檔案類後設資料導論與實務二:EAD 元素與屬性介紹

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本段內容主要分為以下部份:

1. EAD 語法結構

2. EAD 主要結構

▓ <eadheader>EAD Header 結構與元素介紹

▓ <frontmatter>Front Matter 結構與元素介紹

▓ <archdesc>Archival Description 結構與元素介紹

3. 其他參考資源



EAD 語法結構簡介

EAD 是以SGML 為基礎所發展出來的結構性的標準,因此元素結構呈現一種樹狀的階層關係,如下所示:

EAD 語法結構簡介.jpg


本報告元素介紹格式

<元素標誌名稱> 元素英文名稱 元素中文名稱

▓ 定義:EAD tag library 中對於每個元素定義的說明。

▓ 使用建議:

  • 必備:為符合EAD DTD 的規範,必須具備的元素。
  • 建議採用:EAD 標準建議採用的最少量元素。
  • 選用(optional):視典藏單位需要,自行決定是否採用。

▓ 推薦屬性:EAD 標準中建議該元素本身可使用的屬性。

▓ 使用範例:提供範例作為元素使用對照說明

參考資源:

EAD 主要結構

EAD 由三大部分所組成:

1. <eadheader>EAD Header   EAD 標目

描述對象:館藏檔案資料的EAD 紀錄

功能:用以辨識EAD 紀錄,同時可提供產生題名頁之相關資訊。

描述資訊:<eadid>EAD 識別、<titleproper>正題名…等。

2. <frontmatter>Front Matter   前面事項

描述對象:館藏檔案資料的EAD 紀錄

功能:為EAD 紀錄產生一個正式的題名頁,作為網路上的呈現之用。

描述資訊:<titleproper>正題名、<author>作者…等。

3. <archdesc>Archival Description   檔案描述

描述對象:館藏檔案資料

功能:提供檔案實體描述、行政管理、內容範圍等相關資訊。

描述資訊:<unitid>單元識別、<acqinfo>徵集資訊、<bioghist>傳記或歷史…等。


<eadheader>EAD Header 結構與元素介紹

結構與元素介紹.jpg


<eadheader>EAD Header EAD 標目

定義:EAD 紀錄的書目性資訊,包含<eadid>EAD 識別、<filedesc>文件描述等主要資訊。

使用建議:必備

推薦屬性: repositoryencoding( 機關代碼) 、langencoding( 語言代碼)、countryencoding(國家代碼)、dateencoding(日期與時間格式)

使用範例 :見例1

EAD Header EAD 標目.jpg


<eadid>EAD Identifier EAD 識別

定義:EAD 紀錄的識別碼,具唯一性。

使用建議:必備

推薦屬性: countrycode( 國家代碼) 、mainagecycode( 維護機關代碼) 、identifier(識別名稱) /publicid(公用識別碼)/url(資源統一位址)

使用範例:見例2

EAD Identifier EAD 識別.jpg


<filedesc>File Description 文件描述

定義:EAD 紀錄相關之書目資訊,包含<titlestmt>題名敘述、<publicationstmt>出版敘述等主要資訊。

使用建議:必備

使用範例:見例3

><titlestmt>Title Statement 題名敘述

定義:有關EAD 紀錄的題名及作者相關敘述,包含<titleproper>、<author>等主要資訊

使用建議:必備

使用範例:見例3

>><titleproper>Title Proper of the Finding Aid 正題名

定義:EAD 紀錄的主要名稱

使用建議:必備

使用範例:見例3

>><author>Author 作者

定義:EAD 紀錄的負責機構或個人

使用建議:建議採用

使用範例:見例3

EAD 紀錄的負責機構或個人.jpg


> <publicationstmt>Publication Statement 出版敘述

定義:出版或發行之相關敘述

使用建議:建議採用

使用範例:見例4

>> <publisher>Publisher 出版者

定義:EAD 紀錄的出版者

使用建議:建議採用

使用範例:見例4

>><date> Date 日期

定義:包含任何格式的年、月、日之資訊。可以文字或數字的格式記錄,也可由單一日期或期間所組成

使用建議:建議採用

推薦屬性:normal (標準格式)

使用範例:見例4

Date 日期.jpg


<profiledesc>Profile Description 背景描述

定義:有關EAD 紀錄版本的相關資訊,包含<creation>、<descrules>、<langusage>等主要資訊。

使用建議:建議採用

使用範例:見例5

> <creation> Creation 創造者

定義:負責編製EAD 紀錄的單位

使用建議:建議採用

使用範例:見例5

><descrules> Descriptive Rule 描述規則

定義:描述資料時所使用的規則、標準、凡例及協定。 例如:ISAD(G)、RAD 或典藏單位自訂之著錄規範。

使用建議:建議採用

使用範例:見例5

><langusage> Language Usage 使用語文

定義:編目EAD 紀錄時所使用的語文

使用建議:建議採用

使用範例:見例5

>><language> Language 語文

定義:使用語文

使用建議:建議採用

推薦屬性:langcode (語文代碼)

使用範例:見例5

Language 語文.jpg

<frontmatter>Front Matter 結構與元素介紹

Front Matter 結構與元素介紹.jpg


<frontmatter>Front Matter 前面事項

定義:EAD 的產生、出版與使用之相關敘述。可從<eadheader>EAD 標目中選擇基本的書目資訊,作為產生題名頁之相關資訊。

使用建議:選用(optional)

使用範例:見例6(國外實例請見圖1)

Front Matter 前面事項.jpg
Front Matter 前面事項1.jpg


<extptr>Extended Pointer 延伸指標

連結元素,藉以將EAD 與外部電子物件做連結。例如引用象徵典藏單位標誌,或可指向機構的網頁。

▓ EAD 中有一組連結元素可供彈性運用,具有提供內部連結或外部連結的功能,可作為EAD 內部資訊的互相參照,或作為與外部資源(電子物件、參考書目、其他相關EAD 紀錄…等)之連結。

<dao>數位檔案物件

<daogrp>數位檔案物件組

<daoloc>數位檔案物件置

<arc>資源流向

<extprloc>延伸指標位置

<extrefloc>延伸參考位置

<ptrloc>指標位置

<refloc>參考資料位置

<resource>資源

<ptr>指標

<ref>參考資料

<extptr>延伸指標

<extref>延伸參考資料

<archref>檔案參照


<bibref><archdesc>Archival Description 結構與元素介紹

Archival Description 結構與元素介紹.jpg
Archival Description 結構與元素介紹1.jpg


<archdesc>Archival Description 檔案描述

定義:檔案資料本身之相關描述。<archdesc>下所包含的子元素可重複使用於各層次的檔案資料相關描述資訊,包括:檔案實體描述、檔案內容或範圍描述、檔案管理資訊描述等。

使用建議:必備

ID of the Unit 單元識別.jpg


> <abstract>Abstract 摘要

定義:對於檔案資料的簡短敘述。

使用建議:選用(optional)

使用範例:見例

Abstract 摘要.jpg


><origination>Origination 來源

定義:對檔案的創造、累積、收藏有貢獻者,如「創造者」、「收藏者」、「拍攝者」等。

使用建議:建議採用

推薦屬性:label(標籤)→作為顯示標籤,有助於使用者辨識<origination>的定義

使用範例:見例8

Origination 來源.jpg


><langmaterial>Language of the material 資料語言

定義:檔案資料所使用的語文之相關敘述。

使用建議:建議採用

使用範例:見例9

><physdesc>Physical Description 實體描述

定義:檔案資料外觀之相關描述,可包含幾個重要的子元素如:<extent>、<dimensions>、<genreform>等。

使用建議:建議採用

使用範例:見例9

>> <extent>數量單位

定義:檔案資料的數量、檔案資料所佔的位元大小。如:頁數、案卷數。

使用建議:建議採用

使用範例:見例9

>><dimensions> Dimensions 尺寸

定義:檔案資料的尺寸大小度量,如:長、寬。

使用建議:選用(optional)

推薦屬性:unit (度量單位辨識,如:公尺或公分)、type(測量對象的類別,如:長、寬)

使用範例:見例9

>> <genreform>Genre/Physical Characteristic 類型/特徵

定義:檔案資料的形式、種類或特徵,如:手稿、書信、藍圖、檔案等。

使用建議:選用(optional)

使用範例:見例9

GenrePhysical Characteristic 類型特徵.jpg


><materialspec> Material Specific Details 資料規格

定義:特殊資料的細節描述。例如:地圖所使用的投影法、座標、比例尺。

使用建議:選用(optional)

使用範例:見例10

> <repository>Repository 典藏單位

定義:檔案資料的典藏單位。例如:國史館

使用建議:建議採用

使用範例:見例10

> <physloc>Physical Location 實體位置

定義:檔案的實體典藏位置,如:典藏於哪一棟建築物、哪一間書庫、或哪一個架位。

使用建議:選用(optional)

使用範例:見例10

Physical Location 實體位置.jpg


<separetedmaterial>Separated Material 分別資料

定義:與檔案相關的資料,但因形式特殊或其他理由而被分開典藏者。如:照片或錄音資料存放於其他部門統一管理。

使用建議:選用(optional)


<acqinfo>Acquisition Information 徵集資訊

定義:檔案資料的直接來源,入藏日期或取得方式(如:捐贈、轉移、購買、存放等)等相關資訊。

使用建議:選用(optional)

使用範例:見例11


<altformavail>Alternative Form Available 其他可取得形式

定義:有關檔案複製品(例如:微縮片、影印本、或數位化的複製品等)的存放地點、典藏編號、使用情況等相關資訊。

使用建議:選用(optional)


<processinfo>Processing Information 處理資訊

定義:有關處理檔案的相關資訊,例如:保存狀況、裱褙資訊等。

使用建議:選用(optional)

使用範例:見例11


<accessrestrict>Conditions Governing Access 取用限制

定義:有關檔案取得狀況的描述,例如:開放、限閱、不開放等。

使用建議:選用(optional)

使用範例:見例11


<userestrict>Restrictions on Use 使用限制

定義:檔案取得後,關於使用上的相關限制說明,例如:複製、出版等限制。

使用建議:選用(optional)

Restrictions on Use 使用限制.jpg


<controlaccess>Controlled Access Headings 控制查詢標目

定義:將重要或關鍵的詞彙聚集起來,建議使用控制詞彙以進行權威控制,有助於電腦檢索。可包括<persname>、<corpname>、<subject>等重要資訊。

使用建議:選用(optional)

使用範例:見例12

> <persname>Personal Name 人名

定義:檔案中提到重要的人名,建議使用控制詞彙,有助於系統檢索。

使用建議:選用(optional)

推薦屬性:normal(標準格式)、source(來源)、

使用範例:

Personal Name 人名.jpg

<controlaccess>可包含之其他元素,用法均與<persname>相同:

> Geographic Name 地理名稱

><subject> Subject 主題

><corpname>Corporate Name 團體名稱

><famname>Family Name 家族名稱

><function>Function 功能

><genreform>Genre/Physical Characteristic 類型與特徵

><occupation>Occupation 職業

><name>Name 名稱


Geographic Name 地理名稱.jpg

<dao>Digital Archive Objects 數位檔案物件

定義:連結元素,可連結檔案的數位形式,如:影像檔、影音資料檔、文本影像,及電子全文。

使用建議:選用(optional)

推薦屬性:entityref (參照實體)、href (參考)

使用範例:見例13、14

> <daodes>Digital Archive Objects Description 數位檔案物件描述

定義:檔案數位形式之相關描述

使用建議:選用(optional)

使用範例:見例13、14

Digital Archive Objects Description 數位檔案物件描述.jpg
Digital Archive Objects Description 數位檔案物件描述1.jpg


<originasloc>Location of Originals 原件位置

定義:若檔案本身為複製品,可用此元素來說明原件存放的地方、取用方式或保存狀況等相關敘述。

使用建議:選用(optional)


<bioghist>Biography or History 傳記或歷史

定義:檔案歷史背景的相關敘述,可能是人物傳記(人物全宗)或組織機關運作歷史(機關全宗)。

使用建議:建議使用


<scopecontent>Scope and Content 範圍與內容

定義:一段有關於檔案主題涵蓋範圍、內容、形式、編排方式之敘述。如:全宗檔案共分多少系列、檔案分類方式說明等。

使用建議:建議使用


<odd>Other Descriptive Data 其他描述資料

定義:用以記錄難以併入其他EAD 元素的描述資料。

使用建議:選用(optional)


<note>Note 附註

定義:作為一般的註解或文本的註解。

使用建議:選用(optional)


其他參考資源

▓ EAD application guidelines (version 1.0, 1998)

http://www.loc.gov/ead/tglib1998/tlhome.html

▓The EAD COOKBOOK

http://www.lib.uconn.edu/online/research/speclib/ASC/findaids/readings/EADCookbook.pdf

▓RLG Best Practice Guidelines for Encoded Archival Description

http://www.rlg.org/rlgead/bpg.pdf


參考資料

參與研發單位:中央研究院-計算中心-後設資料工作組

提供單位:中央研究院-計算中心-後設資料工作組

使用單位:臺灣省諮議會