影像類:攝影典藏品後設資料需求規格書(原 6-1-8 )

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前言

  • 1.1後設資料功能需求書

本份「Metadata功能需求書」主要是作為主題計畫提出功能需求之彙整、後設資料工作組分析結果之發表與提供系統開發人員快速建置系統的相關資訊。

對主題計畫而言,本份需求書主要彙集了主題計畫提出的兩部份需求,一部份為metadata之需求,另一部份為系統之功能需求。在metadata需求的部份,主題計畫提出藏品單元之間層級與群組關係的連接需求、後設資料欄位架構著錄需求等;而在系統功能需求的部份,主題計畫則提出了需求欄位之必填性、多值欄、著錄形式等需求,此外,也提出了有關資料建檔、紀錄查詢與權限管控方面的系統需求。

對後設資料工作組而言,分析人員會依據主題計畫提出之藏品單位層級、群組關位與後設資料欄位需求遵循標準的作業流程來進行相關的內涵分析與標準比對,並與主題計畫往返確認分析結果,最後呈現在本份需求書上。

對系統建置人員來說,我們希望本份「Metadata功能需求書」能提供系統人員足夠的資訊,包括資料庫的建置欄位、欄位的大小與資料型態、欄位層性等,讓系統建置人員能夠快速建設主題計畫所需之資料庫。此外,本書也收錄了主題計畫資料建檔的流程、著錄介面需求等,讓系統建置人員除了可快速建置資料庫之外,也能快速設計一套web-based的資料庫操作介面,在最短的時間內提供主題計畫最健全的系統雛形。需特別說明的是,本份「Metadata功能需求書」之8、系統說明至11、功能需求說明僅以工作表單的形式調查出主題計畫對系統的初步需求,後設資料工作組分析人員並不針對系統的需求作更進一步的分析。有關系統分析的工作留待系統建置人員建置系統期間與主題計畫確認清楚。

  • 1.2後設資料內涵、系統分析流程
619.圖1:後設資料(Metadata)生命週期作業模式.gif
圖1:後設資料(Metadata)生命週期作業模式

(一)需求訪談:

需求訪談的目的是為了解主題計畫典藏品的內容,及其著錄上的需求和呈現需求。為將主題計畫的需求更具體化和結構化方式表達,本組會請主題計畫填寫「後設資料工作表單」。為便於主題計畫明瞭所要填寫的內容,本組亦提供「後設資料工作表單填表說明」供主題計畫填寫參考。

(二)工作表單說明與填寫:

以表單填寫的方式有系統的引導主題計畫提出後設資料的各項需求,主要包括內涵與系統兩個層面的需求。除了提供填寫範例供主題計畫作為填寫參考之外,本工作組亦提供電話與電子郵件的填寫諮詢服務,以協助主題計畫順利提供需求。而完成後的工作表單定稿也是本工作組展開分析工作的重要依據。

(三)計畫需求與屬性分析:

在主題計畫填寫工作表單的同時,本組開始進行藏品內涵屬性分析、內涵結構分析以及關連分析。最後本組會提出欄位調整與建議給主題計畫參考。

(四)計畫相關標準觀察與分析:

在進行主題計畫藏品屬性分析的同時,本組也會觀察國際上通用的後設資料標準,並和主題計畫的後設資料進行分析比較。

(五)回填工作表單的初步分析:

後設資料分析人員在接獲主題計畫回傳之工作表單後,即進行初步的分析,包括工作表單填寫的正確性與完整性。

(六)後設資料標準比對、評估、採用及調整分析與建議:

接著,本組會將主題計畫的欄位與後設資料標準進行比對;對標準應用於計畫的適用性提出評估;最後提出分析與建議。

(七)Metadata功能需求書

在與主題計畫完成相關的分析與建議確認後,本組分析人員即把分析的成果撰寫在「Metadata 功能需求書」。

主題計畫計畫簡介

  • 2.1 計畫說明與目標

計畫說明:

國立歷史博物館自1976年起開始蒐藏攝影類作品,迄西元2000年收藏數量已達398件。攝影自創發以來,幾經演變,技術日新月異,但館藏攝影作品全數仍屬底片沖洗的傳統範疇。中國攝影學會創始人郎靜山作品共143件,包含大量集錦照片,其中〈湖山攬勝〉、〈百鶴圖〉兩幅巨型作品亦在館藏之列;郎靜山先生巧妙地將國畫山水構圖概念,融入集錦攝影,將中華之美推廣至國際舞台。攝影家醫學博士耿殿棟作品共158件,內容為台灣古典建築,以鏡頭忠實記錄此一時代的建築之美。張鑽傳亦兼具醫師身份,作品共藏40件,有系統紀錄、關懷淡水小鎮近50年來的物換星移,皆在記實影像中完整呈現。還有大量的黑白台灣影像,透過相紙有力地傳達上個世代的生活情景,計有鐘永和作品10件、楊基忻作品26件、黃伯驥作品7件。此外,蒐藏範圍更跨足海外,藏有日本學者兼攝影專家的原直久之作,共10件,其沿用160年前的古典技法,並忠於傳統攝影藝術,極具特色。歷年來館內經常舉辦知名攝影家主題攝影展,甚獲各界好評,攝影藏品數量亦不斷增加中。

計畫目標:

「國家歷史文物數位典藏計畫」的主要目標為建立一完整的數位化歷史文物多媒體資料庫,使國立歷史博物館典藏及研究資料得以藉由數位化型態保存。對博物館內部環境以Intranet觀念導入,建立一完整數位資料生產流程,除針對國立歷史博物館過去累積四十餘年珍貴資料全面數位化外,亦著重將進行中各類資訊、知識立即收入多媒體資料庫管理使用;對外部機構由Extranet觀念導入,建置以瀏覽器(Internet Browser)使用博物館數位典藏資料庫的環境及機制,以方便使用者易於使用博物館資源並學習了解歷史文化。


  • 2.2 計畫參與人員
  • 國立歷史博物館:
    吳國淳老師、李明珠、成耆仁、黃春秀、張沛誼、江桂珍、鄒力耕、羅煥光、郭暉妙、黃璧珍、陳嘉宜、莊巧筑、曾時君、蘇淑娟、姜映荷
  • 數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組:
    陳亞寧、陳淑君、城菁汝、邱鈺珺、鍾豐謙(功能書撰寫者)

藏品單元層級關係圖與說明

  • 「中央研究院後設資料工作組」分析說明:

此表單為呈現「原件資料」與「影像資料」之間的層級關係。

619.3. 藏品單元層級關係圖與說明.gif

藏品單元群組關係圖與說明

v 「中央研究院後設資料工作組」分析:

(1) 著錄單位:以「橢圓形 」代表基本的藏品單位,即需著錄為一筆後設資料。

(2) 目前史博館所收藏的攝影作品皆為單件作品,無一系列或一組作品。

(3) 編碼方式:一件作品一個編碼。

單件作品

619.4. 藏品單元群組關係圖與說明.gif

後設資料欄位需求架構與著錄規範

此份後設資料需求架構是主題計畫玻璃器藏品特性之內涵需求,其目的在於讓主題計畫參與同仁確認建檔時之資訊,包含:後設資料中文欄位、欄位定義、著錄規範,並供日後系統設計人員參考之用。

註1:凡「著錄規範」中標明「見10.代碼表」表示此欄位著錄時有代碼表可供選擇。

註2:修改或建議的部分為紅色字體。

註3:■代表「攝影」特殊欄位。

619.5. 後設資料欄位需求架構與著錄規範.jpg
619.5. 後設資料欄位需求架構與著錄規範2.jpg
619.5. 後設資料欄位需求架構與著錄規範3.jpg
619.5. 後設資料欄位需求架構與著錄規範4.jpg
619.5. 後設資料欄位需求架構與著錄規範5.jpg
619.5. 後設資料欄位需求架構與著錄規範6.jpg
619.5. 後設資料欄位需求架構與著錄規範7.jpg

著錄範例

619.6. 著錄範例.jpg
619.6. 著錄範例2.jpg
619.6. 著錄範例3.jpg
619.6. 著錄範例4.jpg
619.6. 著錄範例5.jpg
619.6. 著錄範例6.jpg


後設資料國際標準之應用

為數位典藏國家型科技計畫之主題計畫後設資料與國際後設資料標準接軌之重要依據,作為主題計畫與國際間或國內其他主題計畫進行XML資料交換時,彼此互通之基礎。「7. 後設資料國際標準之應用」共包含三部份:

7.1 建議採用之標準

7.2 CDWA實際應用情形

7.3 Dublin Core比對表

  • 7.1 建議採用之標準

目前國際上和博物館藝術品相關的後設資料標準有CDWA (Categories for the Description of Works of Art)、VRA (Core Categories for Visual Resources)、REACH (for Shared Description of Museum Objects)等,經過評估與考量,後設資料工作組建議主題計畫採用CDWA標準。除了因為(1)CDWA是針對描述藝術品而發展的標準;同時,(2)和其他的標準相較之下,CDWA所包含的元素層次較豐富、涵蓋的層面也較廣,因此較能符合本計畫的需求;另外,(3)目前國內其他的博物館相關機構,如國立故宮博物院,也多是採用此標準,為便於將來資訊作交換,建議採用同一標準。

CDWA是由Getty機構下的Art Information Task Force (AITF)所發展的後設資料,主要的描述目標為藝術品、建築、物件群組以及視覺呈現和文本的替代物,其欄位的設計是希望可以滿足藝術史研究的需求,提供給研究者一致、可信的內容。


  • 7.2 CDWA標準實際應用情形

為協助主題計畫了解其後設資料應用國際標準(CDWA)之情形,後設資料工作組研製完成此份分析比對表,將應用情形分為【採用】、【延伸】、【當地應用】三種類型,提供主題計畫參考。

※ 「採用/延伸/當地應用」的判斷依據:

【採用】-CDWA與CCO中有於definition/discustion/example中提到。主題計畫欄位架構雖與CDWA不同,但若意義相同,也屬 「採用」。

【延伸】-CDWA中沒有這個元素,但在27個Categories下可以涵蓋。

【當地應用】-CDWA 27個Categories完全無法涵蓋。

此份分析比對表僅列出主題計畫採用的CDWA元素,分析結果得知:「國家歷史文物數位典藏計畫-攝影」共採用CDWA 27類目中之18個類目,其中應用了8個核心類目,並將1個類目加以延伸,如下:

619.7.2.表1:主題計畫後設資料應用CDWA類目表.jpg
619.7.2.表2:主題計畫的當地應用元素表.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表2.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表3.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表4.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表5.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表6.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表7.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表8.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表9.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表10.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表11.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表12.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表13.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表14.jpg
619.7.2.表3:CDWA標準比對表15.jpg
  • 7.3 Dublin Core比對表

此份文件為「中央研究院後設資料工作組」建議主題計畫在聯合目錄上轉出的欄位。由於主題計畫都是多個欄位對應DC的同一欄位(如下表最左方兩欄):

(1)若全部欄位都轉出,不符合聯合目錄方便查詢的特性,且無法精簡地呈現出藏品內容。

(2)也需考量是否需轉出主題計畫內部的「管理性」的資料,及轉出的資訊是否適合開放讓一般民眾查詢。

為解決此問題,本組在比對主題計畫欄位至DC15個元素後,也建議了主題計畫15個適合轉出在聯合目錄的欄位,請主題計畫進行確認。

方式:(1) 同意-請「Y/N」欄標記 (Y-同意/N-不同意)

(2) 若有不適當- 請主題計畫由左方「主題計畫後設資料」欄中選取一適合者,請用紅色標示填入於「欄位」下方,並請說明原因於此欄中。

備註:原則上以一對一為主,有些元素需要兩個以上的欄位才足夠呈現出物件的特性,可依不同主題計畫的需求來決定。

619.7.3 Dublin Core比對表.jpg
619.7.3 Dublin Core比對表2.jpg
619.7.3 Dublin Core比對表3.jpg
619.7.3 Dublin Core比對表4.jpg
619.7.3 Dublin Core比對表5.jpg


系統說明

  • 8.1 系統目標
  1. 系統應讓metadata的領域專家們能夠透過友善的介面,在不需要資訊專業人員協助之下,方便地訂定metadata的規格,並自動地轉換成資料庫的表格。
  2. 領域專家們修改metadata規格後,資料庫的表格隨之更動,輸入介面也隨之更新。資料庫內現存的資料欄位,應在合理的範圍內自動轉換成新規格。
  3. 本系統主要在提供領域專家一個即時測試的工作環境,使得專家在制定或修改metadata規格後,可立即藉由此系統的實際操作介面,而更深入地瞭解所訂定的metadata規格。


  • 8.2 系統範圍
  1. 此系統提供予專業研究人員制定或修改metadata規格之介面。
  2. 著錄人員可透過系統單筆逐一新增修改與刪除資料,或將資料彙整成Excel表格請資訊人員整批匯入資料庫。
  3. 系統可透過單機版本的使用介面與資料庫進行連線,也可使用瀏覽器方式與資料庫連線,使用者不受限制,只要能夠連線至網際網路,即可依自己的權限使用資料庫內容。


資料結構表

  • 9.1 需求欄位建置表

本需求欄位建置表主要是把主題計畫所提出的需求欄位經系統化、架構化與後設資料標準化之後,並列成單表供系統開發人員建置資料庫時設定欄位所用,同時也供程式設計人員在撰寫程式時參考使用。需求欄位建置表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 英文名稱:項目名稱對應的英文名稱。

v 資料型態:著錄資料之資料型態。包括:

n Int 存放純數字型態的資料。

n Float存放浮點數型態的資料。

n Varchar、Text 存放純文字型態的資料。

v 大小:欄位所需之空間,以byte為單位。一個英文字元或一個阿拉伯數字需用一個byte表示,而一個中文字元則需兩個byte表示。

619.9.1 需求欄位建置表.jpg
619.9.1 需求欄位建置表2.jpg
619.9.1 需求欄位建置表3.jpg
619.9.1 需求欄位建置表4.jpg
619.9.1 需求欄位建置表5.jpg
619.9.1 需求欄位建置表6.jpg
619.9.1 需求欄位建置表7.jpg
  • 9.2 需求欄位屬性表

需求欄位屬性表主要是把主題計畫之需求欄位的屬性彙集整理,並列成表單供系統建置人員參考使用.需求欄位屬性表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 必填:標示「*」者表示為必填欄位,建檔時需填寫該欄位之值,不能空白。

v 多值:標示「◎」者表示為多值欄位,該組欄位資料可重複著錄。

v 屬性:標示該欄位的屬性,包括:

n 「唯一」表示欄位的值在資料庫中是唯一存在的。

n 「下拉式選單」表示著錄方式為下拉式的選單。

n 「關聯下拉式選單」表示該欄位與某他欄位形成二維下拉式選單,其選單代碼會因關聯欄位值之改變而變化。

n 「下拉式選單與自行填寫」表示此欄位同時需下拉式選單與自行填寫兩種著錄格式。

n 「單選選項選單」表示以點選radio button的方式進行資料著錄。

n 「單選選項選單與自行填寫」表示此欄位同時需建置radio button與自行填寫兩種著錄格式。

n 「複選項選單與自行填寫」表示此欄位同時需建置check box與自行填寫兩種著錄格式。

n 「固定值」表示由系統產生一個固定值,且著錄人員無法變更此值。

n 「預設值」表示由系統產生一個預設值,著錄人員可以變更此值。

n 「系統自動產生」表示該欄位的值是由系統自動產生,非由著錄人員著錄。

n 「link」表示該欄位需連結外部資料庫。

v 提供者:記錄這筆資料是由系統自動產生或由填表人所填入。

619.9.2 需求欄位屬性表.jpg
619.9.2 需求欄位屬性表2.jpg
619.9.2 需求欄位屬性表3.jpg
619.9.2 需求欄位屬性表4.jpg
619.9.2 需求欄位屬性表5.jpg
619.9.2 需求欄位屬性表6.jpg


代碼表

619.10. 代碼表.gif
619.10. 代碼表2.gif


功能需求說明

  • 11.1 系統功能說明

11.1.1 避免重複建檔檢查機制

本計畫之文物館藏編號欄位具有唯一性,系統可以「文物館藏編號」欄位作為主鍵欄位。另外,也能以「文物館藏編號」欄位作為檢查紀錄是否重複建檔之檢驗欄位。


11.1.2 文物館藏編號欄位驗正機制

史博館將「文物館藏編號」作為主鍵元素,其架構格式,共有五種,茲分述如下:

格式一:四個阿拉伯數字,開頭數字為6、7、8、9,如6900 格式二:五個阿拉伯數字,開頭數字為1、2、3,如10062 格式三:二個阿拉伯數字+ - +五個阿拉伯數字,如71-00030 格式四:一個英文字+七個阿拉伯數字,如h0000370 格式五:二個阿拉伯數字+ - +五個阿拉伯數字+ - + 一個阿拉伯數字如82-00173-1二個阿拉伯數字+ - +五個阿拉伯數字+ - + 二個阿拉伯數字,如82-00173-12


  • 11.2 建檔功能說明

著錄時,先由內容專家填寫metadata表單,再由助理人員建檔,或是內容專家研判文物,直接由助理人員輸入電腦,不用再填寫表單。

著錄人員要進行紀錄建檔時,進入著錄介面之前需經過身份的確認,著錄人員必須輸入自己的姓名,方可登入Metadata系統進行建檔,系統需記錄建檔人姓名與建檔時間。並記錄此筆資料的著錄研判人員姓名、日期(即填表人)。

同樣的,當著錄人員需核對紀錄內容時,也需經過身份的確認,藉由確認的動作可知該筆紀錄是經由誰人所修改,系統亦需記錄核對人姓名與核對時間。系統不需記錄每次的核對資訊,只需記錄最近一次的核對資訊即可。


  • 11.3 查詢功能說明

關鍵字查詢係指系統會對下列表單「關鍵字查詢欄位」中所有標示「○」欄位作查詢,檢索所有欄位資料是否符合使用者提出的關鍵字。而進階查詢則可以對下列表單「進階查詢欄位」中標示「●」的個別欄位作獨立查詢。在關鍵字查詢方面,使用者可以對下列表單「關鍵字查詢欄位」中有「○」者作出關鍵字查詢,若有符合之結果,則依照「簡要顯示款目欄位」中有「△」者顯示列表回應給使用者。在進階查詢方面,使用者也可以對下列表單「進階查詢欄位」中有「●」者作出進階查詢查詢,符合之結果也是先依照「簡要顯示款目欄位」中有「△」者顯示列表回應給使用者,使用者也可進一步點選作詳細款目的查詢,系統依「詳細顯示款目欄位」中有「▲」者顯示列表供使用者瀏覽。

619.11.3 查詢功能說明.jpg
619.11.3 查詢功能說明2.jpg
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619.11.3 查詢功能說明4.jpg
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619.11.3 查詢功能說明7.jpg
  • 11.4 權限控管功能說明
619.11.4 權限控管功能說明.jpg


工作進度紀錄檔

619.12. 工作進度紀錄檔.jpg

欄位調整建議說明

一、「MAAT 2005/07/27提出」 VS 「史博館 2005/08/02回覆」

  1. 避免語意上混淆,MAAT建議調整【原始素材格式】的名稱,如【收藏格式】等以便和【原作格式】作區別!
    史博回覆:採納並依據本建議進行調整修改, 做以下修改:【原作格式】改為→【創作格式】 【原始素材格式】改為→【藏品格式】。
  2. 因【複本格式】中似乎也可著錄數位影像,所以可能會與【影像檔】中的資料重覆,建議考慮刪除。
    史博回覆:採納建議,由於對攝影作品所進行的複本作業(如沖洗正片、海報輸出等)無法一一詳記,其餘文物亦無此一欄位,且紀錄內容與【影像檔】有部分重疊,故將【複本格式】此一欄位刪除。
  3. 建議考慮拍攝時間和顯像時間內的【黃曆紀年】、【考古別】和【發掘/出土地】三個欄位是否有保留的必要?
    史博回覆:採納建議,因考慮攝影文物的特性,將作品資料的拍攝時間和顯像時間內的【黃曆紀年】、【考古別】和【發掘/出土地】等欄位全數刪除。


二、「MAAT 2005/06/27提出」 VS 「史博館 2005/07/01 回覆」VS 「2005/08/29 中央研究院後設資料工作組與史博館晤談會」

4. MAAT建議將

(1) 【館內出版品名稱】a【館內出版品】

原因:為其下欄位包含了「出版品名稱」「文物出現的頁碼」「文物出現的圖版編號」「文物出現的品名」

(2) 【館外出版品名稱】a【館外出版品】。原因:同上。

(3) 【館內出版品名稱-名稱】「定義」a「該文物曾出現於館內出版品之出版品名稱。」

(4) 【館內出版品名稱-名稱】「代碼表」較偏向出版品之類型(展覽圖錄/論文集/館刊…),以目前之設計無法填入展覽圖錄/論文集的名稱,或館刊刊期,若要填入只能選「其他(手填)」,如此代碼表就失去效用。故建議是否也與【館外出版品名稱-名稱】一樣採取「文字描述」即可。

(5) 【館外出版品名稱-名稱】「定義」a「該文物曾出現於館外出版品之出版品名稱。」

(6) MAAT建議將【館內/外出版品名稱-該出版品中文物品名】a【作品基本資料】;【館內/外出版品名稱-該出版品中文物品名】「定義」a「該文物出現於該出版品之基本資料。」

原因:A.「著錄規範」中所填之內容包含品名、尺寸和年代等基本資料。

B.【品名-其他品名】已可專門著錄「出版品中,文物所出現的品名」。

619.13. 欄位調整建議說明.jpg

史博回覆:依貴單位據建議修改如下:

(1)【館內出版品名稱】a改為【館內出版品】

(2)【著錄】欄位【館內出版品】和【館外出版品】中,各增加【期刊卷期】欄位。

(3)【館內/外出版品-該出版品中文物品名】a改為【館內/外出版品-該出版品中文物說明】

619.13. 欄位調整建議說明2.jpg

5. MAAT建議【著錄】欄位可調整如下(右方),調整原因:

(1) 部份欄位性質類似並重複

(2) 並非每件作品都會著錄每各欄位,欄位相當多,但大都為空值,照成系統負擔。

MAAT建議調整後之優點(右方):

(1) 欄位由9個減少為6個

(2) 欄位具結構性,減少系統空值產生的機會,減輕系統負擔(當沒有資料時,原本欄位需要預9個欄位空間,但修改後只剩6個)。

(3) 【著錄-類型】代碼表(二維式):先選擇「館內」或「館外」;當選擇「館內」時,會出現第二層代碼「典藏圖錄/館藏精品/中華叢書-歷史文物叢刊/……」。

619.13. 欄位調整建議說明3.jpg

史博回覆:經與系統開發人員討論後,於2005/8/29所召開之「中央研究院後設資料工作組與史博館晤談會」上提出:同意採納MAAT建議,作以上修改。

6. MAAT建議【展覽】欄位可調整如下(右方),調整原因:

(1) 部份欄位性質類似並重複

(2) 並非每件作品都會著錄每各欄位,欄位相當多,但大都為空值,照成系統負擔。

MAAT建議調整後之優點(右方):

(1) 欄位由13個減少為9個

(2) 欄位具結構性,減少系統空值產生的機會,減輕系統負擔(當沒有資料時,原本欄位需要預8個欄位空間,但修改後只剩4個)。

(3) 【展覽-展覽描述-類型】代碼表:展覽中文說明/展覽英文說明/鑑賞文章/網頁說明/其他(手填)a可隨時增加【展覽描述】類型,而無需更動到原欄位架構

(4) 【展覽-展品描述-類型】代碼表:展品中文說明/展品英文說明/鑑賞文章/網頁說明/其他(手填)a可隨時增加【展品描述】類型(如:其他語文的說明文字),而無需更動到原欄位架構

619.13. 欄位調整建議說明4.jpg

史博回覆:經與系統開發人員討論後,於2005/8/29所召開之「中央研究院後設資料工作組與史博館晤談會」上提出:同意採納MAAT建議,作以上修改。

三、「MAAT 2005/09/15提出表單內容修改清單」 VS 「史博館 2005/09/22 回覆」

7.04表單【作品形式-顯像材質】的著錄規範由「見代碼表」修改為「文字描述,預設值為:銀鹽相紙」。

8.04表單【入藏-收藏地點-典藏單位】的著錄規範由「國立歷史博物館」修改為「文字描述,預設值為:國立歷史博物館」。

9.04表單【異動紀錄-現在位置-館外】的著錄規範由「見代碼表」修改為「文字描述,可填行動博物館…」。

10.04表單【藏品價值-金額】的著錄規範由『非購藏作品填「無」』修改為「文字描述,預設值為:無,代表非購藏作品」。

11.05表單【入藏-收藏地點-典藏單位】的代碼「國立歷史博物館」刪除。

12.05表單【異動紀錄-現在位置-館外】的代碼「行動博物館/其他(手填)」刪除。

13.06表單【影像檔】這組欄位中有著錄2筆影像資料,但呈現方式不夠完整,本組將其修改如下:

619.13. 欄位調整建議說明5.jpg

新的欄位調整建議

根據史博館攝影類的文物說明可以得知,貴館所收藏的攝影作品以郎靜山和耿殿棟的作品佔大多數,分別有143件和158件,也就是說,資料建檔人員需要重複著錄郎靜山和耿殿棟的作者資料一百多次。如此不但耗時,而且在著錄過中也有可能發生資料缺誤的狀況,本組考量到其他類別的文物或許也有相同的情形,建議史博館同仁評估建置一個史博館人名權威檔的可行性!雖然需要花費相當的時間和人力去完成,但可促使資料庫系統的建置更完整,同時也可提升日後建檔人員在資料著錄過程當中的效益!

史博館回應如下:

  1. 在著錄系統建置時,助理同仁將文物初步著錄大表excel交予系統人員,一次將資料匯入資料庫,而作者資料屬基本資料,因此在初步著錄大表都已俱全。
  2. 資料庫亦設有人名權威檔,使用過程如下:
619.14. 新的欄位調整建議1.jpg

(1)新增作者資料的著錄介面,新增後會得一作者代碼。欄位與表單架構相同。↑

619.14. 新的欄位調整建議2.jpg

(2-1)進行著錄時,若不清楚這位作者是否新增過、忘記作者代碼或修改作者資料,皆可經由作者查詢介面得知。 ↑於空格中輸入作者姓名可得(2-2)畫面。

619.14. 新的欄位調整建議3.jpg

(2-2)↑

619.14. 新的欄位調整建議4.jpg

(3)著錄時,於著錄系統作者資料中鍵入作者代碼,系統便會自動匯入人名權威檔資料。

參考資料

參與研發單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組、國立歷史博物館

提供單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組

使用單位:國立歷史博物館