後設資料內涵分析報告:以後設資料工作組支援「92 年度聯合目錄建置」研究為例

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前言

中央研究院後設資料工作組自2003 年7 月中起,協助進行「數位典藏國家型 科技計畫—聯合目錄系統建置」,期間與各單位計畫(如下)密切往來合作,才能有92 年度聯合目錄之成果呈現。

  • 國立故宮博物院-器物數位典藏子計畫、書畫數位典藏子計畫、清代檔案數位典藏子計畫、善本古籍數位典藏子計畫
  • 中央研究院-近代外交經濟重要檔案數位典藏計畫、臺灣本土植物數位典藏 計畫、拓片語古文書數位典藏計畫(漢代簡牘、全形拓、佛教石刻造像拓本)、 臺灣原住民數位典藏計畫((影像、研究地圖、影音、表格、口述訪談、多媒體、 契約文書)、語言典藏計畫(近代漢語詞彙庫、先秦金文簡牘詞彙資料庫、二十 世紀漢語語料庫&二十世紀句法結構語料庫、新世紀語料庫、臺灣南島語典 藏、閩南語典藏)、近代中國歷史地圖與遙測影像資訊典藏計畫、考古發掘遺 物、照片、紀錄與檔案數位典藏計畫檢索系統、史語所傅斯年圖書館藏善本 古籍檢索系統、史語所藏民族學調查標本、照片與檔案、史語所藏內閣大庫 檔案、臺灣動物相典藏之研究—臺灣魚類資料庫、臺灣動物相典藏之研究—臺灣 貝類資料庫
  • 數位典藏技術研發分項計畫(中央研究院資訊科學研究所、中央研究院計算中心)
  • 國家數位典藏聯合目錄工作小組

此份報告書分成三大部份,首先闡述「研究方法與步驟」,回顧中央研究院後 設資料工作組支援「聯合目錄建置」之歷程,依步驟、起訖時間、研究目的、方法 與成果進行說明;其次,將每個步驟進行情況及所遇之困難問題列出;最後,中央 研究院後設資料工作組依據92 年度支援「聯合目錄建置」之經驗,提出建議,期能協助下一年93 年度聯合目錄建置工作順利進行。

研究方法與步驟

中央研究院設資料工作組自2003 年7 月中支援「數位典藏國家型科技計畫— 聯合目錄系統建置」,為能詳實了解主題計畫與系統開發單位(包括:主題計畫系統 與聯合目錄系統),所運用之研究方法為—質化研究,透過面對面之晤談溝通,召開 協調會議,電話訪談,問卷發放等方式,分成下述六個步驟進行:


步驟一 收集主題計畫後設資料

時間:7 月中— 7 月底

目的:準備聯合目錄之建置

成果:中央研究院後設資料工作組調查、收集故宮與中央研究院三十個計畫之後設資料(Metadata)、系統開發單位等相關資訊

「計畫清單/進度表」

2.1 步驟一 收集主題計畫後設資料1.jpg
2.1 步驟一 收集主題計畫後設資料2.jpg
2.1 步驟一 收集主題計畫後設資料3.jpg


步驟二 製作調查問卷

時間:8 月初— 8 月中

目的:確認主題計畫匯出至聯合目錄之欄位

成果:中央研究院後設資料工作組製作調查問卷,提供主題計畫後設資料比對至Dublin Core(DC),與匯出至聯合目錄之15 個DC欄位建議

「問卷」— 以「故宮器物」為例

後設資料工作組協助「聯合目錄建置」問卷調查.jpg


「表一:聯合目錄轉出欄位」包含了Dublin Core、中央研究院後設資料工作組建議及確認 三欄:

中央研究院後設資料工作組建議及確認 三欄.jpg
故宮器物數位典藏子系統—後設資料需求規格書V1.0.jpg

【依中央研究院後設資料工作組建議,主題計畫提供聯合目錄xml 檔案範例】

<?xml version="1.0" encoding="Big5" ?> =<DC>

<type>玉石器</type>

<title>玉荷葉洗</title>

<identifier>故玉001859N000000000</identifier>

<creator />

<contributor />

<date>1000 A.D.</date>

<date>1700 A.D.</date>

<format>全高9.5、縱長15.2、橫長6.0 公分、重量225.0 公克</format>

<description>玉質除底部微微露出原本的黃綠色外,通體褐黃,部份還顯現灰白斑,偶見褐紅的色素摻雜於陰刻線中,推測此玉杯可能經過染色。狀如枯槁而包闔起的荷葉,呈上寬下斂的三角形,葉緣彎曲起皺。外壁以雙陰線刻劃出葉脈。葉梗從底部中心開始彎繞,後順勢上揚至杯側,除了造形變化外,還具有足與把的實際功能。本器的附件紫檀木座,以多層次鏤雕作一把蓮狀。</description>

<relation>千禧年宋代文物大展2000</relation>

<relation>國之重寶1983</relation>

<relation>故宮古玉圖錄1982</relation>

<relation>故宮文具選萃1971</relation>

<rights>國立故宮博物院</rights>

</DC>


表二其他欄位:主題計畫其他比對至DC 的欄位

2. 表二其他欄位:主題計畫其他比對至DC 的欄位1.jpg
2. 表二其他欄位:主題計畫其他比對至DC 的欄位2.jpg
2. 表二其他欄位:主題計畫其他比對至DC 的欄位3.jpg


「Dublin Core 欄位定義 & 中央研究院後設資料工作組 建議轉出欄位原則」: [[圖片:3.「Dublin Core 欄位定義 & 中央研究院後設資料工作組 建議轉出欄位原則」 .jpg|center]]


步驟三 確認30個計畫匯出至聯合目錄欄位

時間:8 月中—8 月底

目的:中央研究院後設資料工作組確認主題計畫依Dublin Core 匯出欄位

成果:透過問卷調查與電話實際訪談計畫助理,將此30個計畫上傳至聯合 目錄欄位確定,感謝主題計畫之配合協助。

「問卷回收(註11)」

聯合目錄轉出 Dublin Core 欄位確認

2003/08/26

對象—共30個計畫

所有故宮及中研院計畫,系統開發完成,已有資料著錄其中者。


「故宮書畫」聯合目錄轉出欄位

2.3.1「故宮書畫」聯合目錄轉出欄位.jpg


「故宮器物」聯合目錄轉出欄位

2.3.2「故宮器物」聯合目錄轉出欄位.jpg


珍藏歷史文化數位典藏計畫—「中研院史語所傅斯年圖書館藏善本古集」聯合目 錄轉出欄位

2.3.3 珍藏歷史文化數位典藏計畫—「中研院史語所傅斯年圖書館藏善本古集」聯合目 錄轉出欄位.jpg

珍藏歷史文化數位典藏計畫—「史語所藏民族學調查標本、照片與檔案」聯合目錄轉出欄位

2.3.4 珍藏歷史文化數位典藏計畫—「史語所藏民族學調查標本、照片與檔案」聯合目錄轉出欄位.jpg


語言典藏計畫— 「臺灣南島語典藏」聯合目錄轉出欄位

2.3.5 語言典藏計畫— 「臺灣南島語典藏」聯合目錄轉出欄位.jpg


「臺灣動物相典藏之研究—貝類」聯合目錄轉出欄位

2.3.6「臺灣動物相典藏之研究—貝類」聯合目錄轉出欄位.jpg


珍藏歷史文物數位典藏計畫—拓片與古文書數位典藏計畫— 「漢代簡牘」聯合目錄 轉出欄位

2.3.7 珍藏歷史文物數位典藏計畫—拓片與古文書數位典藏計畫— 「漢代簡牘」聯合目錄 轉出欄位1.jpg
2.3.7 珍藏歷史文物數位典藏計畫—拓片與古文書數位典藏計畫— 「漢代簡牘」聯合目錄 轉出欄位2.jpg


珍藏歷史文物數位典藏計畫—拓片與古文書數位典藏計畫— 「金文拓片及全形拓」 聯合目錄轉出欄位

2.3.8 珍藏歷史文物數位典藏計畫—拓片與古文書數位典藏計畫— 「金文拓片及全形拓」 聯合目錄轉出欄位.jpg


「臺灣動物相典藏之研究—魚類」聯合目錄轉出欄位

2.3.9「臺灣動物相典藏之研究—魚類」聯合目錄轉出欄位.jpg


「臺灣本土植物數位典藏計畫—臺灣本土植物資料庫類」聯合目錄轉出欄位

2.3.10「臺灣本土植物數位典藏計畫—臺灣本土植物資料庫類」聯合目錄轉出欄位1.jpg
2.3.10「臺灣本土植物數位典藏計畫—臺灣本土植物資料庫類」聯合目錄轉出欄位2.jpg


珍藏歷史文物數位典藏計畫—拓片與古文書數位典藏計畫-「佛教石刻造像拓本」

2.3.11 珍藏歷史文物數位典藏計畫—拓片與古文書數位典藏計畫-「佛教石刻造像拓本」.jpg


語言典藏計畫-「二十世紀漢語語料與句法結構與料庫」聯合目錄轉出欄位(註22)

2.3.12 語言典藏計畫-「二十世紀漢語語料與句法結構與料庫」聯合目錄轉出欄位(註22).jpg


語言典藏-「近代漢語詞彙庫」聯合目錄轉出欄位(註23)

2.3.13 語言典藏-「近代漢語詞彙庫」聯合目錄轉出欄位(註23).jpg


語言典藏-「閩南語典藏」聯合目錄轉出欄位(註24)

2.3.14 語言典藏-「閩南語典藏」聯合目錄轉出欄位(註24).jpg


語言典藏-「新世紀語料庫」聯合目錄轉出欄位25

2.3.15 語言典藏-「新世紀語料庫」聯合目錄轉出欄位.jpg


語言典藏-「先秦金文簡牘詞彙」聯合目錄轉出欄位(註26)

2.3.16 語言典藏-「先秦金文簡牘詞彙」聯合目錄轉出欄位(註26).jpg


珍藏歷史文物數位典藏計畫-「考古發掘遺物、照片、記錄與檔案數位典藏計 畫檢索系統」聯合目錄轉出欄位

2.3.17 珍藏歷史文物數位典藏計畫-「考古發掘遺物、照片、記錄與檔案數位典藏計 畫檢索系統」聯合目錄轉出欄位.gif


「近代外交經濟重要檔案數位典藏計畫」聯合目錄轉出欄位

2.3.18 「近代外交經濟重要檔案數位典藏計畫」聯合目錄轉出欄位.jpg


「史語所內閣大庫檔案」聯合目錄轉出欄位

2.3.19「史語所內閣大庫檔案」聯合目錄轉出欄位.jpg


「臺灣原住民數位典藏計畫—影像」聯合目錄轉出欄位

2.3.20 「臺灣原住民數位典藏計畫—影像」聯合目錄轉出欄位.jpg


「臺灣原住民數位典藏計畫—研究地圖」聯合目錄轉出欄位

2.3.21 「臺灣原住民數位典藏計畫—研究地圖」聯合目錄轉出欄位.jpg


「臺灣原住民數位典藏計畫—影音」聯合目錄轉出欄位

2.3.22 「臺灣原住民數位典藏計畫—影音」聯合目錄轉出欄位.jpg


「臺灣原住民數位典藏計畫—表格」聯合目錄轉出欄位

2.3.23 「臺灣原住民數位典藏計畫—表格」聯合目錄轉出欄位.jpg


「臺灣原住民數位典藏計畫—口述訪談」聯合目錄轉出欄位

2.3.24 「臺灣原住民數位典藏計畫—口述訪談」聯合目錄轉出欄位.jpg


「臺灣原住民數位典藏計畫—多媒體」聯合目錄轉出欄位

2.3.25 「臺灣原住民數位典藏計畫—多媒體」聯合目錄轉出欄位.jpg


「臺灣原住民數位典藏計畫—契約文書」聯合目錄轉出欄位

2.3.26 「臺灣原住民數位典藏計畫—契約文書」聯合目錄轉出欄位.jpg


「臺灣原住民數位典藏計畫—音樂」聯合目錄轉出欄位

2.3.27 「臺灣原住民數位典藏計畫—音樂」聯合目錄轉出欄位.jpg


「近代中國歷史地圖」聯合目錄轉出欄位

2.3.28 「近代中國歷史地圖」聯合目錄轉出欄位.jpg


「故宮清代檔案數位典藏子計畫」聯合目錄轉出欄位

2.3.29 「故宮清代檔案數位典藏子計畫」聯合目錄轉出欄位.jpg


「故宮善本古籍數位典藏子計畫」聯合目錄轉出欄位

2.3.30 「故宮善本古籍數位典藏子計畫」聯合目錄轉出欄位.jpg


步驟四 決議先試行之五計畫

時間:8 月底~9 月初

目的:30個計畫數量過大,決議先以五個計畫試行92 年度之聯合目錄。

成果:8/25 聯合目錄第三次建置會議上,聯合目錄小組、中央研究院資訊科學研究所、與中央研究院後設資料工作組共同決議92 年度先以五個計畫進行。2003/9/3 中央研究院後設資料工作組分別與中央研院  計算中心及中央研究院資訊科學研究所進行協商討論,決議五計畫為:

  • 中央研院計算中心開發-故宮器物數位典藏子計畫
  • 臺灣本土植物數位典藏計畫
  • 近代外交經濟重要檔案數位典藏計畫
  • 中央研究院資訊科學研究所開發-故宮書畫數位典藏子計畫
  • 史語所拓片與古文書數位典藏計畫(漢代簡牘)。


2.4 步驟四 決議先試行之五計畫1.jpg
2.4 步驟四 決議先試行之五計畫2.jpg
2.4 步驟四 決議先試行之五計畫3.jpg


步驟五 XML 對照分析檢驗

時間:10 月初—12 月初

目的:確認上傳至聯合目錄平台資料之正確性。

成果:依據「五個計畫上傳至聯合目錄DC 元素比對表」與中央研究院資訊科學研究所范紀文先生所制定之DTD,中央研究院後設資料工作組負責逐筆檢驗分析五個主題計畫之xml 檔案,共250 筆資料。期間,與各主題計畫來回進行四次以上之溝通調整後,才將資料匯入聯合目錄系統中。


【聯合目錄DTD】

2003/12/01 由中央研究院資訊科學研究所范紀文先生設計提供。

<?xml version="1.0" encoding="Big5"?>

<!--數位典藏共同目錄資料輸入格式-->

<!ELEMENT DACatalog (AdminDesc, MetaDesc)>

<!--管理性資訊描述段-->

<!ELEMENT AdminDesc (Project, Catalog?, DigiArchiveID, Hyperlink?, ICON?)>

<!--計畫資料描述-->

<!ELEMENT Project (#PCDATA)>

<!ATTLIST Project

GenDate CDATA #REQUIRED

Creator CDATA #REQUIRED

<!--相對應的資料分類目錄-->

<!ELEMENT Catalog (Record+)>

<!--分類目錄,目錄與目錄之間請以":"符號分隔-->

<!ELEMENT Record (#PCDATA)>

<!--數位藏品編號-->

<!ELEMENT DigiArchiveID (#PCDATA)>

<!--數位藏品資料的超鏈結-->

<!ELEMENT Hyperlink (#PCDATA)>

<!--數位藏品小圖示的超鏈結-->

<!ELEMENT ICON (#PCDATA)>

<!--後設資料描述段-->

<!ELEMENT MetaDesc (Title*, Creator*, Subject*, Description*, Publisher*, Contributor*, Date*, Type*, Format*, Identifier*, Source*, Language*, Relation*, Coverage*, Rights*)>

<!--標題-->

<!ELEMENT Title (#PCDATA)>

<!--著作者-->

<!ELEMENT Creator (#PCDATA)>

<!--主題 / 關鍵字-->

<!ELEMENT Subject (#PCDATA)>

<!--描述-->

<!ELEMENT Description (#PCDATA)>

<!--出版者-->

<!ELEMENT Publisher (#PCDATA)>

<!--貢獻者-->

<!ELEMENT Contributor (#PCDATA)>

<!--日期-->

<!ELEMENT Date (#PCDATA)>

<!--資料類型-->

<!ELEMENT Type (#PCDATA)>

<!--格式-->

<!ELEMENT Format (#PCDATA)>

<!--資料識別-->

<!ELEMENT Identifier (#PCDATA)>

<!--來源-->

<!ELEMENT Source (#PCDATA)>

<!--語言-->

<!ELEMENT Language (#PCDATA)>

<!--關連-->

<!ELEMENT Relation (#PCDATA)>

<!--範圍-->

<!ELEMENT Coverage (#PCDATA)>

<!--管理權-->

<!ELEMENT Rights (#PCDATA)>


步驟六 檢驗聯合目錄系統平台上資料之呈現

時間:12 月份

目的:確認上傳至聯合目錄平台資料之正確性。

成果:中央研究院後設資料工作組與主題計畫及中央研究院資訊科學研究所工作同仁們進行平台資料檢驗,將結果交由聯合目錄小組進行彙整。

問題彙整

將依中央研究院後設資料工作組所負責之六階段,分別描述問題,如下:

步驟一 收集主題計畫後設資料

中央研究院後設資料工作組與各機構及計畫對外聯絡窗口聯繫,順利取得30個計畫之後設資料。

步驟二 製作調查問卷

中央研究院後設資料工作組製作調查問卷,並提供主題計畫比對至DC,以及上傳至聯合目錄之15 個DC 欄位建議。

(1)主題計畫對於DC 存有疑惑,認為無法完整呈現藏品結構或層級之特質。「檔案相關計畫」與「動植物相關計畫」:面臨不同層次轉出問題,如:檔案—全宗╱系列╱案卷╱件,動植物—標本/物種名錄/文獻資料。

(中央研究院後設資料工作組與主題計畫溝通後達成協議:92 年度聯合目錄做法為:檔案類計畫以「件」為主,動植物計畫以「標本」為主(註28)作為聯合目錄轉出DC 欄位。

(2)大部分計畫都同意【Date 日期】以西洋紀年轉出。「傅斯年圖書館藏善本古籍」與「拓片與古文書—漢代簡牘」「近史所外交檔案」希望以中國紀年轉出,以表達藏品的內涵特質,而因此發生一對多之情形,面臨該如何將資料在系統上呈現識別之問題。

如:「件」層次大部分僅著錄到「時間—起」,而無「時間—迄」。當欄位為空值時,不轉檔。

3. 問題彙整.jpg

(3)DC【Source 來源】之討論,「遺址」是否應比對至「來源」?來源是指「現有資源由之直接衍生出的另個資源的資訊」,例如:善本書製成微縮資料,則善本書為微縮資料的來源。也就是具有將資源內容加以利用而成為另一項資源的意思。無法從字面上直接解釋「來源」,故「遺址」不算是「來源」,應對應為「Description」(或「Coverage」─代表資源的使用地點。)

(4)DC【coverage 範圍】之討論,以檔案為例:

Coverage 指資料內容所指涉或包含的時間,轉出資料若以件為主,則應指該件檔案內容涵蓋時間,取用全宗層次之時間作為coverage,並不妥當。卷層次所包含之地名權威控制資料值,並不一定皆會出現在所屬各件 中,故不宜比對至coverage。

步驟三 確認三十個計畫匯出至聯合目錄欄位

中央研究院後設資料工作組透過問卷調查與電話實際訪談計畫助理,將此30個計畫上傳至聯合目錄欄位確定,感謝主題計畫之配合協助。

步驟四 決議先試行之五計畫

此五計畫分別由中研院計算中心與中央研究院資訊科學研究所開發:

中央研院計算中心開發—故宮器物數位典藏子計畫、臺灣本土植物數位典藏計畫、近代外交經濟重要檔案數位典藏計畫。

中央研究院資訊科學研究所開發—故宮書畫數位典藏子計畫、史語所拓片與古文書數位典藏計畫(漢代簡牘)。

步驟五 XML 對照分析檢驗

(1)分類目錄不可有空值(如:植物之「界門綱目科屬種」,後由中央研究院後設資料工作組補上「界門綱目」之資料)。建議: 日後設計分類架構時應注意系統中是否有此欄位及是否已有資料著錄。

(2)實作過程中,「聯合目錄系統需求書草案(分類架構)」需經多次版本修改。建議每次修改,皆用文字說明版本之差異,以協助相關人員之作業。

(3)故宮書畫/器物一筆資料中,【Contributor 貢獻者】會同樣之值會重複多次(如:清乾隆),故在此情況下,系統只轉出一次即可。

(4)當主題計畫欄位著錄「未知╱不詳╱0」,也視為「空值」不轉出。

如:【故宮書畫】「唐人明皇幸蜀圖 軸 中畫000003N000000000」 與「宋人松泉磐石 軸故畫000138N000000000」 中 Creator 值為 [作者不詳],將「作者不詳」視為空值, 即系統資料不轉出。

如:【最大海拔高度】及【最小海拔高度】的資料值都是"0"時,在「coverage」視為空值不轉出。

(5)有些轉入欄位主題計畫尚未著錄資料,也不在今年工作進程中,故為空值不轉出,或需請主題計畫再補充。

如:故宮器物—部份藏品relation 處期刊卷期不明,<relation>故宮文物刊 期,如:中瓷002901N../故瓷013531N../故瓷016461N../故瓷0165802N../故瓷017716N..╱故瓷017786N..╱故雕000007N..╱故 雕000028N...╱故雜001374N(解決方法—請故宮助理鄭邦彥先生將資料補充)

如:漢簡計畫50 筆資料中可能只有「元康五年詔書冊」【關鍵字】之 資料,其他需等釋文部分欄位著錄後,才會將其補上,而這並不在主題計畫今年的工作時程內。(解決方法:若無資料,視為空值,不轉出)

(6)有些資料為主題計畫內部資料不宜轉出。

如:若<relation>簡牘整理小組</relation>,不轉出。10/13 與史語所助理陳秀慧小姐討論過,因其為史語所內部資料,尚未出版,故不宜轉出。

(7)若轉出欄位為多值(【本幅尺寸】)與多層次欄位(【關鍵詞】【主題】),是否應全轉出。

如:.故宮書畫—「本幅尺寸」mappingDC「格式Format」:為多值欄位,應全轉出。

如:.故宮書畫—「作品內容」mapping DC「主題Subject」:希望第一層(例:花草)與第二層(例:水仙)皆轉出; 或,以第二層(例:水仙)為主轉出。

如:漢簡—肩水湯,只轉出一層時,無法判斷其真正意函。 「肩水」為地名, 「湯」為人名。

(8)多數主題計畫並無聯合目錄所要求的128x128 ICON 資料,需再轉檔與準備,且並非所有的圖都能以正方形的形式呈現(物件比例會失真)。

建議:提早告知主題計畫需準備之相關文件,以如期配合聯合目錄時程。

步驟六 檢驗聯合目錄系統平台上資料之呈現

92 年聯合目錄系統建置,著重於資料呈現之正確性,此階段之測驗也以此為主。中央研究院後設資料工作組針對主題計畫於測驗期間所提出問題進行修正,也感謝中央研究院資訊科學研究所工作同仁之配合。


建議

中央研究院後設資料工作組依據92 年度支援「聯合目錄建置」之經驗,提出以下幾點建議,期能協助下一年93 年度聯合目錄建置工作順利進行。

1. 舉辦說明協調會

建議聯合目錄建置作業開始前,能事先針對今年參與之主題計畫舉辦「說明協調會」。說明建置目的及功能,預定進程等。並可進一步說明建置方式、系統架構、相關標準之資訊,需要主題計畫配合的事項(完整資料&圖形ICON)等。讓主題計畫有基本了解,並將此排入今年度之工作時程中。

2. 增加溝通的形式

「聯合目錄系統需求書」確認方式,除公文發送、參與會議外,建議增加電話訪談、與面對面之溝通,可以更加掌握主題計畫之內涵。「聯合目錄系統需求書」若能及早定版,將需求確定,也有助於系統DTD 定稿與後續相關配合作業之推行。

3. 加強主題計畫關於聯合目錄相關知識

聯合目錄方面可舉辦簡單的技術訓練課程,教導相關的必備知識,如DC 的介紹、OAI 的系統架構等。使主題計畫方面也有了解這方面知識的人員,在溝通及配合上都能更加順利。

4. 加強中央研究院後設資料工作組、系統開發資訊人員、主題計畫、與聯合目錄小組四方面作業之共識

資訊人員依據template 轉出xml 資料時,可以事先檢查所對應之欄位是否已有資料值(也考慮空值是否轉出),在資料轉出進行中應更加細心。再者,若聯合目錄系統方面要求有資料,但主題計畫系統卻無資料(不符合主題計畫資料著錄上之時程安排),是否能堅持請主題計畫補上資料?又補資料的作業該由哪單位負責?(以植物計畫為例,中央研究院後設資料工作組以手動方式補其50 筆所缺資料 「界╱門╱綱/目」)

5. 調整「步驟五—XML 對照分析檢驗」工作時程

今年實作發現,XML 匯出、匯入、檢驗作業,是一項與主題計畫持續不斷溝通的協調過程,需要相當多的時間。建議明年進度規劃時,能安排較充裕的時間。


註1:8/15 故宮鄭邦彥先生以電話再次確認。

註2:8/7 故宮謝東志先生提供系統最新的欄位,問卷依此欄位重新製作,於8/13 發出。

註3: 8/5 故宮王瓊瑤小姐提供「清代檔案」與「善本古籍」的欄位以製作問卷。

註4:8/22 史語所洪一梅小姐協助確認故宮清代檔案計畫傳欄位。

註5:Metadata Architecture and Application Team 後設資料工作組。

註6: 7/28 向語言所張如瑩小姐說明聯合目錄建置事宜,8/6 提供「聯合目錄問卷_南島語」讓語言所其他計畫參考,8/7 張如瑩小姐來電說明進行狀況。語言所表示會決定各計畫(南島語除外)所 要上傳的 DC 欄位後回傳。

註7:8/1 向GIS 溫月宇小姐詢問是否加入聯合目錄並提供欄位,8/15 再次請溫小姐協助提供欄位。

註8:8/4 第一次問卷發出,動物所林耿賢先生來信提出問題,8/5 重新製作問卷以「標本」為描述主體,8/7 動物所對於轉出欄位還是覺得有疑問。

註9:8/13 與魚類、貝類、植物計畫助理開會討論後,決議以「標本資料」為主體,輔以「物種名錄」及「文獻資料欄位元素」部分欄位為聯合目錄轉出的欄位。重新製作問卷,並寄出。

註10:[著錄—說明]及[展覽說明—說明文]為最先考慮的欄位,但一件器物通常會有很多筆[著錄—說明],為避免在聯合目錄的顯現上會過於繁複,所以採用[展覽說明—說明文]。但其缺點為若此 器物未曾展示過,卻會缺乏[描述]的資料。

註11:此問卷於2003/08/26 回收完畢,但實做過程中,「故宮器物數位典藏子計畫」「故宮書畫數位  典藏子計畫」「拓片與古文書數位典藏計畫—漢代簡牘」「臺灣本土植物數位典藏計畫—臺灣本土  植物資料庫」「近代外交經濟重要檔案數位典藏計畫」主題計畫,系統開發人員與後設資料工   作組針對匯出欄位曾歷經數次調整。在此僅列出第一次回傳確認結果,不包括實作時之修改。

註12:以「主要題名」為轉出的欄位。

註13:故宮鄭邦彥先生來電做最後確認而定稿。

註14:電話詢問林妙樺小姐【日期】是否轉出西曆即可? 林小姐表示西曆較不能表達出「善本古籍」 的特色,希望仍用中曆為主。

註15:http://ndweb.iis.sinica.edu.tw/race/

註16:8/11 回傳問卷中,主題計畫在Description 處增加了【本文內容—中譯】。因聯合目錄希望呈現 較精簡的訊息,使用者若有興趣可以再進入主題計畫本身網站查詢,經溝通後,余清華先生同 意再聯合目錄上只呈現【本文內容—原文】即可。

註17:2003/8/13 與魚類、貝類、植物計畫助理開會討論後,決議以「標本資料」為主體,輔以「物 種名錄」及「文獻資料」部分欄位為聯合目錄轉出的欄位。

註18:2003/8/13 與魚類、貝類、植物計畫助理開會討論後,決議以「標本資料」為主體,輔以「物種名錄」及「文獻資料」部分欄位為聯合目錄轉出的欄位。

註19:2003/8/13 與魚類、貝類、植物計畫助理開會討論後,決議以「標本資料」為主體,輔以「物 種名錄」及「文獻資料欄位元素」部分欄位為聯合目錄轉出的欄位。

註21:【高廣】之下的三個欄位:位置、數值、單位為一組,轉入至DC【Format】,在呈現上可合併 呈現,如:碑陽229x90 公分。

註22:由主題計畫自行提供轉出欄位,後設資料工作組並沒有製作問卷。

註23:由主題計畫自行提供轉出欄位,後設資料工作組並沒有製作問卷。轉出欄位與xml 範例有疑問, 需要再進行確認。

註24:由主題計畫自行提供轉出欄位,後設資料工作組並沒有製作問卷。

註25:由主題計畫自行提供轉出欄位,後設資料工作組並沒有製作問卷。轉出欄位與xml 範例有疑問, 需要再進行確認。

註26:由主題計畫自行提供轉出欄位,後設資料工作組並沒有製作問卷。

註27:洪小姐代故宮劉錚雲處長回函

註28:8/13 與魚類、貝類、植物計畫助理開會討論後,決議以「標本資料」為主體,輔以「物種名錄」及「文獻資料欄位元素」部分欄位為聯合目錄轉出的欄位。

參考資料

參與研發單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組

提供單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組

使用單位:動物主題小組、植物主題小組