後設資料共通元素:植物主題小組

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前言

數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組把主題計畫提出之需求經系統化,架構化與國際標準化之後,呈現於本份「後設資料共通元素需求書version 0.1」中,主要係作為主題計畫與系統開發者之間的溝通橋樑,其中,我們建議主題計畫進行後設資料共通元素需求書確認工作時務必著重於以下的部份:

  1. 計畫簡介
  2. 系統說明
  3. 著錄欄位架構
  4. 後設資料標準比對表
  5. 功能需求說明
  6. 代碼表
  7. 需求規格書確認表單

而系統開發人員在系統實際建置時,可著重於以下之部份:

  1. 資料結構表
  2. 後設資料標準比對表
  3. 功能需求說明
  4. 代碼表

計畫簡介

計畫說明

有鑑於臺灣生物資源的重要性,數位典藏國家型科技計畫植物學主題小組推動臺灣生物多樣性研究,使國內各植物學組相關研究及展覽單位之資料可以互相交流,並期望未來可與世界各國主要學術研究機構進行廣泛標本資料交換,不僅作為專業學術研究之基礎,也提供民眾查詢及吸收新知的最佳管道。


計畫目標

  1. 蒐集比較主要之國際植物標本之資料庫結構、及考慮本土化之需求,開發國內植物標本館間資料流通共享的機制。
  2. 將所有典藏品數位化。
  3. 整合標本採集之經緯度記錄,透過GIS 技術校對各項數據之準確度,製作「臺灣植物標本採集分佈圖」。
  4. 將影像檔案與資料庫、臺灣植物標本採集分佈圖相互連結。


計畫參與單位

  • 中研院植物所
  • 臺灣大學植物學系
  • 國立自然科學博物館植物組
  • 後設資料工作組

系統說明

系統目標

參考國際間重要植物資料庫,重整資料庫架構,建置一完善的臺灣植物資料庫系統。


系統範圍

由植物標本資料、植物生態照片及標本影像、臺灣標本採集分布地圖、臺灣植物文獻資料四大部分構成,透過資料間之相互連結及資料庫管理者介面,有效進行標本館館藏資料之建檔及管理。


著錄欄位架構

著錄介面 物種名錄

1. 物種名錄.jpg


標本紀錄

2. 標本紀錄.jpg
2. 標本紀錄2.jpg


資料

3. 資料.jpg


影像資料欄位元素

4. 影像資料欄位元素.jpg


著錄範例 物種名錄

4.2 物種名錄1.jpg


標本紀錄

4.2 物種名錄2.jpg
4.2 物種名錄2.2.jpg


文獻資料

4.2-3 文獻資料.jpg


影像資料欄位元素

4.2-4 影像資料欄位元素.jpg

資料結構表

需求欄位建置表

本需求欄位建置表主要是把主題計畫所提出的需求欄位經系統化、架構化與Metadata 標準化之後,並列成表單供系統開發人員建置資料庫時設定欄位所用,同時也供程式設計人員在撰寫程式時參考使用。需求欄位建置表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 英文名稱:項目名稱對應之英文名稱。

v 資料型態:著錄資料之資料型態。包括:

n Int 存放整數型態的數字資料。

n Text、Varchar 存放文字型態的資料。

v 大小:欄位所需之空間,以byte 為單位。一個英文字元或一個阿拉伯數字需用一個byte 表示,而一個中文字元則需兩個byte 表示


物種名錄

5.1-1 需求欄位建置表.jpg


標本紀錄

5.1-2 需求欄位建置表.jpg


標本採集資訊

5.1-3 需求欄位建置表.jpg
5.1-3.2 需求欄位建置表.jpg


文獻資料

5.1-4 需求欄位建置表.jpg


影像資料欄位元素

5.1-5 需求欄位建置表.jpg


需求欄位屬性表

需求欄位屬性表主要是把主題計畫之需求欄位的屬性彙集整理,並列成表單供系統建置人員參考使用,需求欄位屬性表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 必填:標示「*」者表示為必填欄位,建檔時需填寫該欄位之值,不能空白。

v 多值:標示「◎」者表示為多值欄位,該組欄位資料可重複著錄。

v 屬性:標示該欄位的屬性,包括:

n 「唯一」表示欄位的值在資料庫中是唯一存在的。

n 「不開放」表示該欄位只供管理者使用,不對外開放。

n 「下拉式選單」表示著錄方式為下拉式的選單。

n 「關連下拉式選單」表示代碼內容會隨其他關連欄位的改變而調整代碼內容。

n 「二維下拉式選單」表示該欄位所提供的代碼表資料值會隨著上一層次欄位的代碼表 資料值而有所變動。

n 「系統自動產生」表示該欄位的值是由系統自動產生,非由著錄人員著錄。

v 提供者:記錄這筆資料是由系統自動產生或由填表者所填。

物種名錄

5.2 需求欄位屬性表1.jpg


標本紀錄

5.2 需求欄位屬性表2.jpg
5.2 需求欄位屬性表2.2.jpg


文獻資料

5.2 需求欄位屬性表3.jpg


影像資料欄位元素

5.2 需求欄位屬性表4.jpg


後設資料標準比對表

後設資料標準的對照是作為後設資料欄國際標準的接軌,以及與國際間其他主題計畫的XML 資料交換的關鍵機制。以下是植物主題小組後設資料共通欄位與HISPID (Herbarium Information Standards and Protocols for Interchange of Data)標準的第三版的後設資料標準的對照表。

後設資料需求欄位與HISPID 後設資料標準之對照表 物種名錄

6. 後設資料標準比對表1.jpg


標本紀錄

6. 後設資料標準比對表2.jpg
6. 後設資料標準比對表2.2.jpg


文獻資料欄位元素

6. 後設資料標準比對表3.jpg


影像資料欄位元素

6. 後設資料標準比對表4.jpg


後設資料需求欄位與Dublin Core 後設資料標準之對照表

Dublin core 是一套常用之Metadata 標準,其最大之特性在於共通性,為了讓本計畫metadata 資料能跨學科交換資料,故附上本計畫欄位與Dublin core 的對照:

物種名錄欄位元素

6.2 後設資料需求欄位與Dublin Core 後設資料標準之對照表1.jpg


標本紀錄

6.2 後設資料需求欄位與Dublin Core 後設資料標準之對照表2.jpg
6.2 後設資料需求欄位與Dublin Core 後設資料標準之對照表2.2.jpg


文獻資料欄位元素

6.2 後設資料需求欄位與Dublin Core 後設資料標準之對照表3.jpg


影像資料欄位元素

6.2 後設資料需求欄位與Dublin Core 後設資料標準之對照表4.jpg


功能需求說明

系統功能說明

各大類欄位主鍵如下,而各大類以「植物學名索引碼」連結:

v 物種名錄:植物學名索引碼

v 標本紀錄欄位元素:植物學名索引碼

v 文獻資料:文獻標題


建檔功能說明

著錄人員要進行紀錄建檔時,進入著錄介面之前需經過身份的確認,著錄人員必須輸入自己的姓名與密碼,方可登入Metadata 系統進行建檔,系統需記錄建檔人姓名與建檔時間。同樣的,當著錄人員需修改紀錄內容時,也需經過身份的確認,藉由確認的動作可知該筆記錄是經由誰人所修改,系統亦需記錄修改人姓名與修改時間。系統不需記錄每次的修改資訊,只需記錄最近一次的修改資訊即可。紀錄建檔後,不需要另一核對人進行資料的核對。


查詢功能說明

(?)之查詢功能需求主要分為關鍵字查詢、進階查詢2 種。而關鍵字查詢係指系統會對下列表單關鍵字查詢中所有標示「◇」欄位作查詢,檢索所有欄位資料是否符合使用者所提出的字詞。而進階查詢則可對下列表單之進階查詢欄位中標示「△」的個別欄位作獨立查詢。在關鍵字查詢方面,使用者可以對下表單中之關鍵字查詢欄位(有◇者)作出簡易的關鍵字查詢,若有符合之結果,則依照檢索簡要顯示款目欄位(有◆者)顯示列表回應給使用者並且使用者也可進一步點選作詳細款目的查詢,系統依詳細顯示款目欄位(有▲者)顯示列表供使用者瀏覽。同樣的,在進階查詢方面,使用者也可以對下列表單中之進階查詢欄位(有△者)作出進階查詢查詢,符合之結果也是依照檢索簡要顯示款目欄位(有◆者)顯示列表回應給使用者,使用者也可進一步點選作詳細款目的查詢,系統依詳細顯示款目欄位(有▲者)顯示列表供使用者瀏覽;並且在顯示檢索結果方面,簡要顯示款目欄位與詳細顯示款目欄位各包含不同的顯示格式,簡要顯示款目,分成表列式與條列式2 類,而詳細顯示款目則為條列式。


物種名錄

7.3 查詢功能說明1.jpg


標本紀錄

7.3 查詢功能說明2.jpg
7.3 查詢功能說明2.2.jpg


文獻資料

7.3 查詢功能說明3.jpg


影像資料欄位元素

7.3 查詢功能說明4.jpg


代碼表

標本紀錄

8. 代碼表1.jpg


影像資料

8. 代碼表2.jpg


需求規格書確認表單

9. 需求規格書確認表單 8-3-2.jpg


參考資料

參與研發單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組、內容發展分項植物主題小組

提供單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組

使用單位:內容發展分項植物主題小組