圖書期刊全彩影像掃描校驗相關作業標準

出自 TELDAP
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掃描前置作業

臺史所全彩影像掃描校驗相關作業標準(以下簡稱「本作業標準」)規範本所(一)日治時期舊籍—圖書期刊;(二)私文書;(三)地方史料等三種資料類型之全彩影像掃描校驗作業標準,廠商進行影像製作與校驗時,需依照本作業標準各項規定作業。未列於本作業標準之資料類型,進行掃描校驗時,其一般作業程序,比照本作業標準中各項規定執行。如遇資料具特殊性,需採特殊方式處理時,本所將依據實際狀況及需求,增訂本作業標準,廠商應依據「本作業標準增訂版」各項規定,進行掃描校驗作業。

1. 掃描前置作業

掃描前置作業由本所數典組員負責,請廠商參閱,以利掃描作業進行。

掃描清單

  1. 臺史所日文圖書清單
  2. 合作典藏圖書清單
  3. 期刊清單

書況檢查

  1. 核對清單。
  2. 逐冊與逐頁檢閱:每一冊書皆須逐頁檢查:含摺角、摺痕、破洞、木屑、遮字、書簽、頁次裝訂錯誤等項目,並於後設資料著錄系統備註欄(附件一)中註記。
  3. 原書缺頁:圖籍資料缺頁時,維持編碼序號順序,註記於「掃描資料整理記錄單」(附件二),並於後設資料著錄系統備註欄中註記;無法判定時,請數典組員討論後決定,並製作內部記錄,以供日後參考。
  4. 遇破損之資料(或人為因素)需修補者,請於掃描作業前處理完畢。
  5. 超過A2之大圖,須以接圖方式處理,並註記於「掃描資料整理記錄單」及後設資料著錄系統備註欄中註記。
  6. 若大圖無法使用掃描器作單次掃描者,掃成數張,於接縫邊保留2公分,並於後設資料著錄系統備註欄中註記。
  7. 資料含浮貼者,先將該文件含浮貼正面之原樣(即浮貼覆蓋於原位)加以掃描。其後將所有浮貼掀開,再次掃描。此種情況之檔名命名必須遵循「圖書期刊編碼原則」所訂定之原則,並於後設資料著錄系統備註欄中註記。
  8. 圖片處理原則:書籍中含有重要的圖片時,另存1檔,以利日後圖片資料庫使用。
    A. 圖片解析度:以300 dpi為主。
    B. 檔名:見「圖書期刊編碼原則」。
    C. 於後設資料著錄系統備註欄中註記。
  9. 解析度

字體小於8號字型之書籍,一律以解析度600 dpi掃描;其餘以300 dpi掃描。

圖書期刊編碼原則

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掃描作業

圖書取用注意事項

  1. 資料借調:廠商借調資料時,需製作借調單由雙方人員簽名。每次只能借調一定數量的圖書,若需調整提調數量,需先與本館負責人員商議。
  2. 圖書不可放置於電腦螢幕或主機上。
  3. 飲料與食物等應置於室外,不可在辦公場所內飲食。
  4. 書籍的附屬物品,如紙片、地圖、附件等,應隨書移動,以免散失。
  5. 翻閱書籍時,小心紙質脆弱,避免撕破、缺角的情形發生。

廠商配合事項

  1. 廠商每日進行掃描前應執行掃描器色彩校正工作,使掃描結果與原件色相相符,不得有色差現象。
  2. 情況特殊之資料,與館員討論後再處理。
  3. 為確保本案相關電子檔案與資料原件之妥善處置,廠商工作人員應遵守本所圖書館之各種相關規則,並至少派駐一名專業人員負責管理各種相關事宜。若有違反本所圖書館之相關規則,或造成文件典藏污損毀壞等情事,本所有權拒絕該工作人員進入作業場所,並得依文件毀損或損失情節之輕重,對廠商要求扣款賠。

影像製作規格

1. 使用全彩(24 bits per pixel 或以上)光學解析度300 dpi(含)以上進行掃描,並以TIFF(Tag Image File Format)無壓縮之標準格式儲存。

2. 以一比一之比例掃描儲存。

3. 圖書資料以冊為單位,同一冊圖書中,每一頁大小尺寸需相同,例外情況於「掃描資料整理記錄單」中說明。

資料掃描原則

  1. 掃描時僅保留書本實際幅面,多餘之畫面需剪除。同一掃描物件各邊與內容文字之間距須一致。
  2. 掃描之頁面須保持端正,不可歪斜;如遇圖書本體已歪斜,掃描者應自行調整角度,以確保掃描影像端正。
  3. 廠商不得將歪斜影像,利用軟體矯正。
  4. 必須以維持圖籍之原貌為原則,且力求降低資料之傷害,不得因數位化而損害原件。

影像校驗標準

本案影像校驗共分四次:第一次校驗由廠商負責,第二、三、四次校驗由本所數典組負責。

廠商第一次資料校驗原則

  1. 校驗基本原則:以頁面端正,不影響字跡及閱讀為基準,頁面之平整美觀與否亦需考量。
  2. 書頁掃描之中縫:

(1)夾縫陰影:以不影響字跡為基準。
(2)夾縫壓到字跡∕字跡扭曲:因未壓平而使夾縫旁字跡歪曲,請重掃,直至正確為止。

  1. 壞檔∕錯頁∕漏頁,應退回掃描者重掃或更改檔名,直至正確為止。
  2. 單頁內(兼有內容文字及圖像時)個別圖像之圖檔:圖像及其圖說一併掃存成一檔。
  3. 檔名:需按照本所規定給號。
  4. 頁面完整

(1)頁面邊緣必須完整掃存,保留書本之實際幅面。
(2)尺寸較大之資料:若無法使用掃描器作單次掃描者,掃成數張,於接縫邊保留2公分。進行多部分掃描之後,廠商必須完成接圖作業。經接圖完成之影像,所有接縫處之文字或圖形必須完整聯貫,不得有斷裂或不齊之情形。

  1. 頁面歪斜:掃描之影像皆應呈現方正之頁面;若原書頁面己歪斜,掃描者應以人工校正頁面角度,以令掃描之影像方正。頁面與尺規平行,傾斜角度不多於0.2度為原則,以人眼可辨識者為準。
  2. 色差:有與原件不符者,須進行色彩校正後,方可進行重新掃描作業
  3. 字跡或圖像清晰度:不得有失真現象。(可放大至實際尺寸來檢視判定)

本所數典組第二、三、四次校驗原則

  1. 影像有不符合第一次校驗原則者,即退回重掃,並註記重掃原因。重掃後之影像送回數典組,由原校者重新進行第二次校驗,若再不符合者,再退回重掃,以此類推。
  2. 第二次校驗無誤後,再由數典組人員進行第三次校驗,原則同第二次校驗。
  3. 第三次校驗無誤後,再由數典組人員進行第四校驗,掃校系統以亂數取30%抽驗,原則同第二次校驗。

DVD光碟影像校驗原則

  1. 第一次校驗為全驗,原則同本所數典組第二次校驗原則,並查檢燒錄影像有無壞檔。
  2. 第二次校驗,掃校系統以亂數取10%抽驗,原則同光碟第一次校驗。
  3. DVD光碟影像校驗無誤後,於掃校系統中註記。

附件一 後設資料著錄系統

附件一 後設資料著錄系統.jpg

附件二 掃描資料整理記錄單

附件二 掃描資料整理記錄單.jpg

附件三 分區掃描檔案命名範例

附件三 分區掃描檔案命名範例.jpg


參考資料

參與研發單位:中央研究院-臺史所

提供單位:中央研究院-臺史所

使用單位:中央研究院-臺史所