書畫類:版畫典藏品後設資料需求規格書

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前言

技術研發分項計畫後設資料工作組把主題計畫提出之需求經系統化,架構化與國際標準 化之後,呈現於本份「後設資料需求規格書version 0.2」中,主要係作為主題計 畫與系統開發者之間的溝通橋樑,其中,我們建議主題計畫進行需求規格書確認 工作時務必著重於以下的部份:

  1. 計畫簡介
  2. 系統說明
  3. 著錄欄位架構
  4. 後設資料標準比對表
  5. 功能需求說明
  6. 代碼表
  7. 使用者協調表單

而系統開發人員在系統實際建置時,可著重於以下之部份:

  1. 資料結構表
  2. 後設資料標準比對表
  3. 功能需求說明
  4. 代碼表

中研院後設資料工作組把主題計畫提出之需求經系統化,架構化與國際標準化之後,呈現於本份「後設資料需求規格書version 0.2」中,主要係作為主題計畫與系統開發者之間的溝通橋樑,其中,我們建議主題計畫進行需求規格書確認工作時務必著重於以下的部份:

本份後設資料規格書乃係主題計畫確認中之版本,並沒定稿成version 1.0, 故尚無法開始建置系統,需待主題計畫確認功能需求無誤後,方可進行系統的建 置工作。

史博館所規劃須由後設資料工作組協助支援的工作項目為後設資料國際接 軌(支援mapping 的部分)、後設資料需求規格書、後設資料系統人機介面需求 規格書、後設資料系統/工具測試與建議、後設資料系統使用指引與範例製作、 後設資料服務與後設資料應用評估,共計七項,而未支援的為以下三項:後設資 料需求分析、後設資料標準分析、後設資料標準建議。

同時於此列出史博館未來規劃與研擬的系統功能模組,由於並未擬定在這個 時程進行,因此於本需求規格書中所列出的模組功能與項目,僅作為系統未來建 置的參考。分述如下:

1. 管理功能模組

以下所述的管理模組項目應皆對其項目資料有具備查詢、修改與新 增的功能。

1.1 入藏文物管理

1.2 作者資料管理

1.3 原所有人資料管理

1.4 多媒體資料管理

1.5 文物正片管理

2. 流通模組

管理各項流通業務,主要功能描述於下:

2.1 提借文物功能

2.2 提借文物正片功能

2.3 個人提借紀錄顯示

計畫簡介

計畫說明與目標

本計畫為史博館國家典藏文物數位化計畫中的第一部份,其主旨為將館藏青 銅器及版畫等文物及其影像、研究資料以有結構之數位化型態儲存、著錄及查 詢,亦即,以數位化方式進行文物之典藏管理及研究,並期達成跨機構間典藏文 物研究資源分享之理想。


計畫參與人員

史博館銅器版畫後設資料工作組:吳國淳、郭祐麟、胡懿勳、黃春秀、梅士杰

中研院後設資料工作組:陳亞寧、陳淑君、張怡婷、沈漢聰、陳繐玟(本需求 規格書撰寫者)


系統說明

預期的系統目標

  1. 數位博物館Metadata 的領域專家們應該能夠透過友善的介面,很方便地訂 定Metadata 的規格,這些Metadata 的規格,應該不須要資訊專業人員的介 入,即可自動地轉換成資料庫的資料表,並且自動地產生適當的輸入介面, 以方便實際Metadata 的輸入。
  2. 領域專家們應該能夠很方便地修改Metadata 的規格,這些對於Metadata 規 格的修改,應該不須要資訊專業人員的介入,即可自動地反映於資料庫的資 料表與輸入的介面,並且資料庫內現存的資料,在合理的範圍內,應該能自 動地轉換成新的規格。
  3. 每當領域專家們建立新的Metadata 的規格,或改變原有的規格時,應該不 須要資訊專業人員的介入,即可自動地產生適當的查詢介面,以方便領域專 家與其他的領域專家或一般使用者合作,以共同評估該Metadata 規格的適 用性。綜合上述,靈敏的Metadata 系統之測試基台功能,主要在提供領域 專家一個可以即時測試的工作環境,使得領域專家在訂定Metadata 規格後, 不必再經過漫長的等待,即可藉由這個測試基台,透過實際的操作,而更深 入地瞭解所訂定的Metadata 規格。

著錄欄位架構

著錄介面

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著錄範例

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資料結構表

需求欄位建置表

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需求欄位屬性表

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後設資料標準比對表

後設資料標準比對表是作為史博館後設資料(Metadata)欄位和國際後設資料的接軌,以及與國際間其他主題計畫作XML 資料交換的關鍵機制。以下是史博館文物-青銅器後設資料欄位、版畫後設資料欄位分別與Dublin Core(DC)與Categories for the Description of Works of Art (CDWA)後設資料標準之比對表。

DC Mapping

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CDWA Mapping

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功能需求說明

系統功能說明

著錄人員具有對記錄之新增、刪除、更新、查詢、列印與瀏覽之權限。具有連結至外部資料庫的能力。


建檔功能說明

系統應提供線上新增、修改、刪除的功能。下拉選單的格式應採以逐層顯示,以避免表單過大,而造成著錄不便。欄位值若為多值欄位,則值與值之間以1 個半形字元(1 byte) 空白字元區隔。


查詢功能說明

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註:當題名類別為中文品名時,則中文題名名稱可作關鍵字、進階查詢,查詢結果款目顯示則為簡要顯示款目與詳細顯示款目。當題名類別為英文品名時,則英文品名名稱之查詢結果款目顯示則為詳細顯示款目。當題名類別為其他品名時,其它品名名稱可作進階查詢,查詢結果款目顯示為詳細顯示款目。

當尺寸類別當尺寸類別為畫心尺寸時,則此欄位(包含縱長、橫長)可作進階查詢,查詢結果款目顯示則為詳細顯示款目。當尺寸類別為含框╱裱尺寸時,則此欄位(包含縱長、橫長)可作進階查詢,查詢結果的顯示則為則為簡要顯示款目與詳細顯示款目。


代碼表

青銅器元素代碼表

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版畫年畫元素代碼表

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使用者協調

需求規格確認表單

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補充之功能需求說明

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參考資料

參與研發單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組、國立歷史博物館

提供單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組

使用單位:國立歷史博物館