ADMS檔案總管系統

出自 TELDAP
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功能

公文管理系統是滿足公文文件自動儲存及檢索的電子文書管理系統,使用者可以將掃描後的文書圖檔(支援中文繁體、簡體、英文及中華民國公文等排版界面)存入系統,日後欲檢索該篇文章時,只要輸入關鍵字詞,就可以快速獲得該篇文章圖檔及它的電腦文字檔。

特色

  1. 使用簡單:使用者僅需用網路瀏覽器上傳圖檔給伺服器就完成OCR、儲存資料庫等背景作業。
  2. 不同的使用者可以有不同的權限閱讀公文,介面易用清楚。
  3. 系統安全穩定:我們是以Linux Redhat 9以上的作業系統為作業平台,配合MySQL資料庫作為公文管理及存放。
  4. 維護簡單:可配合phpMyAdmin、PHP套件等管理工具為管理介面,系統維護員省時省力。

使用說明

使用者在登入系統後的首頁,可以輸入關鍵字做搜尋的工作。如下圖1是查詢的首頁。

ADMS檔案總管系統圖1.jpg
圖1

使用者可輸入關鍵字,如「青少棒」、「國語」等關鍵字作搜尋。查詢結果如下圖2:

ADMS檔案總管系統圖2.jpg
圖2

以滑鼠點圖檔,即可由資料庫調這張圖檔及該檔的文字檔(或word格式檔。)

ADMS檔案總管系統圖3.jpg
圖3

上圖3的左方有可以控制圖檔大小的功能區及文件編輯、傳送文件及列印文件。

如「文件編輯」的功能,使用者可以在點選Mapedit區的〔下載結果〕 下載OCR後的文字檔。也可以利用我們系統的圖文對應編輯的功能,修正OCR的辨識結果。

ADMS檔案總管系統圖4.jpg
圖4

另外,我們的系統也可將查詢結果,寄圖檔如「傳送文件」的功能,介面如下圖5,使用者可以在點選Mapedit區的[下載結果] 下戴OCR後的文字檔。也可以利用我們系統的圖文對應編輯的功能,修正OCR的辨識結果。

ADMS檔案總管系統圖5.jpg
圖5

參考資料

參與研發單位:中央研究院-資訊所-機器學習與分類實驗室、技術研發分項計畫

提供單位:技術研發分項計畫

使用單位:中央研究院-資訊所