拓片資料庫管理系統軟體需求規格書(2004/ 04/ 08 版)

出自 TELDAP
前往: 導覽搜尋

前言

系統摘述

『拓片資料庫管理系統』係主要管理中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館目前典藏之四萬餘件金石拓片,項目包含甲骨、青銅器、漢代石刻畫象、佛教石刻造像、墓誌銘、碑刻或玉、陶、磚、瓦、泥、其他金屬等遺物拓片,目前預計整合之拓片項目有青銅器全形拓、青銅器銘文拓片、漢代石刻畫象拓本、佛教石刻造像拓本與甲骨文拓片,另外此系統也將保留擴充之彈性,以方便未來其他拓片項目之整合。

因考慮目前中研院傅斯年圖書館拓片典藏內容之多樣性與管理需求,系統架構設計以拓片資訊為主、原件資訊為輔,為一整合不同研究領域拓片之資料庫檢索與管理系統。透過本系統,除提供網路線上著錄、瀏覽與查詢拓片之文字資訊與相關影像外,也提供權限、代碼、資料異動紀錄等相關系統管理功能,並導入現有之多媒體中心、缺字處理機制、人名權威檔、印記資料庫、圖書目錄查詢系統與地理資訊系統(GIS),藉以整合拓片著錄作業流程、典藏資訊、人員控管,試圖提供一個完善的拓片數位典藏環,以利相關學術研究、藏品管理、數位化等工作之進行。


典藏品特點與價值

u 青銅器拓片:中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館收藏的青銅器拓片(或稱金文拓片) 約一萬餘件,乃為清至民初著名收藏家劉體智、陳介祺等所收藏的珍品。這些拓片不乏經由著名拓工周康元、王秀仁親手拓製、慎重蓋印的拓片上,除了保存了青銅器的銘文、紋飾及器形資料外,更記錄了收藏者與鑑賞者的題跋、用印,深具美學價值。

u 漢代石刻畫象拓本:中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館目前收藏漢代石刻畫象拓本約1500 餘件,主要出土自山東、河南、四川、江蘇等地,漢代石磚構造之墓室、棺槨、祠堂、墓闕、碑等建築遺存之畫象石或畫象磚。多數藏品為民國17 年本所創建以來,至26 年抗戰期間,由傅斯年、徐中舒、董作賓、勞榦等前輩,藉由贈送、交換、購買或田野調查時拓製而得。這批入藏有不少罕見的精拓本,較之目前國內外出版圖錄更為精美、完整。歷經文革,不少原石慘遭破壞或已蕩然無存,因此這批早期的拓本可說是彌足珍貴。

u 佛教石刻造像拓本:中央研究院歷史語言研究所傅斯年圖書館所藏之「佛教石刻造像拓本」,除了拓自著名的北魏雲岡、龍門、房山等石窟之外,還包括許多較少人研究的耀縣造像碑,寶山石窟,以及更多原石業已被損毀不見的造像碑,題記的內容除了單純地傳達造像者的發願文之外,往往還描述造尊像的內容、造像緣起、法會的邑義人力組織,更值得注意的是題記還往往涵蓋寺院的營建規模、施地契約、僧尼與俗眾的關係,是中古時期重要的民間社會史料,再者,造像題記能忠實地反映出當時佛教教義被理解或接受的狀況,是瞭解宗教信仰層面的文物,故近年來愈加受到佛教史家的重視,這些拓片均為戰前製作的第一手資料,與世界其他各處之收藏相較,絕不失色。

u 甲骨文拓片:主要源自於民國十七年(西元1928 年)中央研究院歷史語言研究所在河南安陽殷墟的考古發掘,以及後來購藏的一批甲骨。考古發掘內容包括第一次至第九次,從民國十七年秋季到二十三年春季;以及第十三次至十五次,民國二十五年春季到二十六年春季又重回小屯村的三次發掘,所得共約兩萬多片有字甲骨,為甲骨學史上的一次重大收穫。


目標與系統概述

名稱

本系統目前預計整合之拓片項目包含「青銅器全形拓」、「青銅器銘文拓片」、「漢代石刻畫象拓本」、「佛教石刻造像拓本」、「甲骨文拓片」。

其中「青銅器全形拓」、「佛教石刻造像拓本」已於九十年度「金石拓片與其他媒材古文書數位典藏計畫」中進行後設資料分析,「歷史語言研究所藏青銅器全形拓資料庫」也於此年度建置完成,九十一年度計畫名稱改為「拓片與古文書數位典藏計畫」,主要執行「佛教石刻造象拓本資料庫」之系統建置,九十二年度加入「青銅器銘文拓片」與「漢代石刻畫象拓本」後設資料分析,「甲骨文拓片」則確定為九十三年執行項目之一。

經過九十二年十二月十二日拓片資料庫整合會議上審慎評估,決議調整拓片後設資料朝整合方向進行,開發一個兼具統整性與擴充性的拓片數位典藏管理系統,而本系統名稱訂為「拓片資料庫管理系統」。


目標

本系統主要整合與數位化史語所收藏拓片資訊,冀望透過本計畫之系統規劃與建置,達到以下目標。

u Metadata 設計從人文、內容角度出發,參考並透過國際Metadata 對應標準CDWA(Categories for the Description of Works of Art),藉之與國際接軌。

u 依照六次「拓片後設資料整合會議」各相關單位之結論,規劃與設計本系統,減少未來各相關計畫整合與管理上困難。

u 建置「拓片資料庫管理系統」,符合數位化典藏品之需求,妥善保存拓片相關資訊。

u 提供Web-Based 線上著錄、瀏覽與檢索服務,增進拓片研究便利性。

u 提供代碼管理功能,方便使用者新增、修改與刪除代碼。

u 提供完整權限控管功能,正確提供權限給予不同群組與人員,作好系統安全管控。

u 提供資料異動記錄功能,紀錄資料異動情形,保護資料安全。

u 提供缺字處理機制,可輸入、呈現與檢索缺字。

u 整合現有之多媒體中心、漢字構形資料庫、人名權威檔、印記資料庫、圖書目錄查詢系統與地理資訊系統(GIS)。


範圍

本系統以中央研究院歷史語言研究所收藏之拓片為主要內容,目前執行項目包含「青銅器拓片」(含全形拓與銘文拓片)、「漢代石刻畫象拓本」、「佛教石刻造像拓本」與「甲骨文拓本」,系統設計主要根據使用者對於數位典藏工作上之需求所設計,以配合實際數位化工作流程。對內管理系統方面,系統功能包含資料著錄、查詢檢索、校對報表及相關代碼、權限、異動記錄等系統功能管理;對外,則各別提供開放之檢索介面。


系統架構概述

本系統前端採用Web-based 架構,讓使用者可透過Browser 經由網際網路操作本系統所有功能。在系統架構上,拓片資料庫管理系統另外整合了多媒體中心、漢字構形資料庫、傅圖人名權威檔、地理資訊系統(GIS)、傅圖館藏印記資料庫與中央研究院圖書目錄查詢系統。

Image002系統架構概述.jpg
圖1


系統使用者種類特性

對資料安全性而言,系統必須作好權限控管,對適當的人提供適當的權限,加上拓片資料庫管理系統,必須整合各個不同性質之拓片,權限區分與人員控管更顯其重要性。

本系統主要使用群組為中研院史語所拓片與古文書數位典藏計畫內成員,其中包含「中研院史語所拓片與古文書數位典藏計畫—漢代石刻畫象」、「中研院史語所拓片與古文書數位典藏計畫—佛教石刻造像」、「中研院史語所拓片與古文書數位典藏計畫—青銅器」、「中研院史語所拓片與古文書數位典藏計畫—甲骨文」與「中研院史語所—傅斯年圖書館」、「中研院史語所—歷史文物陳列館」。

使用者身份主要可區分為「系統管理人員」、「研究人員」、「研究助理」、「館員」與「工讀生」。

Image003系統使用者種類特性.jpg
圖2


分項功能需求

根據六次「拓片後設資料整合會議」討論、「拓片Metadata 需求規格書(Version 1.0)」以及與需求單位討論後,整理出拓片資料庫系統需求,如下所述: 系統整體性需求

u 建置拓片資料庫管理系統,藉以管理數位化之拓片相關資訊,且需具備多人同時上線操作系統之能力。

u 以中文為系統介面之主要語系,且系統必須可透過Netscape 4.0 或IE 5.0以上版本之瀏覽器管理與操作。

u 將拓片Metadata 資料與多媒體影像部分完全區分開來,將影像之上傳、轉檔等相關影像處理功能,完全交由多媒體中心提供服務與管理。

u 影像提供縮放、旋轉與比對功能。

u 提供校對報表功能,透過檢索功能,將查詢結果以報表格式呈現,並提供分頁報表列印功能。

u 依青銅器拓片、甲骨文拓片、漢代石刻畫象拓本與佛教石刻造像拓本之不同需求,個別提供對外開放的查詢介面與功能開發。

u 提供代碼管理、權限管理與資料異動記錄之相關系統管理功能。

u 在安全控管機制與存取權限上,可依照不同工作群組之使用者,設定不同系統功能權限。

u 提供XML 資料匯出與匯入功能。

u 典藏系統需整合傅圖人名權威檔、傅圖館藏印記資料庫、漢字構形資料庫,並串連地理資訊系統(GIS)與中研院圖書目錄查詢。

u 系統須適時備份與提供測試平台供有興趣之相關人員瀏覽與操作。


功能性需求

針對「拓片資料庫管理系統」檢索與管理功能之需求分析與規劃,並依照拓片數位化著錄工作流程設計,分別敘述如下: 資料檢索功能

Image004資料檢索功能.jpg
圖3

「資料檢索功能」主要提供拓片之基本資料(拓片資料、原件資料、影像資料、特殊需求)、叢拓資料與書目資料查詢,其中查詢又區分為內部管理查詢與對外開放之查詢。

內部查詢:

u 「簡易查詢」提供基本與常用之主要查詢項目。

u 「進階查詢」提供進階之複合關鍵字查詢,滿足對拓片領域知識更清楚之進階使用者需求。

u 查詢結果顯示符合之總筆數、分頁以及頁數切換功能。

u 提供檢索結果欄位排序功能。

u 整合漢字構形資料庫,提供缺字顯示與查詢功能。

對外查詢:

u 除了具備和內部查詢相同之基本需求外,另外提供瀏覽功能

u 依照異質拓片之不同領域需求(青銅器拓片、漢代石刻畫象拓本、佛教石刻造像拓本、甲骨文拓片),提供不同檢索介面。

u 整合傅圖人名權威檔,串連相關人名欄位。

u 整合傅圖館藏印記資料庫,串連相關印記欄位與影像。

u 整合地理資訊系統(GIS),串連相關地理欄位。

u 整合中央研究院圖書目錄查詢,串連相關書目欄位。


資料管理功能

Image005資料管理功能.jpg
圖4

「資料管理功能」為針對拓片數位化流程所建立之功能,其中主要包含拓片資料著錄與系統管理。

資料著錄:

u 資料著錄區分為基本資料、叢拓資料與書目資料三種表單,其中基本資料又區分為共通需求表單(拓片資料、原件資料與影像資料)與特殊資料交換殊需求表單(甲骨文、青銅器、漢代石刻畫象、佛教石刻造像)。

u 以拓片基本資料為主,其餘相關表單為輔。基本資料相關表單著錄時,系統需檢查基本資料是否已建立,以確保資料完整性。

u 整合多媒體中心,提供影像相關服務。

u 整合漢字構形資料庫,提供缺字著錄處理機制。

系統管理:

u 提供代碼管理,可新增、修改、刪除、描述代碼,或改變代碼間彼此階層與順序關係。

u 提供權限管理,可依據個人權責,設定不同操作權限,並可區分群組,透過群組權限授與,改變群組內所有人員權限設定。

u 青銅器、漢代石刻畫象、佛教石刻造像、甲骨文四群組人員只能異動(新增、修改、刪除)其擁有之相關資料,傅斯年圖書館群組則無此限制。

u 結合權限管理提供資料異動紀錄,其紀錄資料異動情形與異動之人員及異動時間,確保資料安全性,也可做為內部工作之統計資料,以供日後績效查核之依據。

u 提供校對報表功能,透過檢索功能,將查詢結果以報表格式呈現,並提供分頁報表列印功能。

u 提供XML 資料匯出與匯入功能。


需求規格總覽

1. 對內管理系統

1.1 著錄表單

1.1.1 基本資料

1.1.2 叢拓資料

1.1.3 書目資料

1.2 資料檢索

1.2.1 簡易檢索

1.2.2 進階檢索

1.3 資料報表

1.3.1 校對報表

1.3.2 列印報表

1.4 系統管理

1.4.1 代碼管理

1.4.2 權限管理

1.4.3 異動紀錄

2. 對外檢索系統

2.1 資料檢索

2.1.1 簡易檢索

2.1.2 進階檢索

2.1.3 瀏覽

2.2 功能連結

2.2.1 地理資訊系統(GIS)

2.2.2 傅圖人名權威檔

2.2.3 傅圖館藏印記資料庫

2.2.4 中央研究院圖書館目錄查詢系統


非功能性需求

u 系統之可靠性:系統必需維持高度的可操作性,資料不能因系統相關之問題,而導致資料毀損。即使系統發生毀損亦必須能在極短的時間內恢復系統的正常運作。

u 資料之正確性及一致性:管理者所輸入到系統之資料務必能正確處理,並保留資料輸入時之順序性,以切合使用者實際需求。

u 安全需求:具備使用者認證之功能,決定系統建檔人員與系統管理人員之權限,資料庫須具備資料庫存取管制功能,以有效防止非合法授權者侵入系統內取用資料。

u 操作需求:系統使用Web Brower 存取介面,並建立一套標準人機介面操作模式,提供使用者理想作業環境,並提供快取服務與快速瀏覽介面。


人機介面

u 網頁操作模式必須簡單清楚,容易操作不複雜。

u 使用800*600 的螢幕解析度,色彩最少為High Color,確保圖形的色彩不失真。且不會因解析度的不同而導致介面呈現出問題。

u 所有圖形設計必須無版權問題。

u 圖形設計以GIF 及JPEG 為標準格式。

u 網頁設計必須使用標準的HTML 語法,使Netscape 與IE 呈現相同的 界面。


計畫時程

DAAL 拓片資料庫管理系統開發工作時程甘特圖

Image006工作時程甘特圖.jpg


DAAL 拓片資料庫管理系統開發工作時程細部規劃

工作時程細部規劃.jpg

註:數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組(MAAT)、數位典藏國家型科技計畫技術發展組 (DAAL)


參考資料

u 拓片後設資料整合會議記錄

n 2004/12/24 至2004/2/27,共舉行六次會議。

n 參與單位有「中研院史語所拓片與古文書數位典藏計畫成員」、「中研院史語所傅斯年圖書館珍藏組」、「中研院史語所傅斯年圖書館數位典藏組」、「數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組」、「數位典藏國家型科技計畫技術發展組」。

u 拓片與古文書數位典藏計畫,〈拓片Metadata 需求規格書Version 1.0〉,2004 年 3 月 31 日。

u 中央研究院歷史語言研究所,〈珍藏歷史文物數位典藏計畫 93 年度計畫書〉,2003 年 3 月。

版本更新說明.jpg


參考資料

參與研發單位:數位典藏技術發展組

提供單位:數位典藏技術發展組

使用單位:中央研究院-史語所