傅斯年圖書館館藏圖籍印記資料庫後設資料需求規格書（原 6-1-40 ）

計畫預期目標

本資料庫的建置在於整合傅圖所有典藏之印記，並將傅圖典藏之善本古籍、拓片上原鈐之收藏家、鑑賞者、題識者等印記予以析錄，冀能獲取版本佐證、遞藏經過、印主梗概等，兼及篆刻之文字書法與藝術之美。

計畫簡介與說明

建置該資料庫主要包括之數位典藏計畫有二：

v 史語所傅斯年圖書館藏善本圖籍

目前則配合傅圖善本古籍數位典藏計畫－明人詩文集的執行，進行「明代人物」印記的部份，並協助本所其他執行傅圖實體典藏數位化之計畫，其材料上鈐有印記者之詳細著錄及查核。

v 拓片與古文書數位典藏計畫

目前則配合金石拓片數位典藏計畫，進行各種拓片上鈐有印記的部份。

計畫參與人員

v 中研院史語所傅斯年圖書館：陳弱水先生、柳立言先生、吳政上先生、陳國棟先生、湯蔓媛小姐、林妙樺小姐、李怡靜小姐、郭紋秀小姐

v 中研院史語所金文拓片計畫：陳碧華小姐、陳秀慧小姐、鍾碧芬小姐、施汝瑛小姐

v 中研院後設資料工作組：陳亞寧、陳淑君、王智豐、陳雅惠、沈漢聰（需求規格書撰寫者）

v 中研院資訊所：范紀文先生、黃國倫先生

系統目標與範圍

建置系統之主要目標在於透過系統檢索傅圖典藏之善本古籍、拓片上原鈐之收藏家、鑑賞者、題識者等印記，以獲取版本佐證、遞藏經過、印主梗概等資訊，資料來源主要為傅圖典藏之善本古籍、拓片，並輔以其他印譜資料。

系統主要之呈現架構如下：

﹝一﹞印記資料：印記與印主、篆刻者；印文與型態；影像檔；連結鈐印處資訊。

﹝二﹞印主資料：鈐用之印；篆刻之印；連結人名權威檔。

﹝三﹞篆刻者資料：鈐用之印；篆刻之印；連結人名權威檔。

﹝四﹞其他印譜資料：鈐有相同之印記或印主在典藏並未收錄之其他印記。

著錄架構與著錄範例

著錄架構之主要目的在於讓主題計畫參與同仁確認建檔時所需著錄之後設資料欄位，並供日後系統設計人員參考之用，因此一些由系統自動產生而不需由著錄人員著錄的欄位值或設定固定值的欄位，不列在著錄架構之內，也不排定其欄位的先後排序。

需求欄位建置表

本需求欄位建置表主要把主題計畫所提出的需求欄位經系統化、架構化與後設資料標準化之後，並列成表單供系統開發人員建置資料庫時設定欄位之用，同時也提供程式設計人員在撰寫程式時參考使用。需求欄位建置表之各項說明如下：

v 項目名稱：主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 英文名稱：項目名稱對應之英文名稱。

v 資料型態：著錄資料之資料型態。包括：

n int 存放純數字的資料型態。

n Varchar、Text 存放純文字型態的資料。

v 大小：欄位所需之空間，以byte 為單位。一個英文字元或一個阿拉伯數字需用一個byte 表示，而一個中文字原則須兩個byte 表示。

需求欄位屬性表

需求欄位屬性表主要是把主題計畫之需求欄位的屬性匯集整理，並列成表單供系統建置人員參考使用，需求欄位屬性表的各項說明如下：

v 項目名稱：主題計畫所需著錄之中文名稱。

v 必填：標示「＊」者表示必填欄位，建檔時須填寫該欄位的值，不能空白。

v 多值：標示「◎」者表示為多值欄位，該組欄位資料可重複著錄。

v 屬性：標示該欄位的屬性。包括：

n 「唯一」表示欄位的值在資料庫中是唯一存在的。

n 「遞增」表示系統設定成每新增一筆紀錄則其值加一。

n 「不開放」表示該欄位只供管理者使用，不對外開放。

n 「下拉式選單」表示著錄方式為下拉式的選單。

n 「下拉式選單與自行填寫」表示此欄位同時需下拉式選單與自行填寫兩種著錄格式。

n 「二維下拉式選單」表示此欄位需呈現兩個層次的著錄格式。

n 「預設值」表示由系統先預設一個值，著錄人員在著錄時可變更此值。

n 「固定值」表示由系統產生一個固定值，且著錄人員無法變更此值。

n 「系統自動產生」表示該欄位的值是由系統自動產生，非由著錄人員著錄。

n 「link」表示該欄位需連結外部資料庫。

v 提供者：記錄這筆資料是由系統自動產生或由填表人所填入。

代碼表

後設資料標準比對表

後設資料標準的對照是作為後設資料欄國際標準的接軌，以及與國際間其他主題計畫的XML 資料交換的關鍵機制。以下是印記資料庫與DC（Dublin Core）的後設資料標準的對照表。

查詢功能需求

v 簡要查詢：系統會對表單中簡要查詢欄位有標示△者作查詢，檢索所有欄位資料是否符合使用者提出的關鍵字。

v 進階查詢：對表單中進階查詢欄位有標示○者的各別欄位作獨立查詢。

v 簡要顯示款目：對於表單中簡要查詢欄位作簡要查詢，若有符合的結果，則依照簡要顯示款目欄位中有標示▲者回應給使用者。

v 詳細顯示款目：對表單中進階查詢欄位作進階查詢，有符合之結果依照詳細顯示款目欄位中有標示●者回應給使用者。

系統功能需求說明

避免重複著錄：
以「印記編號」作為檢查紀錄是否重複建檔。
「印記編號」欄位驗證：
印記編號之基本編碼原則為：取印主姓名之前三個字筆劃數，共計六個數字，另加二位數字以區隔相同筆劃數之不同印主，第一位預設為01；最後以附加檔名三碼流水號，以區分相同印主之不同印記。
印記資料庫需求：
印記資料庫為整合鈐於典藏品中之各式印記資料，需能將重覆的印記加以整理和記錄，並透過連結方式與其他典藏系統相互整合。因該印記資料庫之著錄對象主要為傅斯年圖書館藏之善本古籍、拓片等藏品，故系統開發採一整合性資料庫，並由傅斯年圖書館協助建製及查核。
編目紀錄需求：
需求欄位建置表中填表紀錄之建檔者、修改者與查核者皆由系統自動產生。著錄人員進入著錄介面之前，須經身份的確認，藉由著錄人員輸入的姓名與密碼，系統自動將著錄人員之姓名放入建檔人欄位；查核者在對資料進行查核之前也必須經過身分確認，系統藉由這種確認動作，可記錄該筆紀錄由誰查核。當查核者成功登入系統後，系統能顯示所有未經查核的紀錄，供查核者選擇並進行查核資料的工作，查核完畢後該筆紀錄便標示為已查核紀錄。在資料修改方面，修改者要更新資料時，也須經過身分確認方能登入。修改者只能修改自己新增的紀錄，而不能變更其他填表者所新增的紀錄。
數位圖檔需求：
每個印記選擇品質較好的圖檔做為該筆紀錄之主要影像，若需要參考原典藏品上之印記，則可透過『館藏鈐印處』欄位連結該影像。
語言代碼自動產生：
「語言代碼」項目由填表人著錄「語文」項目後由系統產生對應值，其對應如下所示：
漢－chi、滿－mnc、滿漢合刻－chi-mnc、蒙－mon、藏－tib。
整合構字式需求欄位：

規格書確認表單

參考資料

參與研發單位：中央研究院-計算中心-後設資料工作組、中央研究院-史語所

提供單位：中央研究院-計算中心-後設資料工作組

使用單位：中央研究院-史語所