後設資料共通元素:善本古籍主題小組

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計畫簡介與說明

本計畫的建置主要在於能分享善本古籍檔案及古籍影像數位化作業的經驗,推展相關數位化技術的開發、整合與實作測試,並研擬相關之作業規範與標準,以促進計畫的順利執行。計畫主要進行的工作項目如下:

1. metadata 與內容分析相關需求的整合。

2. 訊技術需求的提出與引介。

3. 研擬相關標準與規範。

4. 研討善本古籍數位典藏作業相關問題。


計畫之著錄對象範

所謂古籍,原則上是指1911 年及其以前書寫或印刷,具有古典裝訂形式之中文書籍,但各古籍收藏機構可根據本身情況,予以適當調整。


計畫參與人員

v 國家圖書館特藏組:

盧錦堂主任、顧力仁編輯、宋慧芹小姐

v 中研院史語所傅斯年圖書館:

柳立言主任、吳政上先生、林妙樺小姐、湯蔓媛小姐

v 數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組:

陳亞寧先生、陳淑君小姐、張怡婷小姐、粘芸蓁小姐、沈漢聰先生(本份需求規格書撰寫者)

v 臺灣大學圖書館

v 故宮博館院文獻處


善本古籍核心後設資料元素欄位架構

善本古籍核心後設資料元素依據其所具有的功能性概分為兩大類:描述性後設資料元素與紀錄管理性後設資料元素,茲分述如下:

描述性後設資料元素(共12 元素):

v 類型

v 識別號(登錄號、排架號/索書號)

v 題名(正題名、其他題名、拼音題名)

v 著者(姓名、朝代年號或國別、著作方式)

v 其他貢獻者(姓名、朝代年號或國別、著作方式)

v 出版資訊(責任者、地點、時間、責任方式)

v 數量

v 簡述(版本、裝訂、裝潢、圖像、行格、避諱……等)

v 主題(主題、關鍵詞)

v 語文

v 關連(叢書、子目、合刊、原件複制品、影像檔)

v 現藏者

紀錄管理性後設資料元素(共1 元素):

v 建檔紀錄(建檔人員、建檔時間、修改人員、修改時間)


善本古籍核心元素後設資料需求規格書架構說明

本份「善本古籍核心元素後設資料需求規格書version 0.1」係以三大部份呈現中研院史語所傅斯年圖書館、國家圖書館特藏組與故宮博物院文獻處對善本古籍元素的共同需求,分別為第一部份:善本古籍核心元素欄位定義、第二部份:善本古籍核心元素欄位屬性與第三部份:善本古籍核心元素著錄規範與限制。其中,第一部份主要描述上述三個主題計畫所需共同著錄的善本古籍元素欄位,並對每個所需著錄的欄位給予定義,以確保大家都著錄相同性質的欄位資訊。而第二部份主要是協助系統建置人員,在實際系統建置上,設定所需要著錄欄位的種種屬性,如必填欄位在資料建檔時系統會要求建檔人員務必填寫必填欄位的資料。第三部份係定義善本核心元素欄位的著錄規範與限制,以確保不同的建檔人員會以相同的格式建檔。 第一部份:善本古籍核心元素欄位定義

項目說明:

v 元素中文名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 元素英文名稱:元素中文名稱對應之英文名稱。

v 元素定義:元素欄位的定義說明。

善本古籍核心元素欄位定義.jpg
善本古籍核心元素欄位定義2.jpg
善本古籍核心元素欄位定義3.jpg


第二部份:善本古籍核心元素欄位屬性

項目說明:

v 元素中文名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 必填欄位:標示「*」者表示必填欄位,建檔時需填寫該欄位之值,不能空白。

v 多值欄位:標示「◎」者表示多值欄位,該組欄位資料可重 複著錄。

v 檢索欄位:標示「⊙」者表示多值欄位,表示該欄位資料可提供使用者檢索。

v 備註:對元素欄位屬性的其他說明。

對元素欄位屬性的其他說明.jpg
對元素欄位屬性的其他說明2.jpg


第三部份:善本古籍核心元素著錄規範與限制

項目說明:

v 元素中文名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 著錄規範:定義元素在建檔時需統一遵循的國際或自訂規格、形式、或規則。

v 限定資料:該元素欄位限定著錄的資料值。

善本古籍核心元素著錄規範與限制.jpg
善本古籍核心元素著錄規範與限制2.jpg
善本古籍核心元素著錄規範與限制3.gif
善本古籍核心元素著錄規範與限制4.jpg


善本古籍核心元素著錄範例

善本古籍核心元素著錄範例主要係讓主題計畫參與同仁確認建檔時所之後設資料欄位與欄位的先後排序,並供日後系統設計人員參考使用。

6. 善本古籍核心元素著錄範例.jpg
6. 善本古籍核心元素著錄範例2.jpg
6. 善本古籍核心元素著錄範例3.jpg


善本古籍核心元素後設資料標準比對

後設資料標準比對是作為本計畫後設資料欄位與國際後設資料的接軌,以及與國際間其他主題計畫作XML 資料交換的關鍵機制。以下係善本核心元素後設資料欄位與Dublin Cone、MARC 21、CMARC 的比對:

7. 善本古籍核心元素後設資料標準比對.jpg
7. 善本古籍核心元素後設資料標準比對2.jpg
7. 善本古籍核心元素後設資料標準比對3.jpg


需求規格書確認表單

8. 需求規格書確認表單.jpg


參考資料

參與研發單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組、內容發展分項善本古籍主題小組

提供單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組

使用單位:內容發展分項善本古籍主題小組