器物類:故宮器物類後設資料需求規格書(原6-1-4更新)

出自 TELDAP
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計畫簡介與說明

故宮博物院所收藏的器物,價值斐然,年代範圍跨越至少七千年,種類更是繁多,包含銅器、玉器、瓷器、漆器等各種材質文物,形形色色,品質精優,數量更是龐大,其體現了中國傳統文化、藝術的精髓。

本計畫主要針對院藏器物進行數位典藏,每一年將配合展覽時程,精選各種材質的器物約三~四百件,進行文物影像拍攝、內部透視片(X光片)拍攝、紋飾與銘文拓片整理、說明文撰述,以及相關資料蒐集等工作;將所得之影像轉化為數位檔案,並結合現代資訊科技,建置一個內容充實的數位典藏資料庫,冀以達到數位典藏保存文物資料的目標,並提供日後加值應用,達到研究、教學、文化推廣等目標。


後設資料需求規格書範圍與進度限制

本份後設需求規格書係依據主題計畫於民國93年7月14日回傳之「故宮器物數位典藏子系統後設資料需求規格書」修改完成的。


計畫參與人員

  • 故宮博物院器物處:楊研究員美莉、蔡研究員玫芬、廖副研究員寶秀、許編輯雅惠、陳編輯慧霞、施助理研究員靜菲、鄭邦彥、張志光、黨若洪、張啟文、鄭硯文 、嵇研究員若昕(90年度)、游編輯國慶(91年度)、郭珮君(90至92年度)
  • 故宮博物院資訊中心:謝俊科、史孟祥(90、91年度)、劉家銘(91、92年度)、謝志豪(92、93年度)
  • 數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組:陳亞寧、陳淑君、城菁汝、沈漢聰(後設資料需求規格書撰寫者)

著錄架構與著錄範例

著錄架構

著錄架構之目的在於讓主題計畫參與同仁確認建檔時所需著錄之後設資料欄位與欄位的先後排序,並供日後系統設計人員參考之用。

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614-4.1 著錄架構2.jpg


著錄資料庫

2. 著錄資料庫.jpg


紋飾資料庫

3. 紋飾資料庫.jpg


款識資料庫

4. 款識資料庫.jpg


展覽資料庫

5. 展覽資料庫.jpg


圖檔資料庫

6. 圖檔資料庫.jpg


著錄範例

依上述之著錄架構所填寫的著錄範例如下所示:(空白值均不顯示) 器物資料庫

614-4.2.1 著錄範例.jpg
614-4.2.1 著錄範例2.jpg


著錄資料庫 範例一:

614-4.2.2. 著錄資料庫一.jpg

範例二:

614-4.2.2. 著錄資料庫二.jpg


紋飾資料庫

614-4.2.3. 紋飾資料庫.jpg


款識資料庫

614-4.2.4. 款識資料庫.jpg


展覽資料庫

614-4.2.5. 展覽資料庫.jpg


圖檔資料庫

614-4.2.6. 圖檔資料庫.jpg


需求欄位建置表

本需求欄位建置表主要是把主題計畫所提出的需求欄位經系統化、架構化與後設資料標準化之後,並列成單表供系統開發人員建置資料庫時設定欄位所用,同時也供程式設計人員在撰寫程式時參考使用。需求欄位建置表之各項說明如下:

  • 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。
  • 英文名稱:項目名稱對應之英文名稱。
  • 資料型態:著錄資料之資料型態。包括:

Int 存放純數字型態的資料。

Varchar、Text 存放純文字型態的資料。

  • 大小:欄位所需之空間,以byte為單位。一個英文字元或一個阿拉伯數字需用一個byte表示,而一個中文字元則需兩個byte表示。

器物資料庫

614-5.1 需求欄位建置表.jpg
614-5.1 需求欄位建置表2.jpg


著錄資料庫

614-5.2. 著錄資料庫.jpg


紋飾資料庫

614-5.3. 紋飾資料庫.jpg


款識資料庫

614-5.4. 款識資料庫.jpg


展覽資料庫

614-5.5. 展覽資料庫.jpg


圖檔資料庫

614-5.6. 圖檔資料庫.jpg

需求欄位屬性表

需求欄位屬性表主要是把主題計畫之需求欄位的屬性彙集整理,並列成表單供系統建置人員參考使用,需求欄位屬性表之各項說明如下:

  • 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。
  • 必填:標示「*」者表示為必填欄位,建檔時需填寫該欄位之值,不能空白。
  • 多值:標示「◎」者表示為多值欄位,該組欄位資料可重複著錄。
  • 屬性:標示該欄位的屬性,包括:

◆ 「唯一」表示欄位的值在資料庫中是唯一存在的。

◆ 「遞增」表示系統設定成每新增一筆紀錄則其值加一。

◆ 「不開放」表示該欄位只供管理者使用,不對外開放。

◆ 「下拉式選單」表示著錄方式為下拉式的選單。

◆ 「下拉式選單與自行填寫」表示此欄位同時需下拉式選單與自行填寫兩種著錄格式。

◆ 「二維下拉式選單」表示此欄位需呈現兩個層次的著錄格式。

◆ 「關連下拉式選單」表示此欄位的下拉式選項與其他欄位產生關連,其選單代碼會隨關連欄位之值改變而變動。

◆ 「預設值」表示由系統先預設一個值,著錄人員在著錄時可變更此值。

◆ 「固定值」表示由系統產生一個固定值,且著錄人員無法變更此值。

◆ 「系統自動產生」表示該欄位的值是由系統自動產生,非由著錄人員著錄。

◆ 「link」表示該欄位需連結外部資料庫。

  • 提供者:記錄這筆資料是由系統自動產生或由填表人所填入。

器物資料庫

614-6.1. 器物資料庫.jpg
614-6.1. 器物資料庫2.jpg
614-6.1. 器物資料庫3.jpg


著錄資料庫

614-6.2. 著錄資料庫.jpg


紋飾資料庫

614-6.3. 紋飾資料庫.jpg


款識資料庫

614-6.4. 款識資料庫.jpg


614-6.5-6. 展覽資料庫.jpg

代碼表

614-7.1. 器物資料庫.gif
614-7.1. 器物資料庫2.gif
614-7.1. 器物資料庫3.gif
614-7.1. 器物資料庫4.gif
614-7.1. 器物資料庫5.gif
614-7.1. 器物資料庫6.gif
614-7.1. 器物資料庫7.gif


後設資料標準對照表

後設資料標準的對照是作為故宮器物典藏數位化計畫後設資料欄位和國際後設資料標準的接軌,以及與國際間其他主題計畫作資料交換的關鍵機制。以下分別是故宮器物後設資料欄位與 Catagoris for the Description of Works of Art (CDWA)及Dublin Core兩種後設資料標準之比對表。


CDWA Mapping

歷經多次分析與比對,決議故宮器物典藏數位化計畫採用CDWA做為後設資料標準。故宮器物典藏數位化系統所需之後設資料元表和CDWA對照結果如下:

614-8. 後設資料標準對照表.gif
614-8. 後設資料標準對照表2.gif
614-8. 後設資料標準對照表3.gif
614-8. 後設資料標準對照表4.gif
614-8. 後設資料標準對照表5.gif
614-8. 後設資料標準對照表6.gif


Dublin Core Mapping

614-8.2 Dublin Core Mapping.gif
614-8.2 Dublin Core Mapping2.gif
614-8.2 Dublin Core Mapping3.gif
614-8.2 Dublin Core Mapping4.gif
614-8.2 Dublin Core Mapping5.gif


查詢功能需求

(故宮建議以其他方式說明或從略)


系統功能需求說明

1 避免重複著錄:

以「文物統一編號」欄位做為檢查紀錄是否重複建檔。

2 「文物統一編號」欄位驗正:

著錄「文物統一編號」欄位時,系統能有驗正及控制的機制。以下是「文物統一編號」的必定架構,共有兩種格式,茲分述如下:

格式一:

兩個中文字 + 六個阿拉伯數字 + 一個英文字元 + 九個阿拉伯數字

如:故琺000975N000000000

格式二:

三個中文字 + 四個阿拉伯數字 + 一個英文字元 + 九個阿拉伯數字

如:中日陶0569N000000000

3 部份窯系與GIS系統連接需求:

窯系欄位中之選項,包括仰韶文化、北首嶺類型、半坡類型、廟底溝類型、后崗類型、大司空村類型、秦王寨類型、龍山文化、河南龍山類型、陝西龍山類型、典型龍山類型、馬家窯文化、石嶺下類型、馬家窯類型、半山類型、馬廠類型、齊家文化、大汶口文化、大溪文化、屈家嶺文化、河姆渡文化、馬家濱文化、良渚文化、曇石山文化,皆與地理位置有關,需與GIS系統連接。

4 書畫之後設資料元素架構:

本後設資料需求規格書之後設資料元素架構是針對器物所設置的,僅供著錄器物紀錄之用。器物之附件若為書畫,則需另外建置一套書畫專用之後設資料元素架構,目前書畫後設資料元素架構仍在調整與確認當中。

5 影像圖檔著錄需求

5.1 圖檔預覽:

影像圖檔之「檔名」欄位存放的是圖檔的完整路徑,著錄人員通過瀏覽的方式選取圖檔。當選取完畢之後,系統能顯示所選取之圖檔供著錄人員預覽確認。確認無誤之後把完整路徑之資訊存放到「檔名」欄位。

5.2 優先顯示:

當一個藏品下有多張的數位影像圖檔需對外展示時,勾選優先顯示者表示該張影像縮圖會隨著藏品的Metadata資料作展現,不勾選優先顯示者表示使用者作進一步瀏覽時才展現。

5.3 開放限制:

作為影像圖檔權限的管控。可透過開放限制的設定在展示時顯示或不顯示該圖檔及其Metadata描述。

5.4 圖檔之連接:

相同內容的照片共分為兩種不同類型的檔案,一種為JPG檔,另一種為GIF檔,由於內容是相同的,故只對其中之一個圖檔做出描述與著錄,但系統必須有連接另一張圖檔的能力。而連接的關鍵是兩者檔名相同,只是副檔名不同(*.JPG 和*.GIF)。

6 展示方式需求

故宮器物數位典藏計畫需求經後設資料工作組之分析,主題計畫架構可分為著錄架構、系統架構與展示架構。各架構之需求也略有不同,以品名欄位為例。在著錄上,以下面的型式著錄 :

品名-類別:品名

品名-品名:雙身獸面紋璧

但日後展示上時則可不以著錄型式展示,而是把類別和品名合在一起展示,如:品名:雙身獸面紋璧

(詳細的展示方式需求,請見:11. 著錄架構、系統架構與展示架構對照表)

7 編目紀錄需求

需求欄位建置表中填表記錄之填表者與核對者、更新者皆由系統自動產生:著錄人員進入著錄介面之前需經過身份的確認,藉由著錄人員輸入的姓名與密碼,系統自動把著錄人員之姓名存放到填表人簽名欄位。同樣的,核對人要進行核對資料以前也必須經過身份確認,系統藉此確認可知該筆紀錄是經誰人所核對,自動把姓名存放到核對人簽名欄位 。

當核對人成功登入系統之後,系統能顯示所有未經核對的紀錄供核對人選擇並進行核對資料之工作,核對完畢之後該筆資料即可標示為已經核對紀錄。

在紀錄資料的修改方面,更新者要修改、更新資料時,也需經過身份的確認才能登入管理系統,更新者只能更新由其所新增的紀錄,而無法更新其他填表者所新增的紀錄。

8 相關藏品之連接

器物的相關藏品在資料庫裡都是一筆獨立的器物紀錄,當著錄人員著錄一器物之相關藏品後,系統需透過相關藏品這組欄位的資訊,連接器物之紀錄,讓使用者瀏覽時可作相關聯之查詢。

9 權限管理

系統權限以「故宮典藏資料檢索」與「故宮典藏系統維護」分別說明:

9.1 「故宮典藏資料檢索」介面:

以不同版本與不同網路類型區分為二種使用權限。

版本與網路類型區分:院內版本(intranet)與開放版本(internet);院內版介面為顯示全部欄位(如9.查詢功能需求∕詳細顯示款目);開放版介面為顯示部分欄位。(院內版本原則上不對外開放)

9.2 「故宮典藏系統維護」介面:

以人、事、時、地四要素記錄資料關係人資訊,且欄位資料均為多值。

人—登錄人員(系統自動記錄)

事1—填表狀態(選項類別:填表、校對、確認)

事2─授權人(選項類別:表列所資料核對者與資料蒐集者所屬成員姓名)

時—登錄時間 (每次登錄時間)(系統自動記錄)

地─登錄者IP位置 (系統自動記錄)

9.3 權限管理規則:

每一登錄人員各自擁有系統存取、刪除、查詢等權限(如10.9.5權限表),登錄時需選擇登錄目的與授權人,未填該欄位則無法對資料執行任何動作,即無法異動資料及存檔。當登錄目的為「刪除」時,該筆資料雖被刪除,但系統仍會保留該筆資料之權限管理資料表及該登錄者進入系統的操作日誌記錄。系統完整權限控管未來希望能完整記錄每一位登錄者對系統執行任何動作之資訊,登錄操作紀錄將隨系統一起備份。

9.4 必填欄位著錄與完整欄位著錄介面區分:

由「填表紀錄」之填表狀態欄選項來控制資料是否發佈,選項類別包含填表、校對、確認三項。

填表:資料輸入者與資料蒐集者新增與修補資料階段,該階段主要工作即資料輸入,不管是必填欄位著錄或完整欄位著錄,選項若為「填表」者(通常由資料輸入者填入),則該筆資料僅限於必填欄位與完整欄位之資料著錄介面時可被查詢到,於檢索介面不納入查詢。

校對:資料輸入完畢即進入校對階段。本階段主要為列印資料紙本,由資料蒐集者與資料核對者進行資料校對,最後再交由資料輸入者於系統更正,由資料輸入者於更正資料時,將填表狀態改成「校對」。

確認:待資料更正完畢,由資料蒐集者做最後確認(於填表狀態填入「確認」),則該筆資料可列入完整著錄。

9.5 權限表

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群組:資料蒐集者─負責彙集所有器物Metadata相關資料,擁有系統較大權限,如研究助理鄭邦彥、郭珮君

資料輸入者─負責資料增修與查詢,如資料建檔員詹佳展、湯陳盛、林振 莖

資料核對者─負責資料核對與確認,如各主持人或計畫相關人員

系統管理者─負責系統維護,如中研院計算中心系統開發人員與研究助理張志光

一般使用者─所有器物處研究人員或其所有經計畫主持人核定人員

權限:新增─新增資料

刪除─刪除資料

修改─修改資料

查詢─查詢檢索資料

列印─列印資料

未來可能新增資料轉出等相關權限。


著錄架構與系統架構對照表

614-11. 著錄架構與系統架構對照表.gif
614-11. 著錄架構與系統架構對照表2.gif
614-11. 著錄架構與系統架構對照表3.gif
614-11. 著錄架構與系統架構對照表4.gif
614-11. 著錄架構與系統架構對照表5.gif


需求規格書確認表單

614-12. 需求規格書確認表單.gif


附件一:中國時代表

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614-附件一2.gif
614-附件一3.gif
614-附件一4.gif
614-附件一5.gif
614-附件一6.gif
614-附件一7.gif


參考資料

參與研發單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組、國立故宮博物院

提供單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組

使用單位:國立故宮博物院