後設資料共通元素:動物主題小組

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前言

數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組把主題計畫提出之需求經系統化,架構化與國際標準化之後,呈現於本份「後設資料共通元素需求書version0.1」中,主要係作為主題計畫與系統開發者之間的溝通橋樑,其中,我們建議主題計畫進行後設資料共通元素需求書確認工作時務必著重於以下的部份:

  1. 計畫簡介
  2. 系統說明
  3. 著錄欄位架構
  4. 後設資料標準比對表
  5. 功能需求說明
  6. 代碼表
  7. 需求規格書確認表單

而系統開發人員在系統實際建置時,可著重於以下之部份:

  1. 資料結構表
  2. 後設資料標準比對表
  3. 功能需求說明
  4. 代碼表

計畫簡介

計畫說明

有鑑於臺灣生物資源的重要性,數位典藏國家型科技計畫動物主題小組之目的,在促使國內動物學方面之相關研究及展覽單位資料可以互相交流、整合,並期望未來可與世界各國相關的主要學術研究機構進行廣泛標本資料交換,不僅作為學術專業研究之基礎,也提供民眾查詢及吸收新知的最佳管道。


計畫目標

  1. 達成動物主題小組計畫間之共識,訂立共通之metadata 後設資料欄位格式。
  2. 蒐集並比較國際動物資料之後設資料標準與資料庫結構、及考慮本土化之需求並進行調整,開發國內動物典藏機構間資料流通共享的機制。
  3. 進行典藏品之數位化 。
  4. 透過GIS 技術呈現臺灣動物物種之各種相關分佈圖與統計圖。


計畫參與人員

中研院動物所

臺灣大學動物系

臺灣大學昆蟲系

自然科學博物館動物學組

海洋大學海洋生物研究所

海洋生物博物館

農業試驗所﹝昆蟲﹞

後設資料工作組

系統說明

系統目標

參考國際間重要動物資料庫,重整資料庫架構,建置一完善的臺灣動物資料庫系統。


系統範圍

由物種名錄、物種生物資訊、標本採集地理資訊、標本採集資訊、標本特徵資訊、標本紀錄、標本鑑定、文獻資料、媒體資料及系統帳號管理等10 個部分組成,透過資料間之相互連結及資料庫管理者介面,有效進行標本館館藏資料之建檔及管理。


著錄欄位架構

著錄介面 物種名錄

4. 著錄欄位架構1.jpg
4. 著錄欄位架構1.1.jpg


物種生物資訊

4. 著錄欄位架構2.jpg


標本資訊

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4. 著錄欄位架構3.1.jpg


文獻資料

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媒體資料

4. 著錄欄位架構5.jpg


系統帳號管理

4. 著錄欄位架構6.jpg


著錄範例 物種名錄

4.2 著錄範例1.jpg
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物種生物資訊

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標本資訊

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4.2 著錄範例3.1.jpg


文獻資料

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媒體資料

4.2 著錄範例5.jpg


系統帳號管理

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資料結構表

需求欄位建置表

本需求欄位建置表主要是把主題計畫所提出的需求欄位經系統化、架構化與Metadata 標準化之後,並列成表單供系統開發人員建置資料庫時設定欄位所用,同時也供程式設計人員在撰寫程式時參考使用。需求欄位建置表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 英文名稱:項目名稱對應之英文名稱。

v 資料型態:著錄資料之資料型態。包括:Int 存放整數型態的數字資料。Text、Varchar 存放文字型態的資料。

v 大小:欄位所需之空間,以byte為單位。一個英文字元或一個阿拉伯數字需用一個byte 表示,而一個中文字元則需兩個byte 表示。


物種名錄

5.1 需求欄位建置表1.gif
5.1 需求欄位建置表1.1.jpg


物種生物資訊

5.1 需求欄位建置表2.jpg


標本資訊

5.1 需求欄位建置表3.gif
5.1 需求欄位建置表3.1.jpg


文獻資料

5.1 需求欄位建置表4.jpg


媒體資料

5.1 需求欄位建置表5.jpg


系統帳號管理

5.1 需求欄位建置表6.jpg


需求欄位屬性表

需求欄位屬性表主要是把主題計畫之需求欄位的屬性彙集整理,並列成表單供系統建置人員參考使用,需求欄位屬性表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 必填:標示「*」者表示為必填欄位,建檔時需填寫該欄位之值,不能空白。

v 多值:標示「◎」者表示為多值欄位,該組欄位資料可重複著錄。

v 屬性:標示該欄位的屬性,包括:

n 「唯一」表示欄位的值在資料庫中是唯一存在的。

n 「不開放」表示該欄位只供管理者使用,不對外開放。

n 「下拉式選單」表示著錄方式為下拉式的選單。

n 「關連下拉式選單」表示代碼內容會隨其他關連欄位的改變而調整代碼內容。

n 「二維下拉式選單」表示該欄位所提供的代碼表資料值會隨著上一層次欄位的代碼表 資料值而有所變動。

n 「系統自動產生」表示該欄位的值是由系統自動產生,非由著錄人員著錄。

v 提供者:記錄這筆資料是由系統自動產生或由填表者所填。

物種名錄

5.2 需求欄位屬性表1.gif
5.2 需求欄位屬性表1.1.jpg


物種生物資訊

5.2 需求欄位屬性表2 8-3-1.jpg


標本資訊

5.2 需求欄位屬性表3.gif
5.2 需求欄位屬性表3.1.jpg


文獻資料

5.2 需求欄位屬性表4 8-3-1.jpg


媒體資料

5.2 需求欄位屬性表5.jpg


系統帳號管理

5.2 需求欄位屬性表6.jpg

後設資料標準比對表

後設資料標準的對照是作為後設資料欄國際標準的接軌,以及與國際間其他主題計畫的XML 資料交換的關鍵機制。以下是動物主題小組後設資料共通欄位與Species 2000 及NBN(National Biological Network)後設資料標準的對照表。

動物主題小組後設資料共通欄位之物種名錄部份,採用Species 2000 這套後設資料標準,其比對結果如下所示:

物種名錄

6. 後設資料標準比對表1 8-3-1.jpg


動物主題小組後設資料共通欄位的物種生物資訊、標本資料、文獻資料與媒體資料部份,皆與NBN(National Biological Network)這套後設資料標準進行比對,其比對結果如下所示:

物種生物資訊

6. 後設資料標準比對表2 8-3-1.jpg


標本資訊

6. 後設資料標準比對表3.gif
6. 後設資料標準比對表3.1.jpg


文獻資料

6. 後設資料標準比對表4 8-3-1.jpg


媒體資料

6. 後設資料標準比對表5.jpg


6. 系統帳號管理

系統帳號管理欄位部份,係因應主題計畫之權限管控功能而設置的,故並不對照到任何後設資料標準。

功能需求說明

系統功能說明

各大類欄位主鍵如下,

7.1 系統功能說明.jpg

而各大類以「拉丁動物學名」連結,格式:斜體字,為物種名錄表單中之「屬」拉丁名+1 個空格+「種」拉丁名+1 個空格+「亞種」拉丁名(若有亞種拉丁名的話),如:Prionurus scalprus。


建檔功能說明

著錄人員要進行紀錄建檔時,進入著錄介面之前需經過身份的確認,著錄人員必須輸入自己的姓名與密碼,方可登入Metadata 系統進行建檔,系統需記錄建檔人姓名與建檔時間。同樣的,當著錄人員需修改紀錄內容時,也需經過身份的確認,藉由確認的動作可知該筆紀錄是經由誰人所修改,系統亦需記錄修改人姓名與修改時間。系統不需記錄每次的修改資訊,只需記錄最近一次的修改資訊即可。紀錄建檔後,不需要另一核對人進行資料的核對。


查詢功能說明

(?)之查詢功能需求主要分為關鍵字查詢、進階查詢2 種。而關鍵字查詢係指系統會對下表單關鍵字查詢中所有標示「◇」欄位作查詢,檢索所有欄位資料是否符合使用者所提出的字詞。而進階查詢則可對下列表單之進階查詢欄位中標示「△」的個別欄位作獨立查詢。在關鍵字查詢方面,使用者可以對下表單中之關鍵字查詢欄位(有◇者)作出簡易的關鍵字查詢,若有符合之結果,則依照檢索簡要顯示款目欄位(有◆者)顯示列表回應給使用者並且使用者也可進一步點選作詳細款目的查詢,系統依詳細顯示款目欄位(有▲者)顯示列表供使用者瀏覽。同樣的,在進階查詢方面,使用者也可以對下表單中之進階查詢欄位(有△者)作出進階查詢查詢,符合之結果也是依照檢索簡要顯示款目欄位(有◆者)顯示列表回應給使用者,使用者也可進一步點選作詳細款目的查詢,系統依詳細顯示款目欄位(有▲者)顯示列表供使用者瀏覽;並且在顯示檢索結果方面,簡要顯示款目欄位與詳細顯示款目欄位各包含不同的顯示格式,簡要顯示款目,分成表列式與條列式2 類,而詳細顯示款目則為條列式。


物種名錄

7.3 查詢功能說明1 8-3-1.jpg
7.3 查詢功能說明1.1.jpg


物種生物資訊

7.3 查詢功能說明2 8-3-1.jpg


標本資訊

7.3 查詢功能說明3 8-3-1.jpg
7.3 查詢功能說明3.1.jpg


文獻資料

7.3 查詢功能說明4 8-3-1.jpg


媒體資料

7.3 查詢功能說明5.jpg


系統帳號管理

7.3 查詢功能說明6.jpg

代碼表

物種生物資訊

8. 代碼表1 8-3-1.jpg


標本資訊

8. 代碼表2 8-3-1.jpg


文獻資料

8. 代碼表3 8-3-1.jpg


媒體資料

8. 代碼表4 8-3-1.jpg

需求規格書確認表單

9.需求規格書確認表單 8-3-1.jpg


參考資料

參與研發單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組、內容發展分項動物主題小組

提供單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組

使用單位:內容發展分項動物主題小組