書畫軟體需求規格書（2003/ 01/ 20 版）
前言
標的軟體系統摘述
本系統係針對國立故宮博物院書畫處之書畫數位典藏需求進行整體性的電腦化而規劃，透過資訊科技強大的多媒體處理與儲存能力，建置數位化的典藏環境。使書畫處能透過本系統的運作，整合書畫資料、典藏資料、展覽選件、相關研究性資料及內部作業流程，簡化作業程序，提高資料處理的正確性及時效性，並導入數位化典藏管理的概念，使典藏工作邁入數位化管理與展示，提供更完善的藏品保存環境，更進一步提升書畫處的工作效率、資料整合性與整體服務的品質。
定義與縮寫符號
- CDWA：為Categories for the Description of Works of Art 之縮寫，為目前博物館界所廣為採用的著錄標準之一。
- NPM：為國立故宮博物院之縮寫，且為網域名稱。
參考資料
- 故宮書畫數位典藏計畫METADATA 需求規格書（version 1.0）。
- 故宮書畫數位典藏計畫軟體需求規格書0.9.2 版。
文件目的與系統描述
名稱
本專案為國立故宮博物院書畫處數位典藏計畫所委託，系統名稱訂定為“故宮書畫管理系統”，簡稱“書畫系統”。
目標
故宮書畫管理系統（以下簡稱本系統）係為數位化典藏而開發，希冀將過去書畫所研究的成果予以數位化保存，建構書畫藏品專屬的資訊管理系統，以長久保存書畫內容及其相關資料。期待透過本系統的運作，達成以下的目標：
- 建置書畫資料典藏資料庫，以確實掌握院藏之所有書畫完整資訊。
- 因應數位化典藏環境之需求，妥善保存最完整的書畫資訊。
- 建立數位化典藏環境下書畫相同領域的資料交換機制。
- 配合展覽之需要，提供快速選件及展覽清冊報表之功能，以提高展覽選件時之工作效率。
- 線上書畫資料登錄與檢索，使研究人員可即時登錄書畫研究資料，與解決書畫資料不易查詢的困難。
- 搜集書畫各類專門用語代碼，建立統一的索引語彙標準。
- 整合書畫影像與背景資料，使供圖文共同顯示的作業環境。
範圍
本系統除了考量書畫基本的保存需求外，同時亦考慮到數位典藏及內部流程的問題，提供完善的書畫資料保存與管理環境。因此在規劃設計時包含書畫資料、典藏保存、展覽選件及內部作業流程控管等項目。並從書畫處與數位典藏角度做整體性的規劃及設計，整合上述各項的資料與流程，以符合書畫處實際作業的需求。其各項詳細的需求如第三章分項功能需求所載。
軟體環境
書畫資料包含的範圍廣泛，除了基本的書畫資料外，亦包含典藏保存、展覽、相關研究及為數眾多的多媒體影像資料，這些珍貴的資料是經歷多年努力累積出來的研究成果，因此資料需有完整穩定的保存方案，以確保資料的安全及內部的作業順暢。本系統係以數位典藏的角度規劃，並考量到書畫處內部的作業流程，因此本系統除了具有數位典藏的功能外，亦是一套書畫處的內部作業平臺（Intranet），可提供書畫處一般有關於書畫資料的作業流程所需。其整體的環境架構如下圖1所示。
與相關系統或專案之關係
本系統係做為書畫資料的典藏保存系統，但書畫資料的典藏保存涉及書畫的實體與數位藏品的保管（庫房管理），因此本系統需與庫房管理系統進行整合，以取得本系統在執行相關作業流程時所需之資訊，此部份系統係由故宮資訊中心所負責規劃執行，未來在進行此部份系統的開發整合時，需故宮資訊中心及負責該系統開發的廠商一同配合，方能順利進行系統的開發作業。同時，書畫資料涉及書畫家人名資料的保存，亦需與人名權威資料管理系統進行整合，因人名權威系統是由本組所設計開發，故整合人名權威系統已在設計人名權威資料管理系統時就已考慮到，故本系統與人名權威資料管理系統整合的工作將包含在書畫資料典藏管理系統的規劃內。
系統用戶種類特性
故宮書畫管理系統潛在的使用者眾多，舉凡書畫處各科、計算機中心、院方等都是本系統的使用單位，對於書畫資料必需要有適當的管控層級方可確保資料的正當使用。從多次的需求訪談中，根據書畫處對書畫資料的調閱性分析，發現本系統需區分為四個權限層次以滿足資料管控的要求。第一級一般用戶，本項係任何故宮內部人員皆可調閱到的一般性書畫資料。第二級研究人員，本項係需具有故宮研究人員等級者才可調閱較為專業性的研究資料，第三級典藏科人員，本項係需具有庫房管理人員資格者方可調閱較為特殊性之資料或變更資料。第四級系統管理員，具本項權限之人員係負責維護本系統之正常運作，與系統存取權限之授受，以管制本系統之使用安全。
分項功能需求
根據故宮書畫處、中研院計算機中心後設資料小組及中研院資訊所數位典藏系統開發小組多次的需求訪談，及數位典藏國家型科技計畫辦公室的要求註1，經詳細的系統分析程序，分析整理出故宮書畫處書畫資料典藏管理系統的需求，如以下分項需求所述。
系統整體性需求
- 以Web 架構建置書畫處所需的典藏管理系統。
- 提供舊有“文物系統資料”轉換到新系統的支援，轉換後所產生的資料以人工方式檢驗與修正。
- 中文化操作界面，並相容於Netscape 4.0 或IE 5.0 以上版本之瀏覽器。
- 可提供多人同時使用系統之功能。
- 系統須具備安全控管機制，可依不同使用者權限，提供不同的功能。
- 必備欄位如未輸入時，系統應自動提示，並且無法存檔。
- 系統應提供各項資料異動情況之記錄，做為日後稽核之參考。
- 典藏管理系統必須具有支援XML 資料匯入／匯出的能力，透過XML 資料格式與同領域之Metadata 做為資料交換的基礎。
- 不論是書畫典藏系統或是檢索系統，於顯示藏品內容的網頁上，需同時呈現藏品文字資料與多媒體內容。
- 系統必需記錄書畫資料最後修改的時間。
功能性需求
◆ 書畫資料
書畫資料為故宮書畫管理系統的核心，書畫基本描述係指以書畫為主體的描述，而與典藏保存管理無關的資料屬之。以下就分項列示其需求。
1. 提供線上多人使用的書畫資料管理界面，使研究人員可直接維護與檢索書畫資料。
2. 書畫系統中使用下拉式選單者，需提供選單內容的維護管理界面，使管理人員可視需要增修選單內容。
3. 各項資料的顯示順序必需與輸入時的順序一致。
4. 以CDWA 做為故宮書畫資料的典藏資料交換架構，並需對應到Dublin Core 做為檢索查詢的架構。
5. 統計功能，能統計出所有資料筆數、及總號的筆數（N 之前的編號，即二個中文字加上6 位阿拉伯數字）。
6. 書畫資料列印需求
A. 列印校對所需的書畫資料時，需將該件書畫所有的詳細資料都印出。
B. 應可依需求選擇需要列印的欄位資料。
C. 空白的資料項目不需印出。
D. 可調整字體大小。
E. 若書畫處無提供書畫資料的列印報表範例時，列印書畫資料的格式如故宮舊文物系統的列印格式。
7. 書畫資料項目說明。
A. 書畫基本資料中尺寸的單位內定為公分（CM）。
B. 在書畫基本資料中加上「展覽尺寸」的欄位；若只有單一值則為「橫」，若以“數值X 數值”表示，則是「縱」 X 「橫」。
C. “書畫主題”著錄需求
(a) “書畫的主題”以舊的主題代碼進行著錄，若需要增刪，可透過主題代碼維護功能進行調整。
(b) 主題代碼包含主題類別、主題、說明等著錄項目。
(c) 書畫主題代碼需有三個層次的結構，於系統中必需呈現此一關係。
D. 品名著錄需求
(a) 品名分為主要題名、譯名、舊品名、及簡稱四項。
(b) 舊品名與簡稱兩項不對外開放檢索。
E. 集叢著錄需求
(a) 書畫處選件與管理的單位係以“件”計；但庫房管理係以“開”為單位。
(b) 藏品總集在建檔時需著錄所包含的細目作品名稱及集叢號。
(c) 細目作品於著錄時需著錄總集名稱及其在總集中的集叢號。
(d) 藏品總集資料中各細目的尺寸、質地、印記、叢目會有多值的情形。
(e) 藏品總集的尺寸是登記“冊”的尺寸。
(f) 藏品總集的集叢號－件、開、幅三個是不同的值。
(g) 冊頁、手卷有集叢號。
F. 題跋／題籤／夾片著錄需求
(a) 作者款識／題跋／題籤／夾片／簽有印記資料。
(b) 題跋著錄資訊需包含題跋人、題跋印記與題跋全文三部份。
(c) 題籤著錄資訊需包含題籤人、題籤印記與題籤全文三部份。
(d) 夾片著錄資訊需包含夾片題跋人、夾片題跋印記與夾片題跋全文三部份。
(e) 題跋類別分類為作者款識、題跋、題籤、夾片、簽。
G. 印記著錄需求
(a) 書畫總集與單件皆有印記。
(b) 鑑藏寶璽、收傳印記只有印記描述無全文。
(c) 對於收傳印記資料需有統計數量功能，並與連結到人名權威資料的功能。
(d) 印記項目應保留能與印記資料庫連結之擴充性（檢索用）。
(e) 印記資料中「款識」及「書體」欄位項目不需要。
H. 需提供書畫資料、書畫家資料列印的功能。
◆ 展覽選件
故宮博物院兼具藏品保存與展出之功能，因此為了能更有效的進行展覽前的選件作業，必需有適當的系統管理與記錄過去展出的所有展覽資料，做為未來在選取展覽品時的參考依據，縮短選件時的時間耗用與保存藏品的使用情況。
1. 展覽品查詢時，需顯示符合檢索條件的資料筆數。
2. 需有預約選件的功能，在屆滿預約期限前15 天寄出email 通知策展人。
3. 展覽品預約以先預約者為先。
4. 需具有藏品展示、參觀申請資料管理功能與統計參觀人次功能。
5. 展覽選件規則，可細分為以下三個細節。
A. 初步選件過程中，故宮書畫任何一件藏品需在過去1 年6 個月期間中未做過公開展示，方可列為初步選件的展品名單中。
B. 最後展品能否展出，需等待庫房的回應之後才算確定。
C. 最後在展覽前需對庫房核可通過的展品做確認，對未展出的展覽品做釋放預約選件的動作，使別的展覽可進行預約選件作業。
6. 需提供可將展覽目錄轉成Excel 可讀取的資料格式，以方便相關報表的製作作業。
7. 展覽系統中只有提件及提件駁回功能是由庫房系統負責，其餘功能皆是由書畫系統負責。
展覽資料項目說明
A. 展覽描述說明需包含中文、英文、日文等語文之展場展覽總說明、圖錄展覽總說明、卡片展覽說明、網頁展示說明等資訊。
※由於展覽資料已從書畫典藏資料庫移至書畫展覽管理系統，故尺寸資料須在書畫展覽管理介面自行填入。
需具備申請看畫資料維護功能，記錄申請參觀書畫者之資料。
◆ 內部作業流程控管
為了保存與管理書畫藏品，對於各項作業書畫處內部有其特定的作業流程，必需具備某些特定的條件方能執行該項作業。本系統係為書畫處管理與保存書畫藏品而設計，各項作業自然必需遵循其作業程序設計，才能符合書畫處作業的要求，因此本項旨在說明各項作業程序應如何進行及應注意之處。
1. 總集與細目書畫資料著錄作業流程。
A. 先著錄總集書畫資料再著錄書畫細目資料。
B. 著錄書畫細目資料的集叢項目時，以選單選取總集名稱。
C. 書畫總集與細目資料查詢、維護功能中，必需相互檢核總集與書畫細目間的資料是否有所遺缺，若不正確需顯示相關書畫資料不一致的原因訊息。
2. 以書畫資料為本系統的作業核心，若書畫資料不存在，則必需先建立書畫資料，方可進行其它後續之作業。
3. 藏品提件處理程序。
A. 提出藏品提件申請作業。
B. 典藏科人員審核提件申請。
C. 核可後進行提件作業。
非功能性需求
- 可靠性：系統必需維持高度的可操作性，資料不能因系統相關之問題，而導致資料毀損。即使系統發生毀損易必需能在極短的時間內恢復系統的正常運作。
- 資料之正確性及一致性：管理者所輸入到系統之資料務必能正確處理，並保留資料輸入時之順序性，以契合使用者實際需求。
- 安全需求：具備使用者認證之功能，決定系統建檔人員與系統管理人員之權限，資料庫具備資料庫存取管制功能，以有效防止非合法授權者侵入系統內取用資料。
- 操作需求：系統使用Web Brower 存取介面，並建立一套標準人機介面操作模式，提供使用者理想作業環境，並提供快取服務與快速瀏覽介面。
人機介面
- 網頁操作模式必須簡單清楚，容易操作不複雜。
- 使用800*600 的螢幕解析度，色彩最少為High Color，確保圖形的色彩不失真。且不會因解析度的不同而導致界面呈現出問題。
- 所有圖形設計必須無版權問題。
- 圖形設計以GIF 及JPEG 為標準格式。
- 網頁設計必須使用標準的HTML 語法，使Netscape 與IE 呈現相同的界面。
需求規格表
需求回溯表
計畫時程
本進度依據專案計畫中所規範之項目與相關功能進行規劃，並透過專案時程安排以掌控專案進度，期使本專案之相關系統開發、網頁設計與相關文件均能如期交付。本計畫之工作時程規劃如下所示。
目前參與本計畫系統開發之人力與時間均十分有限，因為採整體規劃，階段開發的方式進行，因此關於新增書畫詞語權威功能一事，本組將其列為第三階段完成後再進行，以降低整體系統開發與整合時的風險。
附錄一 典藏品報表列印格式
單件
文物統一編號： 故畫001114N000000001
臨時編號：
原始編號： 成二三二5
藏品類型： 繪畫
書畫品名—類別： 主要題名
書畫品名—品名： 宋李唐文姬歸漢圖 冊 第一幅鐵騎圍宅
作者： 李唐
數量： 一幅
尺寸—位置： 本幅
尺寸—值： 50.7x39.7
尺寸—單位： 公分
質地—位置： 本幅
質地—質地： 絹
質地—位置： 對幅
質地—質地： 紙
集叢—類別： 藏品總集
集叢—名稱： 宋李唐文姬歸漢圖 冊
集叢—集叢號： 件：1 開：1 幅：1
外在形式—類別： 裝裱形式
外在形式—描述： 冊頁（摺裝‧方幅式）
書體：
釋文：
題跋資料—類別： 題籤
題跋資料—作者： 王鐸
作品內容—說明： 文姬
作品內容—類別： 次要主題
作品內容—主題內容：籬笆、圍牆
作品內容—說明： 圍牆
作品內容—類別： 其他主題
作品內容—主題內容：儀仗（佛教寶蓋）
作品內容—說明： 儀仗（旗‧幡）
相關文字參考資料—類別： 收藏著錄
相關文字參考資料—參考資料： 石渠寶笈三編（寧壽宮），第三冊，頁1472
相關文字參考資料—類別： 收藏著錄
相關文字參考資料—參考資料： 故宮書畫錄（卷六），第四冊，頁4
保存現況：
評等： 重要古物
創作地點：
創作時間：
作品語文：
典藏單位： 國立故宮博物院書畫處
版權： 國立故宮博物院書畫處
總集
文物統一編號： 故畫001114N000000000
臨時編號：
原始編號： 成二三二5
藏品類型： 繪畫
書畫品名—類別： 主要題名
書畫品名—品名： 宋李唐文姬歸漢圖 冊
書畫品名—類別： 英譯名
書畫品名—品名： Lady Wen-chi's Return to China
作者： 李唐
數量： 一冊：十八開（本幅十八開十八幅）
尺寸—位置： 本幅
尺寸—值： 50.7x39.7
尺寸—單位： 公分
尺寸—位置： 本幅
尺寸—值： 50.5x30.4
尺寸—單位： 公分
（下略）
質地—位置： 本幅一
質地—質地： 絹
質地—位置： 對幅一
質地—質地： 紙
質地—位置： 本幅二
質地—質地： 絹
質地—位置： 對幅二
質地—質地： 紙
（下略）
集叢—類別： 著錄細目
集叢—名稱： 宋李唐文姬歸漢圖 冊 鐵騎圍宅
集叢—集叢號 件：1 開： 幅：
集叢—類別： 著錄細目
集叢—名稱： 宋李唐文姬歸漢圖 冊 文姬出塞
集叢—集叢號 件：2 開： 幅：
（下略）
外在形式—類別： 裝裱形式
外在形式—描述： 冊頁（摺裝）
書體：
釋文：
題跋資料—類別：
題跋資料—作者：
題跋資料—位置：
題跋資料—款識：
題跋資料—書體：
題跋資料—全文：
題跋資料—印記：
印記資料—類別： 鑒藏寶璽
印記資料—作者： 嘉慶皇帝
印記資料—位置：
印記資料—印記： 嘉慶御覽之寶
印記資料—用印時間：
印記資料—類別： 鑒藏寶璽
印記資料—作者： 嘉慶皇帝
印記資料—位置：
印記資料—印記： 嘉慶鑑賞
印記資料—用印時間：
（下略）
附註—類別：
附註—位置：
附註—
說明：
謹案畫繼補遺。李唐。字晞古。河南人。宋徽宗曾補入畫院。建炎南渡。如杭。仍入畫院。山水人物最工。余家舊有唐畫胡笳十八拍。高宗親書劉商辭。按拍留空絹。俾唐圖寫。據此則是冊為李唐畫。高宗書。無疑。考劉商。字子夏。彭城人。大曆間進士。所作胡笳十八拍。載在全唐詩。與此正同。韓世能王鐸跋。誤以為閻畫虞書。豈有大曆間人詩句。而虞世南預為書之。非直未見劉商詩。並亦未見文姬原作。韓與王夙稱賞鑒家。此跋疏於考訂矣。
入藏—取得方式：舊藏
入藏—來源： 故博
入藏—時間：
色彩：
技法：
作品內容—類別：
作品內容—主題內容：
作品內容—說明：
相關文字參考資料—類別： 收藏著錄
相關文字參考資料—參考資料： 石渠寶笈三編（寧壽宮），第三冊，頁1472
相關文字參考資料—類別： 收藏著錄
相關文字參考資料—參考資料： 故宮書畫錄（卷六），第四冊，頁4
保存現況：
評等： 重要古物
創作地點：
創作時間：
作品語文：
典藏單位：國立故宮博物院書畫處
版權：國立故宮博物院書畫處
註釋：
註1：數位典藏國家型科技計畫辦公室強調應建立文物典藏資料的交換機制
參考資料
參與研發單位：數位典藏技術發展組
提供單位：數位典藏技術發展組
使用單位：故宮博物院書畫處
