後設資料內涵分析報告：以中研院近史所檔案計畫為例

近史所檔案館藏外交經濟重要檔案相關Metadata 標準的核對與比較

近史所外交經濟檔案METADATA 架構圖

• 垂直層級：

• Fonds、Series 是否有資料需著錄？

• Fonds、Series 之層級關係是否需區隔出？

• 水平關連

欄位釋疑

• 檔別：原件、複本

• 數量：案—所屬文件之數量

件—頁數

• 時間：案—所有文件發文時間所構成的時間範圍

件—發文時間

• 摘要：案的摘要是列出所有文件之件名？

• 相關參考資源：參考資源與案、件之關係？

• 地名權威：案、件所指涉的地點？

• 附件：指文件之裝載容器或其他相關連之物件？

• 備註：著錄包括重複件…等資訊，其中重覆件所指為何？和複本或副本有關連嗎？

建議

• 初步建議採用以下標準的基礎，建置metadata 作業：

• EAD（Encoding Archival Description）：作為Metadata 格式與資訊交換之用途。

• ISAD （General International Standard Archival Description）：作為Metadata著錄原則與規範。

• DC（Dublin Core）：作為本主題計畫與其他計畫間跨學科整合、及因應世界潮流之需求。

• 國際發展的相關Metadata Framework，建議評估並選擇適用者，與採用的 Metadata 加以驗證，如：BAC model、SPIRT model。

預計下次的工作項目與成果

● 合作評估國際發展的相關Metadata Framework，並選擇、建議適用的Model應用於「近史所檔案館藏外交經濟重要檔案數位化典藏計畫」，主要目的有四：

■確認本計畫Metadata 的最後需求

■有關檔案Metadata 全球趨勢的適用性

■推動國內相關單位的合作模式與規範的研擬制訂

■國際標準的：依據國內特殊需求為基礎，並釐清相關議題，向相關國際標準組織提出需求建議，成為國際標準的一部份

參考資料

參與研發單位：中央研究院-計算中心-後設資料工作組

提供單位：中央研究院-計算中心-後設資料工作組

使用單位：中央研究院-近史所