簡牘類:漢代簡牘後設資料需求規格書(原 6-1-12 )

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前言

技術研發分項計畫後設資料工作組將主題計畫提出之需求經系統化、架構化與國際標準化之後,呈現於本份「漢簡後設資料需求規格書version 1.0」中,係作為主題計畫與系統開發者之間的溝通橋樑,其中,我們建議主題計畫進行需求規格書確認工作時,務必著重於以下的部份:

  1. 計畫簡介
  2. 系統說明
  3. 著錄欄位架構
  4. 資料結構表
  5. 後設資料標準比對
  6. 功能需求說明
  7. 代碼表

而系統開發人員在系統實際建置時,可著重於以下之部份:

  1. 資料結構表
  2. 後設資料標準比對表
  3. 功能需求說明
  4. 代碼表

計畫簡介

  • 2.1 計畫說明

竹簡木牘是中國古代紙張發明以前最主要的書寫材料,百餘年來,中國西北地區漢晉烽燧遺址或各地戰國秦漢墓葬出土大量的簡牘,為中國古代史研究提供了豐富的第一手史料。中央研究院歷史語言研究所歷史文物陳列館(以下簡稱史語所文物館)典藏的「居延漢簡」、「羅布淖爾漢簡」、「敦煌小方盤城漢簡」、 「武威剌麻灣漢簡」是1930至50年代間,中國與瑞典學者組成的西北考察 團在甘肅額爾濟納河流域,新疆羅布淖爾與敦煌等地進行考古發掘的豐碩成果之一。

這些漢代邊塞地區出土的簡牘文書生動地記錄了西漢中晚期到東漢初期,當地軍民在軍事、法律、教育、經濟、信仰以及日常生活各方面活動的情形,舉凡漢代的吏制、養老、撫恤、秩奉、農墾屯田、眥算、上計、邊塞防禦等制度或算數、曆法等問題,所藏簡牘均可提供深具價值的研究素材,是國內一批價值非凡的文化資產。

有鑒於電腦應用在漢簡研究上的突破性,史語所簡牘整理小組自90年代初期起,即以紅外線攝影儀、掃描器、電腦,重新釋讀所藏簡牘,並進行影像、釋 文資料數位化,同時也進行【簡帛金石資料庫】以及《居延漢簡補編》紅外線影 像檔系統之建置,可謂臺灣學術界數位典藏之先驅。拓片與古文書數位典藏計畫即在此基礎上,建置【歷史語言研究所藏漢代簡牘資料庫】,除與文物館庫房管 理系統連結,以利文物的典藏管理,並設計資料庫檢索系統,提供漢簡基本資料、 釋文以及彩色照、黑白照、紅外線照、遺址平面圖等數位影像之網路線上瀏覽, 由此增進漢簡研究的便利性。另外,也預計重新設計【簡帛金石資料庫】全文、 書目資料之線上檢索與瀏覽機制。

除資料庫的建置外,本計畫亦將建立【史地工具】單元,除了提供漢代年表,也將利用GIS 地理時空資訊技術,提供由地圖查詢漢代簡牘及其遺址相關資料。 在【網站連結】方面,則將連結秦漢史研究、簡牘帛書研究、兩漢文獻資料、文史資料庫、博物館、圖書館、線上論文、研究工具等相關網站,延伸漢代簡牘的 研究空間。為建立一般民眾認識漢代簡牘的窗口,本計畫也將規劃【漢代簡牘導覽】之網頁單元,以深入淺出的文字與精采的圖像,介紹本所漢代簡牘的典藏特色與價值,企劃線上專題展示,提供中小學文史教學上豐富的教材。


  • 2.2 計畫參與人員

v 中央研究院歷史語言研究所:邢義田、黃銘崇、陳光祖、林玉雲、夏嘉萱、 陳秀慧、遲恒昌

v 數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組:陳亞寧、陳淑君、城菁汝、沈漢聰(需求書撰寫者)

系統說明

  • 3.1 系統目標

一、漢代簡牘Metadata 分析與著錄規範之建

二、提供國內外學界漢代簡牘資料庫開發之參考範例

三、建置高效能且人機介面友善、便利之文字與影像資料檢索工具

四、提供歷史語言研究所歷史文物陳列館典藏、展覽、調件等業務相關資料

五、國內外相關研究單位、博物館資料庫或線上展覽資料之互通與交換


  • 3.2 系統範圍

一、國內外歷史、考古、文字、藝術等相關領域之研究者

二、中央研究院歷史語言研究所歷史文物陳列館典藏管理

三、國內外簡牘典藏單位

四、中小學文史科教師

五、對漢代簡牘有興趣之一般民眾

著錄欄位架構

  • 4.1 著錄介面
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  • 4.2 著錄範例
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資料結構表

  • 5.1 需求欄位建置表

本需求欄位建置表主要是把主題計畫所提出的需求欄位經系統化、架構化與後設資料標準化之後,並列成單表供系統開發人員建置資料庫時設定欄位所用,同時也供程式設計人員在撰寫程式時參考使用。需求欄位建置表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 英文名稱:項目名稱對應之英文名稱。

v 資料型態:著錄資料之資料型態。包括:

n Int 存放純數字型態的資料。

n Float 存放浮點數型態的資料。

n Varchar、Text 存放純文字型態的資料。

v 大小:欄位所需之空間,以byte 為單位。一個英文字元或一個阿拉伯數字需用一個byte 表示,而一個中文字元則需兩個byte 表示。

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  • 5.2 需求欄位屬性表

需求欄位屬性表主要是把主題計畫之需求欄位的屬性彙集整理,並列成表單供系統建置人員參考使用.需求欄位屬性表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 必填:標示「*」者表示為必填欄位,建檔時需填寫該欄位之值,不能空白。

v 多值:標示「◎」者表示為多值欄位,該組欄位資料可重覆著錄。

v 屬性:標示該欄位的屬性,包括:

n 「唯一」表示欄位的值在資料庫中是唯一存在的。

n 「下拉式選單」表示著錄方式為下拉式的選單。

n 「關聯下拉式選單」表示該欄位與某他欄位形成二維下拉式選單,其選單代碼會因關聯欄位值之改變而變化。

n 「下拉式選單與自行填寫」表示此欄位同時需下拉式選單與自行填寫兩種著錄格式。

n 「單選選項選單」表示以點選radio button 的方式進行資料著錄。

n 「單選選項選單與自行填寫」表示此欄位同時需建置radio button 與自行填寫兩種著錄格式。

n 「複選項選單與自行填寫」表示此欄位同時需建置check box 與自行填寫兩種著錄格式。

n 「固定值」表示由系統產生一個固定值,且著錄人員無法變更此值。

n 「預設值」表示由系統產生一個預設值,著錄人員可以變更此值。

n 「系統自動產生」表示該欄位的值是由系統自動產生,非由著錄人員著錄。

n 「link」表示該欄位需連結外部資料庫。

v 提供者:記錄這筆資料是由系統自動產生或由填表人所填入

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註1:簡號欄位的資料以「xxx.xxx」的格式儲存於資料庫中。著錄人員著錄時,可不依此格式著錄,由系統自動轉換成上述之格式,如:著錄人員著錄5.1,則系統以補」 0 」的方式,即005.001 存入資料庫。此外,在系統呈現上,則以5.1 展示。

註2:合編子項之品名與出土地點皆由系統自動產生。著錄人員只需著錄合編子項的遺物登錄號,系統即能檢索出此漢簡的簡號、品名與出土地點資訊,並把相關資訊放入合編子項的品名欄位與出土地點欄位。

註3:部件數量欄位之值是由系統自動產生。系統必須自行計算合編子項重覆著錄之次數,再把其數值加上「枚」(如:12 枚)放到部件數量欄位。

後設資料標準比對表

  • 6.1 DC Mapping
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  • 6.2 CDWA Mapping
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功能需求說明

  • 7.1 系統功能說明

7.1.1 提供外部檢索系統權限控管:

基本資料表單及文字資料表單(釋文內容)設計「開放檢索」之欄位,以利使用者完成該筆資料著錄時提供外部檢索(【歷史語言研究所藏漢代簡牘資料庫】) 之權限控管。


7.1.2 合編漢簡子項相互連接:

呈現合編資料時,系統必須建立漢簡各合編子項的連接關係,方便使用者在瀏覽時可以直接點選其他的合編子項漢簡簡號,系統即可以超連接的方式連接到另一合編子項漢簡資料呈現給使用者瀏覽。


7.1.3 釋文展示與排版格式:

文字資料表單(釋文內容)設計「優先展示」之欄位,提供做為外部檢索系統檢索列表優先展示之權限控制;文字資料表單(釋文內容)需支援漢簡釋文顯示的排版格式,著錄時依照簡牘上原本的排列格式,即若原簡上的文字若分為上 中下三段,第一段為兩行,第二段為三行,第三段為兩行,則釋文所呈現的排版亦需由上而下分為三段呈現。


7.1.4 缺字處理說明:

系統需具有缺字的構字能力,並能顯現缺字。


7.1.5 影像顯示需求說明:

使用者可放大倍率瀏覽媒體檔案。


  • 7.2 建檔功能說明

7.2.1 著錄人員實際著錄系統說明

4.1 欄位建置表標示漢簡數位典藏計畫共有六大段區,分別為:遺物基本資料、合編資料、文字資料、媒體檔案、遺址資料、文獻資料。


7.2.2 媒體檔案著錄需求:

7.2.2.1 圖檔預覽:

媒體檔案圖檔之「檔名」欄位存放的是圖檔的完整路徑,著錄人員通過瀏覽的方式選取圖檔。當選取完畢之後,系統能顯示所選取之圖檔供著錄人員預覽確認。確認無誤之後把完整路徑之資訊存放到「檔名」欄位。


7.2.2.2 展示順序:

當一個藏品下有多張的數位影像圖檔需對外展示時,填寫展示順序者表示該張影像縮圖將隨著藏品的Metadata 資料作展現,未填寫展示順序者表示使用者作進一步瀏覽時才展現。


7.2.2.3 開放限制:

作為影像圖檔權限的管控。可透過開放限制的設定在外部檢索系統展示時顯示或不顯示該圖檔及其Metadata 描述。


7.2.3 避免重複著錄檢查機制:

以「遺物登錄號」欄位作為檢查紀錄是否重複建檔之檢驗欄位。


7.2.4 「遺物登錄號」欄位驗正:

著錄基本資料的「遺物登錄號」欄位時,系統需有驗正及管控的機制。

以下是「遺物登錄號」的必定架構,其格式如下:

格式:H +五位阿拉伯數字,如:H00037

系統需檢查著錄人員所著錄的「遺物登錄號」欄位值是否符合上述格式,若不符則表示著錄人員著錄錯誤的資料,系統應給予錯誤訊息的警告。


  • 7.3 查詢功能說明

【歷史語言研究所藏漢代簡牘資料庫】的檢索功能需求分為「簡易檢索」、「進階檢索」與「瀏覽檢索」三種;檢索結果的顯示分為「基本資料」與「詳細資料」兩種。「簡易檢索」係指系統將對下列表單所有標示「△」欄位作檢索, 檢索這些欄位的資料是否符合使用者提出的詞彙;「進階檢索」則可對下列表單 標示「▲」的欄位進行檢索;「瀏覽檢索」則透過簡號、品名、年代、遺址、形 制等五種瀏覽介面引導使用者針對下列表單所有標示「√」欄位進行瀏覽,上述 之檢索若有符合檢索值之結果,則依照「基本資料項目」欄位(標示●者)顯示列表回應給使用者,使用者也可進一步點選,系統將提供「詳細資料項目」(標示 ☆者),顯示列表供使用者瀏覽。

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代碼表

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需求規格書確認表單

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附件一:漢代帝王年號代碼表

6113.附件一:漢代帝王年號代碼表.jpg


參考資料

參與研發單位:中央研究院-計算中心-後設資料工作組、中央研究院-史語所

提供單位:中央研究院-計算中心-後設資料工作組

使用單位:中央研究院-史語所