期刊影像掃描檔案編碼原則(原10-2 更新)

出自 TELDAP
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1. 期刊批次掃描以掃描全本期刊為原則。即時期刊影像掃描則以單篇為掃描單位,但皆適用本編碼原則。本掃描之期刊影像需與本館相關資料庫系統自動產生關連,以利影像調閱及文獻傳遞,故編碼過程需配合本館「中華民國出版期刊指南系統」、「中華民國期刊論文索引影像系統」、及「國家圖書館新到期刊目次服務系統」等書目資料的著錄原則。

資料庫網址:http://readopac.ncl.edu.tw/

2. 每本期刊其檔案目錄分為三層:期刊識別號、卷期總號、出版年月。再以頁碼區分檔名,檔名中英文字母皆為小寫。

例: 研考月刊第1卷1期民國85年1月第1頁→

00000001/1n1/8501/00000001.tif

說明:

2.1 第一層:期刊識別號

共 8 bytes,由中華民國期刊指南系統查出期刊識別號。 例: 研考雙月刊 → 00000001

2.2 第二層:卷期總號

由期刊之封面與書名頁查出該期之卷期總號,同時參考本館「中華民國期刊論文索引影像系統」及「國家圖書館期刊目次系統」之卷期著錄方式。

卷期總號長度不受限於8bytes,應完整編碼。

2.2.1 凡卷期總號中含有特殊符號或文字者,請以下列英文字母代替之。

卷:→ n 例:3卷1期 3:1 →3n1

合刊 / → x 例:4、5期合刊 4/5 →4x5

合刊 - → - 例:62卷1-2期 62:1-2 →62n1-2

總號 = → e 例:3卷1期總號495

3:1=495 →3n1e495


試刊號,試刊 →t

創刊號 → f?

特刊 → s 例: 特刊16 → s16 5(特刊) → 5s

復刊 → r 《r之後請勿加_》 例: 復刊16 →r16

增刊 → a

專刊 → b

革新 → j

索引 → i 例: 1-12期索引 → i1-12

上 → u 例: 70期上 70(上) → 70u 去除括號()

中 → m 例: 70期中 70(中) → 70m 去除括號()

下 → d 例: 70期下 70(下) → 70d 去除括號()

外編、別冊 → c 例:別冊1 →c1

外編第四種上冊 →c4u

副刊、附冊、附輯 → g

補編 → h

總目錄 → o(英文)

新,新刊 →y 例: 新3:2 →y3n2

凡無卷期者,請輸入0(數字)

春 → sp 例:1994春季號 1994:春 → 1994nsp

夏 → su 例:87夏季號 87:夏 → 87nsu

秋 → au 例:84秋季號 84:夏 → 84nau

冬 → wi 例:84冬季號 84:冬 → 87nwi

2.2.2 凡卷期外有標示學科分冊者代碼如下:

特刊 → s

例 第5期特刊 5(特刊) → 5s

人文分冊 →hu

例:1卷1期人文分冊 1:1(人文分冊) →1n1hu

人文社會篇 →hs

科技人文篇 →sh

社會科學分冊 →so

例:1卷1期社會科學分冊

1:1(社會科學分冊) →1n1so

管理科學分冊 → ma

例:1卷1期管理科學分冊

1:1(管理科學分冊) →1n1ma

文學院 →li

例:35期文學院 35(文學院) →35li

理學院 →sc

例:35期理學院 35(理學院) →35sc

工學院 →te

例:35期工學院 35(工學院) →35te

管理學院 →ma

例:35期管理學院 35(管理學院) →35ma

社會科學學院 →so

例:35期社會科學院 35(社會科學學院) →35so

農學院 →ag

例:35期農學院 35(農學院) →35ag

文學部門 →li?

例:14期文學部門 14(文學部門) →14li

商學部門、商學‧管理部門 →bi

例:14期商學部門 14(商學部門) →14bi

理工部門 →sc

例:14期理工部門 14(理工部門) →14sc

區域研究部門 →ar

例:13期區域研究部門 13(區域研究部門) →13ar

文商理工部門→lb

例:16期文商理工部門 18(文商理工部門) →16lb

文學與商學部門 →li

例:12期文學與商學部門

12(文學與商學部門) →12li

社會科學學院 →so

例:35期社會科學學院 35(社會科學學院) →35so

科技‧醫學篇 →st

例:32期科技‧醫學篇 32(科技‧醫學篇) →32st

文史‧社會篇→ lh

例:32期文史‧社會篇 32(文史‧社會篇) →32lh

軍事社會特刊→ mi

中國系列 → ch

行政革新專號→ ad

2.2.3 凡無卷期編號者,掃描時編碼為0

2.3 第三層:出版日期

由期刊之封面與書名頁查出該期之出版日期,同時參考本館「中華民國期刊論文索引影像系統」、「國家圖書館期刊目次系統」之日期著錄方式,以求一致性。

出版日期長度不限於8bytes,以詳盡著錄為原則,如年月日。但須配合以上兩系統之著錄方式。出版日期採民國紀元。

2.3.1 凡出版年月日中含有「民」字者,請省略不予註記。

例: 民87年1月 →8701

2.3.2 年月日間之「.」號逕行省略,不輸入亦不空格

例: 87.01→8701

2.3.3 下列文字請以英文字母代替之:

春 → sp 秋 → au

夏 → su 冬 → wi

例: 民87.春 →87sp

2.3.4 合刊的年月處理如下

23-24 民76.11-12 → 23-24 76.11-12

民75.12-76.01 → 7512-7601


3. 頁碼(檔名)編碼

頁碼檔名長度一般以8bytes為原則,少數特例可長達9bytes。

例如:第100頁 → 00000100.tif

第100頁後之插頁→000100_1.tif

以內文頁碼加上「.tif」作為檔名。如內文第 1頁,其檔名為「00000001.tif」。


  • 注意事項:

3.1 內文第 1頁前面之各頁(即非正文部份),如封面、目次、封底等,請自封面起依序計數,頁碼第一位加 「a」以區別之,如:a0000001.tif,a0000002.tif...

3.2 內文後面多出且原本未編頁碼之各頁,請依原文最後之頁碼繼續編號下去即可。

3.3 原文編有頁碼或實際有佔頁碼但未編頁碼之空白頁或廣告頁等請仍依原順序掃入。

3.4 原文未編頁碼且為多餘之空白頁請予跳過不掃。

3.5 內文中之插頁,如原文未編頁碼,則於接續之前頁後加「_」連續編碼。如:在86頁至87 頁間插頁 2頁但未編碼,請以「000086_1.tif」、「000086_2.tif」編號。

3.6 期刊分左、右版次者,以右版為主為原則,但仍需先查核期刊索引及期刊目次系統之編碼,以配合之。左版頁碼需以L(小寫)區別,右版頁須以R(小寫)區別。

如:頁左33-左40,檔名為「L0000033.tif」~「L0000040.tif」

如:頁右12-右20,檔名為「R0000012.tif」~「R0000020.tif」

注意:一本期刊不須同時區分左、右版,應取其一為主,另一版加註區別即可,原則上以加註左版者居多。但須配合國圖期刊索引與目次系統之著錄方式。

3.7 凡標明「頁中」或「中」者請轉換為「m」。如「頁中13-14」,輸入檔名為「m0000013.tif」~「m0000014.tif」

3.8 凡正文中每篇文章皆以「1」起頁者,依篇序頁碼前分別以 ()冠各篇序號,頁碼轉換時規則如下:

Image001頁碼轉換時規則.gif

例:第一篇1-17頁

(1)1-(1)17 →00010001.tif-00010017.tif

第二篇1-18頁

(2)1-(2)18 →00020001.tif-00020018.tif

第21篇1-18頁

(21)1-(21)18 →00210001.tif-00210018.tif

頁(A)27-(A)33? → 00010027.tif-00010033.tif

頁(y)1-(y)5? → 00250001.tif~00250005.tif

附錄(a)7~附錄(a)10

→ap010007.tif-ap010010.tif

  • 附錄 → ap
  • a、b、c……依英文順序轉換例a=01 b=02……z=26

3.8.1 前述情形若又有左右起頁之橫直版之不同,則須多加一碼,冠以L或R分別區分左起頁版或右起頁版,此種編碼會有9位。頁碼轉換時規則如下:

Image002頁碼轉換時規則.gif

例:左起頁 第一篇1-17頁

L (1)1-(1)17 →L00010001.tif-L00010017.tif

右起頁 第二篇1-18頁

R(2)1-(2)18 →R00020001.tif-R00020018.tif

3.9 凡正文有兩組頁碼標示者,一組各篇從1編頁,一組為總頁碼者,依總頁碼編。但若有兩組總頁碼,一組自1編,一組是接前期續編者(頁數號碼較大),則依第1頁起始者編,但仍應先查核本館期刊索引及期刊目次系統之著錄方式,或請示館方負責人員。

3.10 凡頁碼編排有疑義應先參考期刊索引系統或期刊目次系統登錄方式,如仍有問題應先請示館方負責人員。


參考資料

參與研發單位:國家圖書館

提供單位:國家圖書館

使用單位:國家圖書館