檔案影像數位化製作契約書

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國史館臺灣文獻館日治時期與光復初期檔案影像數位化製作契約書(稿)

國史館臺灣文獻館(以下簡稱甲方)

立約人

○○○○○○○○(以下簡稱乙方)

茲因甲方委託乙方辦理數位化影像製作等,經雙方同意依照政府採購法相關規定議定契約如后:

第一條 契約標的:

(一) 數量為日據時期臺灣總督府檔案、臺灣總督府專賣局檔案與臺灣省行政長官公署檔案A1 以上(不含)( 594mmX840mm)至A0(含)(840mmX1189mm)尺寸之附圖附表約2,500 件(1%變動)及大於A0(840mmX1189mm)尺寸之附圖附表約2,500 件(1%變動)數位化影像製作及檔案尺寸丈量。

(二) 數量為日治時期臺灣總督府公文類纂A3(含)(297mmX420mm)尺寸以下之檔案約319,000 頁(1%變動)數位化影像製作。

(三) 電子影像檔備份、及文件清單(含紙本及電子檔)規格如所附九十三年度日治時期與光復初期檔案掃描技術規範(以下簡稱技術規範,如附件一)。

第二條 作業規範需依照技術規範書、服務建議書及標單等所規範內容,進行作業。

第三條 作業地點為南投縣中興新村光明一路二五二號文獻大樓。

第四條 契約範圍包括契約條文、技術規範書、服務建議書、投標須知及標單等文件一切章程在內。凡契約或標單中未盡明確規定者,乙方應按一般慣例辦理,不可藉詞推諉或要求加價。

第五條 契約總價:新台幣    元整(含稅)。

第六條 契約期限

乙方應依下列時間、數量,分批完成交貨。93年12月16日前,全部作業完成。

(一) 第一期於簽約後一個月,完成A1 尺寸以上之附圖附表計1,000 件電子檔備份、本期文件清單。

(二) 第二期93年7月27日,完成A1 尺寸以上之附圖附表計2,000件電子檔備份、A3 尺寸以下20,000 頁電子檔備份、本期文件清單。

(三) 第三期93年9月27日,完成A1 尺寸以上之附圖附表計1,500件電子檔備份、A3 尺寸以下120,000 頁電子檔備份、本期文件清單。

(四) 第四期93年11月27日,完成A1 尺寸以上之附圖附表計500件電子檔備份、A3 尺寸以下150,000 頁電子檔備份、本期文件清單。

(五) 第五期93年12月16日,完成A3 尺寸以下29,000 頁電子檔備份、全部完整文件清單(含裝訂)。

在契約履行期間,乙方不得要求調整數位化影像製作單價、如無正當理由而不履行契約者,甲方得依第十五條第二項解除契約。

製作期間廠商應負責工作人員之安全,如因工作而致健康、財產、生命等之損失,由廠商自負完全之責任,與本館無涉。

第七條 履約保證金新台幣     元整

本案履約保證金為契約金額百分之五,自決標之日起五日內繳納,俟全部竣工並驗收合格後無息退還。

第八條 品檢驗收

(一) 乙方履約所供應或完成之標的,應符合契約規定,具備一般可接受之專業及技術水準,無減少或滅失價值或不適於通常或約定使用之瑕疵。並依照「技術規範」之規定辦理品質檢驗並交付所完成製作之數位化資料。

(二) 乙方應依第六條規定分期驗收,於履約標的預定完成履約日前或完成履約當日,將完成履約日期書面通知甲方,甲方應於接獲乙方通知備驗或可得驗收之程序完成後二十日內辦理驗收,並作成驗收紀錄。

(三) 乙方履約結果經甲方驗收有瑕疵者,甲方得要求乙方於十五日內改善、拆除、重作、退貨或換貨(以下簡稱改正)。逾期未改正者,依第九條規定計算逾期違約金。但逾期未改正仍在契約原訂履約期限內者,不在此限。

(四) 驗收時若有品質規格不符要求標準時,乙方應於甲方規定期限內負責更換。若乙方無法於規定期限內更換新品,則視為驗收不合格,甲方得終止或解除契約並沒收履約保證金或減少契約價金。

第九條 遲延履約(履約違約金)

乙方應依第六條所訂時間、數量,分批次完成交貨,每逾一日,照當批次應付價 百分之四處罰。逾期罰款由乙方自行以現金繳納。若乙方逾期罰款已達契約總金額百分之二十,甲方得解除契約並沒收全部履約保證金,乙方不得有異議,並須立即將所有設備遷出本館所提供之工作場地。

第十條 付款

分批驗收,分批付款。每次付款金額:第一期為契約總價百分之十;第二期為契約總價百分之二十;第三期為契約總價百分之二十;第四期為契約總價的百分之二十;第五期為契約總價的百分之三十及履約保證金。

第十一條 產品保固及維護

乙方於甲方全部驗收完成後,應出具保固切結書,保固至94年12月31日止,保固期間如發現乙方所提供的產品不良,乙方應負責於通知後一個月內修護完成,逾期未完成,甲方得以保固金另行招商進行修護,乙方不得提出異議。

第十二條 保固保證金

乙方應提供契約總價百分之五之現金或保付支票作為保固保證金,保固 期間至94年12月31日,甲方於保固期滿後無息退還。

第十三條 契約有效期間

自甲、乙雙方簽訂契約之日起至經品檢驗收合格,契約履行完成之日止。

第十四條 契約變更

本契約任何變更、修改或未規定事項,均需於雙方同意後,以書面換文方式為之;若甲方原訂需求修正或變更時亦同。

第十五條 契約之解除

甲乙雙方於契約有效期間內,除法律或本契約另有規定外,非經雙方同意,不得任意解除本契約。

乙方違反本契約條款經甲方書面通知限期改善,期限屆滿仍未改善完成者,甲方得解除本契約。

甲方依本條解除契約者,得沒收履約保證金及向乙方或其保證人主張及追訴因乙方所導致之損害賠償,並依政府採購法第一○一條規定,刊登於政府採購公報。

第十六條 契約附件

本契約之附件,視同本契約之一部份,與本契約具同等效力,但本契約所列條款與附件所列條款有抵觸或不盡相同部份,以本契約所列條款為準。

本契約之附件包含下列專案相關事項:

(一) 「國史館臺灣文獻館九十三年度日治時期與光復初期檔案掃描技術規範」(附件一)。

(二) 乙方服務建議書(附件二)。

(三) 乙方簡報時之承諾事項。

第十七條 適用法律

本契約未載明之事項,依政府採購相關法令。

第十八條 爭議處理

甲方與乙方因履約而生爭議者,應依法令及契約規定,考量公共利益及公平合理,本誠信和諧,盡力協調解決之。其未能達成協議者,得以下列方式處理之:

(一) 符合政府採購法第六章或第一百零二條規定情事,提出異議、申訴。

(二) 提起民事訴訟。

(三) 依其他法律申(聲)請調解。

(四) 依契約或雙方合意之其他方式處理。

履約爭議發生後,履約事項之處理原則如下:

(一) 與爭議無關或不受影響之部分應繼續履約。但經甲方同意者不在此限。

(二) 乙方因爭議而暫停履約,其經爭議處理結果被認定無理由者,不得就暫停履約之部分要求延長履約期限或免除契約責任。

本案雙方發生爭執而涉訴訟或進行任何法律程序時,雙方同意以南投地方法院為第一審管轄法院。

第十九條 契約收執

本契約一式六份;正本兩份,甲乙雙方各持乙份,副本四份(本館整理組、秘書室、會計室各收執乙份,乙方乙份)

第二十條 其他

乙方因掃描機具使用不當或其他可歸責乙方之事由致原件損傷,無法復原者,甲方得以實際損壞檔案張數之數目,每張以契約總價千分之三處以懲罰性累積扣款。

甲方發現乙方有竊取或惡意損毀檔案、或其他未明列之不法情事者,甲方得解除契約,乙方並須負法律責任。

乙方於國內員工總人數逾一百人,履約期間僱用殘障人士及原住民人數低於總人數百分之二者,應繳納代金。繳納代金之證明文件影本,應於每次甲方付款前,送甲方查核,以憑付款。


立契約書人:

甲方:國史館臺灣文獻館

代表人:劉 峰 松

機關地址:南投縣南投市中興新村光明一路二五二號

電話:(049)2316881

乙方:

負責人:

地址:

電話:

營利事業登記證:

中華民國九十三年   月   日


參考資料

參與研發單位:國史館臺灣文獻館

提供單位:國史館臺灣文獻館

使用單位:國史館臺灣文獻館