刊物數位化流程編輯系統

主要功能

【畫面1】

【畫面1】為進入著者資料管理系統的首頁，在此畫面的下拉選單列出目前系統所有的藝術家，下拉選單顯示此藝術家的帳號(knight)及姓名（黃志陽）可選擇藝術家之後，按「修改」按鈕可修改此藝術家的各類資料，按「刪除」按鈕則刪除此藝術家。按「新增」按鈕連結到【畫面2】，輸入一位新藝術家的基本資料。

【畫面2】

【畫面2】為新增一位藝術家時所輸入的基本資料表，帳號及密碼此二個欄位為藝術家在繳稿上傳系統上傳稿件時做身份驗證用的。

在【畫面1】的下拉選單選擇藝術家之後按「修改」按鈕連結到【畫面3】，在此畫面的最上方先顯示藝術家的帳號，下面則顯示可選擇修改此藝術家資料種類的連結，共有七種資料，按回選擇畫面則回到畫面1 資料管理系統的首頁。

【畫面4】

在【畫面3】按下基本資料連結到【畫面4】，可修改此藝術家的基本資料，修改完成按「確定」按鈕，回到【畫面3】。

【畫面5】

在【畫面3】按下專長連結到【畫面5】，可修改此藝術家的專長資料，打勾的代表此專家的專長，修改完成按「確定」按鈕，回到【畫面3】。

【畫面6】

在【畫面3】按下服務經歷舉要連結到【畫面6】，可修改此藝術家的學歷資料，修改完成按「確定」按鈕，回到【畫面3】。

【畫面7】

在【畫面3】按下學歷連結到【畫面7】，可修改此藝術家的現職及主要經歷等資料，修改完成按「確定」按鈕，回到【畫面3】。

【畫面8】

如在【畫面3】按下著作連結到【畫面8】，可修改此藝術家的著作資料，修改完成按「確定」按鈕，回到【畫面3】。

【畫面9】

如在【畫面3】按下學歷連結到【畫面9】，可修改此藝術家的榮譽資料，修改完成按「確定」按鈕，回到【畫面3】。

【畫面10】

如在【畫面3】按下展覽經歷連結到【畫面10】，可修改此藝術家的展覽經歷資料，修改完成按「確定」按鈕，回到【畫面3】。

【畫面 11】

【畫面 11】為出版計畫管理系統的首頁，此畫面列出此子系統所提供的五個功能，以三個步驟來區別此五個功能。第一步的功能主要是和管理刊物及刊物稿約有關的功能。第二步的功能是和計算著者稿費和列印收據。第三步為列印刊物出版申請單。

【畫面 12】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【畫面13】

【畫面14】

【畫面14】為刊物的稿約管理，剛新增完刊物計畫此時還未有任何稿約所以總編為0，按新增稿約連結到【畫面15】，新增此刊物的稿約。

【畫面15】

【畫面15】為輸入此稿約的內容，如告知撰稿人要寫那方面主題的文章，撰稿人及合撰（譯）稿人是用選擇的方式，按請選擇撰稿人連結到【畫面16】選擇撰稿人。

【畫面16】

在【畫面16】可從下拉選單挑選撰稿人，再按「新增」按鈕，此撰稿人會先列在主要撰稿人中。
主要選稿人只有一位，所以再按「新增」按鈕，此時所選的撰稿人則會列在其它撰稿人。
如要選擇的撰稿人不在下拉選單中，可按新增人員連結到著者資料管理系統來新增撰稿人，新增完畢後請在【畫面16】的「重新整理」按鈕按一下，更新下拉選單裡的撰稿人名單。
選擇完後，可按「選擇完畢」按鈕回到新增稿約如下【畫面17】，在【畫面17】按「確定」按鈕回到稿約管理如【畫面18】。

接下來說明第一步中的查詢刊物計畫功能，此功能主要是以刊物類型來查詢目前該刊物類型目前有多少計畫，可以對查詢出的刊物計畫進修改或是管理該刊物的稿約。

【畫面21】為以文化小冊當查詢條件所出現有的結果，共有3 筆出版計畫，可以按某刊物的計畫名稱如按台灣古蹟，則為連結到此刊物的稿約管理畫面，如【畫面18】。
如按修改計畫名稱，則連結到【畫面22】，修改此刊物名稱及刊物類型，修改完成，按「確定修改」回到【畫面21】。編號為新增刊物計畫時，系統自動給定的唯一編號，此編號不可修改。