楊雲萍文書後設資料系統功能需求表單

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Metadata 需求確認表單

1. Metadata 需求確認表單1.gif
1. Metadata 需求確認表單2.jpg

藏品單元(unit)層級關係圖

2. 藏品單元(unit)層級關係圖.jpg


藏品單元(unit)群組關係圖

3. 藏品單元(unit)群組關係圖.jpg


Metadata 元素需求表單

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4. Metadata 藏品元素需求表單3.jpg
4. Metadata 藏品元素需求表單4.jpg
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Metadata 元素代碼表單

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Metadata 著錄範例

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6. Metadata 著錄範例2.jpg
6. Metadata 著錄範例-件1.jpg
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6. Metadata 著錄範例-篇章資訊欄位 (信封)1.jpg
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元素關係結構

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7. 元素關係結構3.gif


系統屬性功能需求

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系統查詢功能需求

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系統開放查詢表單

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Metadata系統紀錄建檔流程說明

  1. 著錄人員要進行紀錄建檔時,進入著錄介面之前需經過身份的確認,著錄人員必須輸入自己的姓名與密碼,方可登入Metadata系統進行建檔,系統需記錄建檔人姓名與建檔時間。
  2. 當記錄建檔畢時,需由不同人員進行核對,核對人員必須輸入自己的姓名與密碼,方可登入Metadata系統進行核對,系統需記錄核對人姓名與建檔時間。
  3. 當著錄人員需修改紀錄內容時,也需經過身份的確認,藉由確認的動作可知該筆記錄是經由誰人所修改,系統亦需記錄修改人姓名與修改時間。系統不需記錄每次的修改資訊,只需記錄最近一次的修改資訊即可。

Metadata系統主鍵元素架構格式

12. Metadata系統主鍵元素架構格式.jpg


參考資料

參與研發單位:中央研究院-臺史所

提供單位:中央研究院-臺史所

使用單位:中央研究院-臺史所