器物類:國史館拓展台灣數位典藏總統文物多元精緻文化探索與深耕計畫-器物後設資料功能需求書

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前言

  • 1.1 後設資料功能需求書

本份「Metadata功能需求書」主要是作為主題計畫提出功能需求之彙整、後設資料工作組分析結果之發表與提供系統開發人員快速建置系統的相關資訊。 對主題計畫而言,本份需求書主要彙集了主題計畫提出的兩部份需求,一部份為metadata之需求,另一部份為系統之功能需求。在metadata需求的部份,主題計畫提出藏品單元之間層級與群組關係的連接需求、後設資料欄位架構著錄需求等;而在系統功能需求的部份,主題計畫則提出了需求欄位之必填性、多值欄、著錄形式等需求,此外,也提出了有關資料建檔、紀錄查詢與權限管控方面的系統需求。 對後設資料工作組而言,分析人員會依據主題計畫提出之藏品單位層級、群組關位與後設資料欄位需求遵循標準的作業流程來進行相關的內涵分析與標準比對,並與主題計畫往返確認分析結果,最後呈現在本份需求書上。 對系統建置人員來說,我們希望本份「Metadata功能需求書」能提供系統人員足夠的資訊,包括資料庫的建置欄位、欄位的大小與資料型態、欄位層性等,讓系統建置人員能夠快速建設主題計畫所需之資料庫。此外,本書也收錄了主題計畫資料建檔的流程、著錄介面需求等,讓系統建置人員除了可快速建置資料庫之外,也能快速設計一套web-based的資料庫操作介面,在最短的時間內提供主題計畫最健全的系統雛形。需特別說明的是,本份「Metadata功能需求書」之8、系統說明至11、功能需求說明(pg 35~pg 46)僅以工作表單的形式調查出主題計畫對系統的初步需求,後設資料工作組分析人員並不針對系統的需求作更進一步的分析。有關系統分析的工作留待系統建置人員建置系統期間與主題計畫確認清楚。

  • 1.2
618.圖1 後設資料(Metadata)生命週期作業模式.jpg

(一)需求訪談:

需求訪談的目的是為瞭解主題計畫典藏品的內容,及其著錄上的需求和呈現需求。為將主題計畫的需求更具體化和結構化方式表達,本組會請主題計畫填寫「後設資料工作表單」。為便於主題計畫明瞭所要填寫的內容,本組亦提供「後設資料工作表單填表說明」供主題計畫填寫參考。

(二)工作表單說明與填寫:

以表單填寫的方式有系統的引導主題計畫提出後設資料的各項需求,主要包括內涵與系統兩個層面的需求。除了提供填寫範例供主題計畫作為填寫參考之外,本工作組亦提供電話與電子郵件的填寫諮詢服務,以協助主題計畫順利提供需求。而完成後的工作表單定稿也是本工作組展開分析工作的重要依據。

(三)計畫需求與屬性分析:

在主題計畫填寫工作表單的同時,本組開始進行藏品內涵屬性分析、內涵結構分析以及關連分析。最後本組會提出欄位調整與建議給主題計畫參考。

(四)計畫相關標準觀察與分析:

在進行主題計畫藏品屬性分析的同時,本組也會觀察國際上通用的後設資料標準,並和主題計畫的後設資料進行分析比較。

(五)回填工作表單的初步分析:

後設資料分析人員在接獲主題計畫回傳之工作表單後,即進行初步的分析,包括工作表單填寫的正確性與完整性。

(六)後設資料標準比對、評估、採用及調整 分析與建議:

接著,本組會將主題計畫的欄位與後設資料標準進行比對;對標準應用於計畫的適用性提出評估;最後提出分析與建議。

(七)Metadata功能需求書

在與主題計畫完成相關的分析與建議確認後,本組分析人員即把分析的成果撰寫在「Metadata 功能需求書」。

主題計畫計畫簡介

  • 2.1計畫說明與目標

計畫說明:

我國自行憲以來歷任十餘位總統、副總統,其相關文物之管理遲未建立制度,致使文物定位不明,權責歸屬不清,諸多極具歷史價值或足堪表徵國家發展意義之珍貴資產因分散於總統府、國史館、故宮博物院、國防部、中正紀念館……等各政府機關,不利於資源統整,立法院遂於92年12月30日三讀通過「總統副總統文物管理條例」,將總統、副總統文物明列為國有財產,該條例第2條明定「國史館」為主管機關,一元化之總統、副總統文物管理架構已然成型。自93年起,本館即積極進行總統副總統手稿、文件、照片、視聽資料、器物……等採集;迄95年底止,本館已典藏442,120餘件。其中有歷任總統副總統(蔣中正總統、蔣經國總統、嚴家淦總統、李登輝總統、陳水扁總統、陳誠副總統、謝東閔副總統、李元簇副總統、連戰副總統、呂秀蓮副總統)處理政務所產出的文物,也有台灣各族群、各地域的文化產品,更不乏我友邦元首贈送代表該國獨特文化之文物,如今均典藏在國史館,目前入藏之器物類文物共計913件,主要包含印章、勳獎、禮品、衣飾及物品共四大類,充分顯現台灣精緻文化多樣性典藏的特色。從文物珍貴度而言,其中若干文物已逾二百年(清康熙年間產出),復以有部分「唐卡」、「書畫」顏料已逐漸褪化且呈顯老化殘破現象,亟須進行數位化,以避免原文物因自然老化或其他災害而消失。再者,國家元首的所作所為,人民均有知的權利,是故,總統、副總統文物的永續典藏,俾滿足全民知的權益等,均係國史館不容推卸的天職。

目前入藏國史館之器物類文物共計913件,涵蓋印章、勳獎、禮品、衣飾及物品共四大類。現階段將挑選約300件偏立體之典藏品作3D環物拍攝,主要類別為衣飾及物品、印章和禮品。後設資料工作組依據國史館器物典藏品特色,同時兼顧國史館其他類典藏品整合架構層級,完成此份功能需求書,以求建置一個符合主題計畫需求,並可呈現器物典藏品內涵和數位化資訊的資料庫,此資料庫現階段預計將著錄上述300件以3D環物拍攝之器物典藏品。

本計畫同時採用檔案館領域與博物館領域之國際標準來描述典藏品,為與國史館原有系統整合之便,承襲沿用國史館數位典期一期計畫分析所得之整合層級架構,故在檔案層級的描述上,係採用EAD標準,而在最底層件層次則採用CDWA標準。下圖紫色區域表示本計畫執行的涵蓋範疇:

618.2.1 計畫說明與目標.jpg

其中,本計畫為因應同時符合檔案館與博物館的雙層面需求,結合應用兩套後設資料國際標準,分別為檔案館領域之EAD與博物館領域之CDWA,並以此兩套標準為基礎發展出本計畫之後設資料需求欄位。本計畫需求欄位請參見:5後設資料欄位需求架構與著錄規範,Pg 7;而詳細的標準實際應用狀況,請參見:7. 後設資料國際標準之應用。


計畫目標:

本館數位典藏國家型科技計畫第二期的規劃,擬定了三項總體目標:

(一)深耕總統文物台灣典藏之數位化

本計畫之首要目標,在從442,120餘件現藏歷任總統文物中精選較珍貴之文物,利用最新資訊技術,分年分期加以登錄、整理、典藏系統規劃開發、背景資料考訂、網路建檔、相關文物資料採擷;並依文物實體特性進行掃描或2D、3D拍攝,視聽資料進行維修除黴及轉存,開發建置管理及檢索系統,以達成總統文物之永續典藏。

(二)落實數位典藏資料全面提供學術研究需要

依「總統副總統文物管理條例」第7條規定:為因應學術研究需要,國史館所管理之總統、副總統文物應開放各界應用。故本計畫所開發完成的數位化資料,不僅可支援本館同仁及館外研究人員研究應用,並上載全球資訊網路,開放各界查詢應用。

(三)建構「全民學習網」,減少城鄉學習資訊落差

本計畫之數位化成果,將納入本館第二期數典計畫之「國家歷史資料庫多媒體輔助教學平台」,利用網際網路無遠弗屆的特性,並可突破時空的限制,朝向適用於一般普羅大眾群組的方向來開發,從淺顯、通俗的故事來推廣,以減少城鄉學習資訊落差問題。

  • 2.2 計畫參與人員

中央研究院-人文社會中心-考古專題中心:呼瑞娟科長、胡斐穎、莊巧筑、王佳玉

數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組:陳亞寧、陳淑君、邱鈺珺、沈漢聰(功能需求書撰寫)

藏品單元層級關係圖與說明

618.3. 藏品單元層級關係圖與說明.jpg

藏品單元群組關係圖與說明

後設資料工作組分析說明:

(1) 以「方形」代表基本的藏品單位,而「橢圓形」表示會著錄為一筆後設資料。

(2) 藏品單元群組關係:

群組關係一:單件作品。

群組關係二:組件作品,除了整組作品著錄一筆後設資料,組件的部份也會再個別著錄其後設資料,其整組作品和個別組件之間的關係,除了在【著錄層級】和【組作說明】中描述之外,另有一欄位【同組藏品】中也會著錄相關組件的入藏登錄號,以便使用者可以透過點選入藏登錄號時,直接連結到該件藏品的後設資料。

群組關係三:有附件作品,其附件的資訊會在【附件】欄位中作說明,不另外再著錄一筆後設資料。

單件作品:

618.單件作品:.jpg

組件作品:

618.組件作品:.jpg

有附件作品:

618.有附件作品:.jpg

後設資料欄位需求架構與著錄規範

618.5. 後設資料欄位需求架構與著錄規範.jpg
618.5. 後設資料欄位需求架構與著錄規範2.jpg
618.5. 後設資料欄位需求架構與著錄規範3.jpg

著錄範例

依上述之後設資料需求架構所填寫之著錄範例:

  • 範例一:西藏古繪綠度母佛像(單件作品)
618.範例一:西藏古繪綠度母佛像(單件作品)0.jpg
618.6. 著錄範例.jpg
618.6. 著錄範例2.jpg
618.6. 著錄範例3.jpg
  • 範例二:「蔣中正」、「介石」名章一對(組件作品)

本範例係「蔣中正」、「介石」名章一對,分別由一個「蔣中正」名章與一個「介石」名章組成,在後設資料著錄上,會著錄成3筆不同的Metadata,第一筆是「蔣中正」、「介石」名章一對的Metadata,第二筆是「蔣中正」名章的Metadata,第三筆則是「介石」名章的Metadata,如下所示:

範例:「蔣中正」、「介石」名章一對

618.範例二:「蔣中正」、「介石」名章一對(組件作品)0.jpg
618.範例二:「蔣中正」、「介石」名章一對(組件作品)1.jpg
618.範例二:「蔣中正」、「介石」名章一對(組件作品)2.jpg
  • 範例:「蔣中正」名章
618.範例:「蔣中正」名章0.jpg
618.範例:「蔣中正」名章0-0.jpg
618.範例:「蔣中正」名章1.jpg
618.範例:「蔣中正」名章2.jpg
  • 範例:「介石」名章
618.範例:「介石」名章0.jpg
618.範例:「介石」名章0-0.jpg
618.範例:「介石」名章1.jpg
618.範例:「介石」名章2.jpg

後設資料國際標準之應用

為數位典藏國家型科技計畫之主題計畫後設資料與國際後設資料標準接軌之重要依據,作為主題計畫與國際間或國內其他主題計畫進行XML資料交換時,彼此互通之基礎。「八、國際後設資料標準之應用」共包含三部份:

7.1 建議採用之標準

7.2 EAD實際應用情形

7.3 CDWA實際應用情形

7.4 Dublin Core比對表

  • 7.1 建議採用之標準

自92年「總統副總統文物管理修例」三讀通過,且任國史館為主管機關,國史館自93年起即開始積極相關文物的採集彙編入藏館內。如今進行數位典藏工作,相關文物之後設資料描述面向問題逐漸浮現。因為本計畫所需描述的是「檔案館下之博物館典藏品」,故本計畫同時涵蓋了檔案館與博物館的特性,這也是此計畫相較與其他計畫的最大特點。後設資料工作組經「後設資料標準適用性評估」,並導入國際標準應用特癥檔(Aplication Profire)的方法論,建議本計畫同時採用兩套國際標準。一為檔案館領域之標準,另一套為博物館領域之標準。因考慮本計畫與其他國史館計畫的整合問題與檔案層級描述的一致性,在檔案館領域的標準上,後設資料工作組是建議承襲國史館原有之檔案描述架構而採用EAD。而在博物館領域標準這部份,經需求分析與適合評估發現需求面偏向於以博物館角度來描述與管理典藏品,故建議國史館採用CDWA這套國際標準。如此既可符合器物文物的特性描述,也能滿足檔案特質的描述需求,更能進一步將此富具博物館特性之文物整合到國史館原有之檔案整合系統之中。

EAD(Encoded Archival Description)是一種結構化的檔案檢索工具(finding aids)標準,其發展目的是為了支援檔案和手稿的收集保存,提供一個永久編碼標準,可機讀處理各種單位(如檔案館、圖書館、博物館與手稿館)所產生的目錄、登錄簿、索引等查檢工具,以利檔案資源易於在網路上取得。

而CDWA(Categories for the Description of Works of Art)是由Getty機構下的Art Information Task Force (AITF)所發展的後設資料,主要的描述目標為藝術品、建築、物件群組以及視覺呈現和文本的替代物,其欄位的設計是希望可以滿足藝術史研究的需求,提供給研究者一致、可信的內容。

對於兩種標準的應用,建議如下:

618.7.1 建議採用之標準.jpg
618.7.1 建議採用之標準2.jpg
  • 7.2 EAD標準實際應用情形

為協助主題計畫了解其後設資料應用國際標準(EAD)之情形,後設資料工作組研製完成此份分析比對表,提供主題計畫參考。EAD Tag Library的元素依字母順排列,共計146個,各元素中又有其適用的各種屬性。EAD元素與屬性的結構方式是依使用者的需求而訂,各元素與屬性的使用與層級並沒有一定的限制,除了極少數EAD DTD中指定必備者,EAD並未設定核心元素,或對元素與屬性進行其他類似的權重評價。

以下「EAD-拓展台灣數位典藏—總統文物精緻文化探索與深耕計畫器物類典藏品」為以EAD架構為主,將EAD後設資料元素置於左方,以方便看出各層級使用狀況;

比對說明:

  1. 下表EAD之架構,為本工作組根據EAD Tag Library 中各元素之定義及說明所整理出來,非EAD官方發佈之架構。
  2. 粗體標示者為RLG(Research Libraries Group,美國研究圖書館組織)建議最少量使用元素。
  3. 「※」標示者,表該元素為EAD建議必備元素。

本對照表是以EAD的觀點來進行,觀察各計畫在使用EAD時各欄資料在類型上的符合程度,以及的觀點差異。

器物欄位只有全宗及案卷層次使用EAD,故原則上只比對全宗與卷等層級。故各表中以淺灰色底標誌的元素原則上並不適用於件層次的比對。表中所列的欄位對應,僅表示資料內容可在類型上具類似性質,並不表示建議轉出的元素。 比對的結果可觀察到:

  1. 總體而言,EAD與RLG期望的描述層級為「全宗」,但器物後設資料部分則將EAD視為整合所需之過渡資料。
  2. 同一個全宗的傳記歷史註(<bioghist>)及內容範圍註(<scopecontent>)應該相同。建議可以直接採用已有的資料。但是應先檢視其中所包含的資訊,是否已納入器物的資訊。
  1. Minimum Recommended Finding Aid Elements比對結果
  • 本表為EAD Application Guidelines for Version 1.0建議的最少量元素使用。僅列EAD建議的最少量元素,不全包含所有EAD元素。
  • 以粗體字標示者,為使用EAD所需的必備元素。
  • 依原文件建議的結構,卷件等層級未列,僅有「全宗」層次的元素可被描述到。
618.7.2 EAD標準實際應用情形.jpg
618.7.2 EAD標準實際應用情形2.jpg

2. RLG Best Practice Guidelines for Encoded Archive Description比對結果

  • 本表所列為RLG Best Practice Guidelines for Encoded Archive Description中建議EAD元素的使用。僅列標註為「EAD必備」與「RLG必備」的元素,並未完全包含所有EAD元素。
  • 以粗體字標示者,為使用EAD所需的必備元素;RLG必備者為一般字體。
  • RLG的建議的元素使用為分層推薦,含:EAD Header(<eadheader>)、全宗描述(<archdesc>)、宗卷層級描述(<dsc>),及「件」層級描述。
  • RLG各分表中,必備欄位僅出現在兩個表中:全宗描述與件層級,僅就此二表進行比對。

A. EAD Header(<eadheader>)部分

618.A. EAD Header.jpg

B. 件層級部分

618.B. 件層級部分.jpg
  • 7.3 CDWA標準實際應用情形

為協助主題計畫了解其後設資料應用國際標準(CDWA)之情形,後設資料工作組研製完成此份分析比對表,將應用情形分為【採用】、【延伸】、【當地應用】三種類型,提供主題計畫參考。

※「採用/延伸/當地應用」的判斷依據:

【採用】-CDWA與CCO中有於definition/discustion/example中提到。主題計劃欄位架構雖與CDWA不同,但若意義相同,也屬 「採用」。

【延伸】-CDWA中沒有這個元素,但在27個Categories下可以涵蓋。

【當地應用】-CDWA 27個Categories完全無法涵蓋。

此份分析比對表僅列出主題計畫採用的CDWA標準類目,分析結果得知: 「拓展台灣數位典藏-總統文物多元精緻文化探索與深耕計畫-器物」共採用CDWA 27類目中之13個類目,其中應用了8個核心類目中的7個核心類目,未採用的核心類目為「主題」,因主題計畫目前並無此欄位資訊和需求,故後設資料工作組雖曾提出建議,但主題計畫並未將其應用至欄位架構中,如下:

618.表一、主題計畫後設資料應用CDWA類目表.jpg
618.表二、CDWA標準比對表.jpg
618.表二、CDWA標準比對表2.jpg
618.表二、CDWA標準比對表3.jpg
618.表二、CDWA標準比對表4.jpg
618.表二、CDWA標準比對表5.jpg
  • 7.4 Dublin Core 比對表

此份文件為「中央研究院後設資料工作組」建議主題計畫在聯合目錄上轉出的欄位。由於主題計畫都是多個欄位對應DC的同一欄位(如下表最左方兩欄):

  1. 若全部欄位都轉出,不符合聯合目錄方便查詢的特性,且無法精簡地呈現出藏品內容。
  2. 也需考量是否需轉出主題計畫內部的「管理性」的資料,及轉出的資訊是否適合開放讓一般民眾查詢。

為解決此問題,本組在比對主題計畫欄位至DC15個元素後,也建議了主題計畫15個適合轉出在聯合目錄的欄位,請主題計畫進行確認。

方式:

(1)同意- 請「Y/N」欄標記 (Y-同意/N-不同意)

(2)若有不適當- 請主題計畫由左方「主題計畫後設資料」欄中選取一適合者,請用紅色標示填入於「欄位」下方,並請說明原因於此欄中。

備註:原則上以一對一為主,有些元素需要兩個以上的欄位才足夠呈現出物件的特性,可依不同主題計畫的需求來決定。

618.7.4 Dublin Core 比對表.jpg
618.7.4 Dublin Core 比對表2.jpg
618.7.4 Dublin Core 比對表3.jpg

系統說明

  • 8.1 系統目標
  1. 針對本館總統副總統文物器物藏品,參考藝術品描述類目(CDWA),建置適合本館藏品內涵描述之數位典藏系統。並期能與本館原以EAD為主架構下之檔案數位典藏系統整合,使總統副總統文物在數位化的環境,能有效率而精確被檢索、呈現、管理、控制與執行相關功能。
  2. 完成的數位化資料庫,除支援本館同仁及館外人士研究應用,並上載全球資訊網路,開放各界查詢應用,以達資源共享之目的。
  • 8.2 系統範圍

總統副總統器物文物之編目資料庫建置、後設資料(metadata)著錄、元素架構、全文檢索等系統功能。

資料結構表

  • 9.1 需求欄位建置表

本需求欄位建置表主要是把主題計畫所提出的需求欄位經系統化、架構化與後設資料標準化之後,並列成單表供系統開發人員建置資料庫時設定欄位所用,同時也供程式設計人員在撰寫程式時參考使用。需求欄位建置表之各項說明如下:

  • 元素名稱:主題計畫所需著錄項目之元素名稱。
  • 資料型態:著錄資料之資料型態。包括:
  • Int 存放純數字型態的資料。
  • Float存放浮點數型態的資料。
  • Varchar、Text 存放純文字型態的資料。
  • 大小:欄位所需之空間,以byte為單位。一個英文字元或一個阿拉伯數字需用一個byte表示,而一個中文字元則需兩個byte表示。
618.9.1 需求欄位建置表.jpg
618.9.1 需求欄位建置表2.jpg
  • 9.2 需求欄位屬性表

需求欄位屬性表主要是把主題計畫之需求欄位的屬性彙集整理,並列成表單供系統建置人員參考使用.需求欄位屬性表之各項說明如下:

  1. 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。
  2. 必填:標示“*”者表示為必填欄位,建檔時需填寫該欄位之值,不能空白。
  3. 多值:標示“◎”者表示為多值欄位,該組欄位資料可重覆著錄。
  4. 屬性:標示該欄位的屬性,包括:
    1. 「唯一」表示欄位的值在資料庫中是唯一存在的。
    2. 「下拉式選單」表示著錄方式為下拉式的選單。
    3. 「圖示選單」表示著錄方式是以選圖的方式來進行選擇。
    4. 「關聯下拉式選單」表示該欄位與某他欄位形成二維下拉式選單,其選單代碼會因關聯欄位值之改變而變化。
    5. 「關聯圖示選單」表示該欄位與某他欄位形成二維選單,但其需求是以圖示方式進行選擇。
    6. 「關聯圖示選單與自行填寫」表示該欄位與某他欄位形成二維選單,但其需求是以圖示方式進行選擇或自行填寫。
    7. 「下拉式選單與自行填寫」表示此欄位同時需下拉式選單與自行填寫兩種著錄格式。
    8. 「單選選項選單」表示以點選radio button的方式進行資料著錄。
    9. 「單選選項選單與自行填寫」表示此欄位同時需建置radio button與自行填寫兩種著錄格式。
    10. 「複選項選單與自行填寫」表示此欄位同時需建置check box與自行填寫兩種著錄格式。
    11. 「固定值」表示由系統產生一個固定值,且著錄人員無法變更此值。
    12. 「預設值」表示由系統產生一個預設值,著錄人員可以變更此值。
    13. 「系統自動產生」表示該欄位的值是由系統自動產生,非由著錄人員著錄。
    14. 「link」表示該欄位需連結外部資料庫。
  5. 提供者:記錄這筆資料是由系統自動產生或由填表人所填入。
618.9.2 需求欄位屬性表.jpg
618.9.2 需求欄位屬性表2.jpg

代碼表

在需求欄位屬性表之屬性欄位有標示「下拉式選單」者,其對應之下拉選單內容如下:

618.10. 代碼表.gif
618.10. 代碼表2.gif
618.10. 代碼表3.gif
618.10. 代碼表4.gif
618.10. 代碼表5.gif
618.10. 代碼表6.gif

功能需求說明

  • 11.1 建檔功能說明
  1. 著錄人員要進行紀錄建檔時,需要先經過身分的確認,必須輸入姓名與密碼後,方可登入Metadata系統進行建檔,系統必須記錄建檔人姓名與建檔時間。當需修改紀錄內容時,修改者也需經過身分的確認,系統亦需記錄修改者姓名及修改時間。系統不需記錄每次的修改資訊,只需記錄最近一次的修改資訊即可。
  2. 系統以「入藏登錄號」作為主鍵元素,系統在建檔時需檢查此欄位是否有符合以下之架構格式:

A. 單件作品/組件作品(整組)

全宗號(3碼)+流水號(9碼)+器物代碼(1碼,固定值為C)

如:002000000001C

B. 組件作品(個別組件)

全宗號(3碼)+流水號(9碼)+器物代碼(1碼,固定值為C)+之號(3碼)

如:002000000031C-1

3. 「典藏號」係由系統自動產生的,其產生方式如下:

全宗號(3碼)+系列號(2碼)+副系列號(2碼)+副副系列號(2碼)+件號(5碼)+組件號(3碼) 共17碼,如:00210030000011000

  • 11.2 查詢功能說明

關鍵字查詢係指系統會對下列表單「關鍵字查詢欄位」中所有標示“○”欄位作查詢,檢索所有欄位資料是否符合使用者提出的關鍵字。而進階查詢則可以對下列表單「進階查詢欄位」中標示“●”的個別欄位作獨立查詢。在關鍵字查詢方面,使用者可以對下列表單「關鍵字查詢欄位」中有“○”者作出關鍵字查詢,若有符合之結果,則依照「簡要顯示款目欄位」中有“△”者顯示列表回應給使用者。在進階查詢方面,使用者也可以對下列表單「進階查詢欄位」中有“●”者作出進階查詢查詢,符合之結果也是先依照「簡要顯示款目欄位」中有“△”者顯示列表回應給使用者,使用者也可進一步點選作詳細款目的查詢,系統依「詳細顯示款目欄位」中有“▲”者顯示列表供使用者瀏覽。

618.11.2 查詢功能說明.jpg
618.11.2 查詢功能說明2.jpg

檢索結果排序需求:

使用者在使用本系統之查詢功能檢索時,系統在顯示「簡要顯示款目」後,也需提供特定的排序方式供使用者選擇,以協助使用者更容易、更快速找到想到的資料。使用者可選擇下列欄位作特定順序之排序:入藏登錄號、著錄層級、藏品名稱、材質分類、入藏時間與創作者姓名。


  • 11.3 權限控管功能說明
618.11.3 權限控管功能說明.jpg

工作進度記錄檔

618.12. 工作進度記錄檔.jpg

附件一:相關問題提問或建議

  1. 建議03表單「藏品單元(unit)群組關係圖」中附件作品名稱修改為有附件作品。
  2. 依據04表單【組件號】中的定義:單件藏品組件號表示為000,請問03表單中的有附件作品編號末3碼為何不是000?
  3. 請問06表單中所提供的範例1:『西藏古繪綠度母佛像』為何被歸類為【器物】,建議【系列名】的代碼表選單中可增加一類:書畫。
  4. 建議06表單中所提供的範例1:『西藏古繪綠度母佛像』,在【組件數量】一欄中不需填任何資訊,因其為一單件作品。
  5. 請問單件作品為何也有【組件號】?例如06表單中的範例一。
  6. 建議06表單中所提供的範例1:『西藏古繪綠度母佛像』,在【形制】一欄中著錄『捲軸』即可,其餘資訊可著錄在【詮釋說明】欄位中。
  7. 建議06表單中所提供的範例2:『「蔣中正」、「介石」名章一對』,在【形制】一欄中著錄『方形對印』即可,其餘資訊可著錄在【詮釋說明】欄位中。
  8. 建議07表單中組件結構圖的圖示方式:組件資訊可從【入藏登錄號】連結,而非從【組件數量】連結。
  9. 請問國史館目前要進行數位典藏的器物類作品,數量約為多少?其中組件作品佔多少?
  10. 由於組件作品其原件和個別組件各有其不同的【典藏號】,建議應分別著錄成不同筆紀錄,例如06表單中的範例二:『「蔣中正」、「介石」名章一對』,應著錄為三筆紀錄,因為此件作品中有三個【典藏號】,若依目前的後設資料架構著錄為一筆紀錄,在同一筆紀錄中出現兩處【入藏登錄號】、【典藏號】、【測量值】、【材質】不同的資料,可能會造成使用者混淆。
  11. 02表單中的層級關係圖表示方式建議調整如下:
618.11. 02表單中的層級關係圖表示方式建議調整如下:.jpg

附件二:欄位調整建議說明

618.附件二:欄位調整建議說明.gif
618.附件二:欄位調整建議說明2.gif


參考資料

參與研發單位:數位典藏技術研發計畫-後設資料工作組

提供單位:數位典藏技術研發計畫-後設資料工作組

使用單位:國史館