標準比對表
後設資料標準比對表是作為動物暨植物主題小組共通元素欄位和國際後設資料的接軌，以及與國際間其他主題計畫作XML 資料交換的關鍵機制。我們建議動物暨植物主題小組共通元素的後設資料標準主要是採用ABCD Schema，而在「名種名錄」的部份會額外比對到species 2000；另外，為求資料的跨領域、跨學科性，我們亦會進行共通元素與Dublin Core 間的比對。以下分別是動物暨植物主題小組共通元素與ABCD Schema、Species 2000 與Dublin Core 的後設資料標準比對：
ABCD Schema Mapping
ABCD Schema 為一套分散式資料庫資料交換之規格，係由TDGW（TaxonomicDatabase Working Group）底下的ABCD subgroup（CODATA/TDWA task group on Access to Biological Collection Data）所發展出來的。而全球生物多樣性資訊中心（The Global Biodiversity Information Facility）在2003 年亦推薦使用此資料交換規格。以下為動物暨植物主題小組共通元素與ABCD Schema 的mapping 表：
Species 2000 Mapping
Dublin Core Mapping
功能需求說明
系統功能說明
- 以Web 的形式建置動物暨植物主題小組後設資料之管理平台。此平台涵括對後設資料的儲存、擷取、管理、呈現、統計、交換等相關功能。
- 系統必須具備支援線上同時多人使用系統之能力。
- 著錄人員具有對後設資料記錄之新增、複製、刪除、更新、查詢、列印與瀏覽之權限。
- 具有連結至外部資料庫的能力，如：人名權威檔、GIS 資訊系統等。
- 系統必須具有支援XML 資料匯入與匯出之能力。
- 系統在呈現後設資料的同時，也須連接該後設資料紀錄之相關數位影像檔。
建檔功能說明
- 系統必須提供線上新增、複製、修改、查詢、條列、刪除的功能。
- 系統在後設資料的建檔時，必須具備資料驗正的能力。包括：必填欄位需檢查建檔者是否有填入資料、建檔者填入的資料是否符合訂定的資料型態與訂定的資料格式等。
- 系統在建檔時需檢查資料是否有重複建檔的情況，檢查時以生物之學名作為檢查之關鍵，學名是由「拉丁屬名+拉丁種名」或「拉丁屬名+拉丁種名＋亞種名」組成。
權限管控功能說明
- 系統必須提供人員權限管控的機制，可依據不同的使用者權限提供不同等級的服務。
- 系統必須具備記錄後設資料異動情況的能力，以便日後進行資料稽核時有所根據。
- 編目紀錄需求；
建檔人員進入著錄介面之前，須經身份的確認，藉由建檔人員輸入的姓名與密碼，系統自動將建檔人員之姓名放入「建檔人員」欄位；同時也將系統時間放入「建檔時間」欄位去。在資料修編方面，修改者要更新資料時，也須經過身分確認方能登入。修改者只能修編自己新增的紀錄，而不能變更其他修改者所新增的紀錄，當修改者完成修編動作時，系統自動將修編人員的姓名存放到「修改人員」欄位，同時也把系統時間存放到「修改時間」欄位去。系統只需記錄最近一次修編的資訊。
後設資料需求規格書確認表單
參考資料
參與研發單位：中央研究院-計算中心-後設資料工作組、技術研發分項計畫-後設資料工作組、內容發展分項動物主題小組、內容發展分項植物主題小組
提供單位：技術研發分項計畫-後設資料工作組
使用單位：內容發展分項動物主題小組、內容發展分項植物主題小組
