國史館與EDA應用於系統瀏覽介面研究

國史館與EDA應用於系統瀏覽介面研究

國際應用現況分析

為了解目前國外應用EAD 標準的狀況，本組從EAD 的主要發展單位－美國國會圖書館著手，針對其網站所收錄之應用EAD 標準的圖書館及合作計畫約七十多個網站，進行研析。

網址：http://jefferson.village.virginia.edu/ead/sitesann.html

主要特色：

▓ 查詢（簡易查詢、進階查詢）

▓ 瀏覽（主題瀏覽、人名瀏覽、館藏名稱瀏覽等）

目前國外應用EAD 的計畫在查詢瀏覽介面的呈現方式大致可分為三種類型：

▓ 框架式瀏覽介面

▓ 整頁瀏覽模式

▓ 多種標誌語言版本提供

框架式瀏覽介面

範例網址：http://lcweb2.loc.gov/faid/faidfrquery.html

整頁瀏覽模式

範例網址：http://arcweb.archives.gov/arc/basic_search.jsp

多種標誌語言版本提供

範例網址﹕http://www.iisg.nl/archives/findingaids.html

國內應用現況分析－以國史館為例

主要特色：

▓ 查詢（簡易查詢、進階查詢）

▓ 偏重資料庫檢索功能，適合熟悉檔案內容者查詢使用。

國內外應用現況比較分析

綜合而言，國內外在查詢瀏覽介面的呈現上所著重的焦點不同：

▓ 國外：以end-user 為導向，同時提供查詢與瀏覽兩種方式，一般使用者皆容易上手。

▓ 國內：偏重資料庫管理功能，較適合熟悉資料者、計畫管理人員及建檔者使用。

評估結果可發現，國內外應用現況最大的差異在於國內缺少EAD 瀏覽介面。

EAD 查詢瀏覽介面產生流程圖

國史館現行階段及後續工作說明─以上述流程圖為基礎

建議

根據上述分析，建議以國外大型計畫的瀏覽介面呈現方式為範例，開始試做適合一般大眾使用的查詢瀏覽介面。

實際運作過程中，需配合的是相關事項：

1. 國史館

▓ 提供EAD 必填元素與建議採用元素資料值（請詳附件一）

▓ 提供希望呈現的EAD 查詢瀏覽介面範例:包括─查詢畫面範例、瀏覽畫面範例、結果呈現畫面範例。

2. 中研院後設資料工作組

▓ 提供國史館有關EAD 標準之參考諮詢服務。

3. 中研院計算中心系統開發

▓ 根據國史館提供的EAD 元素資料值，由資料庫管理系統中轉出符合EAD DTD 之EAD XML instance。

References：

EAD DTD http://www.loc.gov/ead/ead2002a.html

OAC Toolkit http://dynaweb.oac.cdlib.org/templates/

▓ 根據國史館提供的查詢瀏覽畫面範例，撰寫符合呈現方式的stylesheet，以利結合資料庫系統轉出之EAD XML，完成國史館EAD 查詢瀏覽介面。

Reference：ead.ssh

ftp://jefferson.village.virginia.edu/pub/ead/resources/auxfiles/ead.ssh.pisa

附件一：EAD 元素與國史館採用元素對照表

▓ 必備，且需提供資料值的元素：

EAD 識別

正題名

▓ 必備，但不需提供資料值的元素，由系統轉出EAD XML 時自動產生該元素標籤即可：

EAD 標目

題名敘述

題名敘述

描述識別

註1 EAD 標準元素中所列粗斜體字型者為RLG Best Practic 中建議採用的最少量元素，其中標示（ ※）者，表該元素為驗證EAD 時的必備元素。

註2 的部分提供產生EAD 題名頁之相關資訊，國史館可視計畫的需求決定是否採用。（有關呈現結果請參考下頁圖示）

▓ 前面事項呈現範例：

參考資源：

欲深入了解各項元素之定義、使用規範或著錄範例，可參考以下相關網址－

▓ EAD tag library （官方英文版） http://www.loc.gov/ead/tglib/index.html

▓ EAD tag library （後設資料工作組中譯初稿） http://www.sinica.edu.tw/~metadata/standard/standard-frame.html

▓ RLG EAD Best Practice Guidelines http://www.rlg.org/rlgead/eadguides.html

參考資料

參與研發單位：中央研究院-計算中心-後設資料工作組

提供單位：中央研究院-計算中心-後設資料工作組

使用單位：國史館