期刊報紙類：日治時期臺灣研究古籍後設資料功能需求書（原 6-1-42 ）

1 前言
2 主題計畫計畫簡介
3 藏品單元層級關係圖與說明
4 後設資料欄位需求架構與著錄規範
5 元素表單關係結構圖與說明
6 著錄範例
7 後設資料國際標準之應用
8 系統說明
9 資料結構表
10 代碼表
11 功能需求說明
12 工作進度紀錄檔
13 附件：欄位調整一覽表
14 參考資料

前言

1.1 後設資料功能需求書

本份「Metadata功能需求書」主要是作為主題計畫提出功能需求之彙整、後設資料工作組分析結果之發表與提供系統開發人員快速建置系統的相關資訊。

對主題計畫而言，本份需求書主要彙集了主題計畫提出的兩部份需求，一部份為metadata之需求，另一部份為系統之功能需求。在metadata需求的部份，主題計畫提出藏品單元之間層級與群組關係的連接需求、後設資料欄位架構著錄需求等；而在系統功能需求的部份，主題計畫則提出了需求欄位之必填性、多值欄、著錄形式等需求，此外，也提出了有關資料建檔、紀錄查詢與權限管控方面的系統需求。

對後設資料工作組而言，分析人員會依據主題計畫提出之藏品單位層級、群組關位與後設資料欄位需求遵循標準的作業流程來進行相關的內涵分析與標準比對，並與主題計畫往返確認分析結果，最後呈現在本份需求書上。

對系統建置人員來說，我們希望本份「Metadata功能需求書」能提供系統人員足夠的資訊，包括資料庫的建置欄位、欄位的大小與資料型態、欄位層性等，讓系統建置人員能夠快速建設主題計畫所需之資料庫。此外，本書也收錄了主題計畫資料建檔的流程、著錄介面需求等，讓系統建置人員除了可快速建置資料庫之外，也能快速設計一套web-based的資料庫操作介面，在最短的時間內提供主題計畫最健全的系統雛形。需特別說明的是，本份「Metadata功能需求書」之 8.系統說明至 11.功能需求說明僅以工作表單的形式調查出主題計畫對系統的初步需求，後設資料工作組分析人員並不針對系統的需求作更進一步的分析。有關系統分析的工作留待系統建置人員建置系統期間與主題計畫確認清楚。

1.2 後設資料內涵、系統分析流程

圖1：後設資料（Metadata）生命週期作業模式

（一）需求訪談

需求訪談的目的是為了解主題計畫典藏品的內容，及其著錄上的需求和呈現需求。為將主題計畫的需求更具體化和結構化方式表達，本組會請主題計畫填寫「後設資料工作表單」。為便於主題計畫明瞭所要填寫的內容，本組亦提供「後設資料工作表單填表說明」供主題計畫填寫參考。

（二）工作表單說明與填寫

本部份將以書畫、器物、拓片、魚類、明清檔案等六類主題計畫回填表單（皆為pdf檔）為例，說明後設資料工作表單填寫的方式與內容。其中並提供後設資料工作組和故宮書畫處的晤談表。

（三）計畫需求與屬性分析

在主題計畫填寫工作表單的同時，本組開始進行藏品內涵屬性分析、內涵結構分析以及關連分析。最後本組會提出欄位調整與建議給主題計畫參考。

（四）計畫相關標準觀察與分析

在進行主題計畫藏品屬性分析的同時，本組也會觀察國際上通用的後設資料標準，並和主題計畫的後設資料進行分析比較。

（五）回填工作表單的初步分析

後設資料分析人員在接獲主題計畫回傳之工作表單後，即進行初步的分析，包括工作表單填寫的正確性與完整性。

（六）後設資料標準比對、評估、採用及調整分析與建議

接著，本組會將主題計畫的欄位與後設資料標準進行比對；對標準應用於計畫的適用性提出評估；最後提出分析與建議。

（七）Metadata功能需求書

在與主題計畫完成相關的分析與建議確認後，本組分析人員即把分析的成果撰寫在「Metadata 功能需求書」。

主題計畫計畫簡介

2.1 計畫說明與目標

中研院臺史所與中央圖書館臺灣分館合作典藏日治時期臺灣總督府圖書館日文、西文藏書，計約十六萬冊。合作典藏期間，由臺史所圖書館負責整理與回溯編目工作。由於本批資料對研究者言，極具學術價值，一方面為保存舊籍，一方面為便利研究者使用，經徵得臺灣分館同意，自民國93年開始進行數位化工作。

日治時期古籍內容包羅萬象，本計畫選擇與臺灣研究相關者，依序加以數位化。

2.2 計畫參與人員

v 日據時期臺灣研究古籍－（二）期刊計畫：許雪姬研究員、崔燕惠編審、趙亞芳

v 數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組：陳亞寧、陳淑君、王智豐、鍾豐謙

藏品單元層級關係圖與說明

後設資料欄位需求架構與著錄規範

此份後設資料需求架構是主題計畫期刊藏品特性之內涵需求，其目的在於讓主題計畫參與同仁確認建檔時之資訊，包含：後設資料中英文欄位、欄位定義、著錄規範，並供日後系統設計人員參考之用。

一、期刊層次

二、冊／卷層次

三、篇層次

元素表單關係結構圖與說明

著錄範例

後設資料國際標準之應用

系統說明

資料結構表

代碼表

功能需求說明

11.1 系統功能說明

避免重複建檔檢查機制

系統可將「卷期識別號」作為主鍵元素。

C0001_19310401_0001

期刊識別號_卷期號_頁碼

11.2 建檔功能說明

錄人員建檔時，進入著錄介面需經過身分確認，著錄人員必須輸入自己的姓名與密碼，方可登入Metadata系　統建檔，系統需記錄建檔人姓名與建檔時間。
當紀錄建檔畢時，需由不同人員進行核對，核對人員必須輸入自己的姓名與密碼，方可登入Metadata系統進行　核對，系統需記錄核對人姓名與建檔時間。
當著錄人員需修改紀錄內容時，也需經過身份的確認，藉由確認的動作可知該筆紀錄是經由誰人所修改，系　統亦需記錄修改人姓名與修改時間。

11.3 查詢功能說明

【日治時期臺灣研究古籍—（二）期刊】的檢索功能需求分為「簡易檢索」、「進階檢索」與「瀏覽檢索」三種；檢索結果的顯示分為「基本資料」與「詳細資料」兩種。「簡要查詢」係指系統將對下列表單所有標示「△」欄位作檢索，檢索這些欄位的資料是否符合使用者提出的詞彙；「進階查詢」則可對下列表單標示「▲」的欄位進行檢索；上述之檢索若有符合檢索值之結果，則依照「簡要顯示款目」欄位（標示●者）顯示列表回應給使用者，使用者也可進一步點選，系統將提供「詳細顯示項目」（標示☆者），顯示列表供使用者瀏覽。