後設資料內涵分析報告:以中研院近史所檔案計畫為例

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近史所檔案館藏外交經濟重要檔案相關Metadata 標準的核對與比較

近史所檔案館藏外交經濟重要檔案相關Metadata 標準的核對與比較.gif

近史所外交經濟檔案METADATA 架構圖

  • 垂直層級:
  • Fonds、Series 是否有資料需著錄?
  • Fonds、Series 之層級關係是否需區隔出?
  • 水平關連
水平關連.gif

欄位釋疑

  • 檔別:原件、複本
檔別:原件、複本.gif
  • 數量:案—所屬文件之數量

件—頁數

  • 時間:案—所有文件發文時間所構成的時間範圍

件—發文時間

  • 摘要:案的摘要是列出所有文件之件名?
  • 相關參考資源:參考資源與案、件之關係?
  • 地名權威:案、件所指涉的地點?
  • 附件:指文件之裝載容器或其他相關連之物件?
  • 備註:著錄包括重複件…等資訊,其中重覆件所指為何?和複本或副本有關連嗎?

建議

  • 初步建議採用以下標準的基礎,建置metadata 作業:
  • EAD(Encoding Archival Description):作為Metadata 格式與資訊交換之用途。
  • ISAD (General International Standard Archival Description):作為Metadata著錄原則與規範。
  • DC(Dublin Core):作為本主題計畫與其他計畫間跨學科整合、及因應世界潮流之需求。
  • 國際發展的相關Metadata Framework,建議評估並選擇適用者,與採用的 Metadata 加以驗證,如:BAC model、SPIRT model。

預計下次的工作項目與成果

● 合作評估國際發展的相關Metadata Framework,並選擇、建議適用的Model應用於「近史所檔案館藏外交經濟重要檔案數位化典藏計畫」,主要目的有四:

■確認本計畫Metadata 的最後需求

■有關檔案Metadata 全球趨勢的適用性

■推動國內相關單位的合作模式與規範的研擬制訂

■國際標準的:依據國內特殊需求為基礎,並釐清相關議題,向相關國際標準組織提出需求建議,成為國際標準的一部份


參考資料

參與研發單位:中央研究院-計算中心-後設資料工作組

提供單位:中央研究院-計算中心-後設資料工作組

使用單位:中央研究院-近史所