傅斯年圖書館藏圖籍印記資料庫軟體需求規格書(2003/ 01/ 09 版)

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前言

標的軟體系統摘述

印記資料庫建置計畫係數位典藏國家型科技計畫下各單位典藏品中許多印記資料,須將重覆的印記加以整理和記錄,並且透過連結方式能與其他典藏系統相互整合,目前已有多個計畫小組提出開發印記資料庫系統之需求,諸如傅斯年圖書館藏善本圖籍、金石拓片與其他媒材古文書數位典藏計畫等。因此經由中央研究院歷史語言研究所、後設資料工作組及資訊科學研究所數位典藏系統開發小組的相關計畫負責人共同討論制定之印記資料庫規格書,並交由資訊科學研究所負責開發。

系統建置初期是以傅斯年圖書館藏圖籍印記為主要的著錄範圍,並且整合歷史語言研究所藏青銅器全形拓資料庫系統中的印記資料。因此在規劃上除了提供印記資料管理與分類導覽功能外,更須能與其他數位典藏管理系統或書目查詢系統相互整合,如:人名權威檔管理系統、中央研究院圖書館館藏目錄(WebPAC),以達成應用程式共享之Web Service(註1)。

未來印記資料庫系統將整合各計畫之印記資料,在統一的印記資料架構下,提供共同之印記管理服務。


定義與縮寫符號

u 中央研究院圖書館館藏目錄 (WebPAC):為中研院圖書館館藏目錄查詢系統,可先依書名/期刊名、其次再以關鍵字查詢館藏書本,http://www.sinica.edu.tw/~libserv/aslib/webpac/webpac.html。


參考資料

u 中央研究院後設資料工作組設計之傅斯年圖書館藏印記資料庫後設資料需求規格書,http://www.sinica.edu.tw/~metadata/project/project-homepage/m1-3-shanben


文件目的與系統描述

名稱

本計畫全名為“傅斯年圖書館藏圖籍印記資料庫”,簡稱為“印記資料庫”,系統名稱訂為“印記資料庫系統”。


目標

本計畫在於將數位典藏計畫中的典藏品所包含之印記資料加以統一管理,並且依照規劃的印記資料庫系統規格進行開發。不僅需要提供印記資料管理功能,也必須整合至其他數位典藏系統之中以滿足各計畫對印記資料的存取需求。因此透過本計畫之印記資料庫,能達成以下目標:

u 建置印記資料庫系統,以確實保存印記完整資料。

u 統一印記格式標準,減少未來各計畫整合上的困難。

u 透過數位化的技術,呈現印記多樣化的資訊。

u 建立線上分類目錄架構,增加知識導覽的便利性。

u 提供印記檢索服務,以滿足研究及管理的需求。

u 利用印記資料庫系統,共同管理各計畫之印記資料。

u 整合印記資料,提供跨典藏系統間的資料相互連結能力。


範圍

印記資料庫提供各單位典藏品中重覆的印記加以整理和記錄的功能,並且透過連結方式與其他典藏系統相互整合,更可提供其他典藏系統存取印記資料庫內的資料。因此系統開發上先依各計畫建置獨立之印記資料庫系統,但資料庫欄位及架構上皆遵照之前共同討論制定之印記資料庫系統規格,以減少未來系統整合上之困難。

本文件是以傅斯年圖書館藏圖籍印記為主的資料庫系統規劃,故系統管理工作將由傅斯年圖書館負責,而為配合金石拓片數位典藏計畫中所包含的印記資料,所以印記資料庫系統設計上亦須提供與其他系統的整合功能。


軟體環境

本系統建置在開放網路環境之中,並以網頁為操作介面,使用者可透過網際網路及瀏覽器操作系統所有功能。在系統架構上主要包括四種類型的軟體規劃分別是資料庫管理系統(Database)、印記管理系統、印記存取服務與多媒體整合中心。

圖 1: 系統架構.jpg
圖 1: 系統架構


系統用戶種類特性

印記資料庫系統就功能而言,需要提供不同類型使用者與其他單位之使用。因此系統應針對不同的使用對象和權責提供分層存取權限之設定。故在系統使用者上可分為五類:

u 系統管理員:主要負責印記資料的建檔與維護管理工作。

u 計畫執行者(計畫助理):印記資料庫是整合各數位典藏計畫之印記資料,因此在系統操作上須針對各計畫負責人提供印記資料及館藏鈐印處管理權限。

u 研究人員:通常是需要參考完整典藏資料以進行相關研究工作之人員,故僅開放進階欄位檢索與分類導覽功能。

u 一般使用者:提供一般社會大眾基本欄位檢索及分類導覽功能。

u 服務存取員(典藏系統):此權限類型非一般使用者,而是針對須與印記資料庫整合之典藏系統所設定的權限。該權限可以允許其他典藏系統執行印記資料庫的印記存取服務,而透過XML 格式讀取印記影像圖檔及Metadata,以提供其他典藏系統整合需求。


分項功能需求

根據中央研究院歷史語言研究所、後設資料工作組及資訊科學研究所數位典藏系統開發小組多次的需求討論,經詳細的系統分析程序,整理出印記資料庫系統需求,如以下所述:

系統整體性需求

u 建置印記資料庫系統,並可支援網路多人線上同時操作之能力。

u 協助將現有的印記資料轉入印記資料庫系統。

u 採用中文化操作界面,且必須相容於Netscape 4.0 或IE 5.0 以上版本之瀏覽器。

u 在安全控管機制與存取權限上,可區分不同使用者類型,並依照權限設定提供不同的圖檔品質或系統操作功能。

u 提供XML 資料匯入/匯出的能力,透過XML 格式達成與同領域典藏系統的資料交換。

u 印記資料庫系統須提供其他典藏系統存取服務,以符合各計畫共同使用印記資料庫之需求。

u 未來各計畫之印記資料,將依照目前之資料架構整合至本系統中。


功能性需求

系統主要針對印記資料的管理與整合工作需求,並依照不同使用者的操作流程所設計之系統功能,其中包括印記著錄、印記導覽、印記存取功能與系統管理等模組。

圖 2: 系統使用案例圖.jpg
圖 2: 系統使用案例圖


印記著錄

圖 3: 印記著錄使用案例圖.jpg
圖 3: 印記著錄使用案例圖

印記著錄功能提供印記資料庫中印記資料的新增、維護作業,並透過存取權 限設定以操作不同處理流程,其中包括系統管理員-主要負責所有印記資料的維 護及系統運作相關管理工作;及計畫執行者-可將計畫之印記資料建立在印記資 料庫系統中,但僅能維護自己計畫的記錄。詳細需求如下:

u 印記編號由前後兩個部份組成,前面部份是「唯一碼」共有八碼,前六碼為姓名筆畫數,七、八碼為避免不同姓名筆畫數重覆所加上的區別序號,並從01 開始編號;後面部份是「印記流水號」共三碼,並且前後合併時,中間以「.」隔開。資料著錄時,須檢查「唯一碼」是否重覆,若重覆則查詢出該印記資料,以供著錄人員確認。

u 每個印記可以設定「使用限制」以限制該印記開放的程度,其中針對展覽限制、瀏覽限制、複印限制三個項目設定。

u 印記媒體檔案須支援不同品質等級之圖檔,故媒體檔案資料可以著錄多筆記錄,以提供不同使用者或計畫之需求。

u 各計畫中可使用印記資料庫中的印記資料,而每筆印記的最佳影像則代表該印記之顯示圖檔。故於印記圖檔著錄時可依各計畫設定其最佳圖檔。

u 館藏鈐印處中記錄了「登錄號」、「題名」、「計畫名稱」、「網址」、「鈐印處位置」等Metadata,並透過「網址」可連結典藏系統中的典藏品影像,故在權限控制上,使用者仍須具備其他典藏系統的存取權限,本階段將優先整合大鐸資訊所開發的善本全文影像資料庫。但僅限於該頁鈐印處影像顯示功能,並無法對應到印記確切所在位置。

u 印記資料中的「其他印譜資料」、「參考資料」須連結WebPac 系統,連結方式則透過「書名」、「編著者」兩個欄位查詢WebPac 中的「書名 / 期刊名」及「作者」。

u 在權限設定上,系統管理者擁有完整權限可以新增及維護資料庫中的所有資料;而計畫執行者則依據負責的計畫需要新增印記資料,但維護上僅限於該計畫所屬之印記。


印記導覽

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圖 4: 印記導覽使用案例圖

記導覽是以分類目錄導覽和關鍵字模糊查詢所組成,使用者可依需求檢索印記資料庫。

u 將代碼選項以分類目錄方式呈現。

u 加入「書名/期刊名」查詢功能。

u 依據使用者權限提供一般與進階著錄欄位關鍵字檢索功能。


印記存取服務

圖 5 :印記存取服務使用案例圖.jpg
圖 5 :印記存取服務使用案例圖

印記存取服務主要是提供其他典藏系統能夠存取印記資料庫,因此在設計上並非以網頁介面顯示,而是直接由系統與系統的溝通方式達成資料存取工作。其中印記資料存取服務的部份包括兩個功能:

u 影像連結服務-提供其他典藏系統連結取得印記資料庫中印記影像資料的服務功能,並且可以整合至其系統中。

u 資料查詢服務-透過網路以XML 的格式讓其他典藏系統可以直接查詢印記資料庫中的印記資料,並且將印記資料依照各典藏系統的介面呈現之服務。


系統管理

圖 6 :系統管理使用案例圖.jpg
圖 6 :系統管理使用案例圖

系統管理是針對印記資料庫系統運作需求所設計之功能模組,提供報表、人員、資料異動及代碼選項管理與稽核工作。

u 統計報表-依照管理者設計的報表需求,提供系統中各種資料及表單的統計功能。

u 工作人員管理-資料庫權限控制的重要功能,能有效管理人員資料,並根據系統工作流程所定義的不同使用者類型,以設定適合的存取權限。

u 異動紀錄-為保存印記資料著錄所產生的改變過程,以記錄每個時間點及每一個人所做的每項操作,可提供著錄人員的稽核與追蹤的依據。但異動記錄並不保留每個階段資料的內容,故無法回復或還原某個時間點的資料內容。

u 資料著錄中參照了許多代碼選項,該內容可透過代碼維護加以管理,以提供更具彈性的欄位內容。


非功能性需求

― 系統之可靠性:系統必須維持高度的可操作性,資料不能因系統相關之問題,而導致資料毀損。即使系統發生毀損亦必須能在極短的時間內恢復系統的正常運作。

― 資料之正確性及一致性:管理者所輸入到系統之資料務必能正確處理,並保留資料輸入時之順序性,以切合使用者實際需求。

― 安全需求:具備使用者認證之功能,決定系統建檔人員與系統管理人員之權限,資料庫須具備資料庫存取管制功能,以有效防止非合法授權者侵入系統內取用資料。

― 操作需求:系統使用Web Brower 存取介面,並建立一套標準人機介面操作模式,提供使用者理想作業環境,並提供快取服務與快速瀏覽介面。


人機介面

― 網頁操作模式必須簡單清楚,容易操作不複雜。

― 使用800*600 的螢幕解析度,色彩最少為High Color,確保圖形的色彩不失真。且不會因解析度的不同而導致界面呈現出問題。

― 所有圖形設計必須無版權問題。

― 圖形設計以GIF 及JPEG 為標準格式。

― 網頁設計必須使用標準的HTML 語法,使Netscape 與IE 呈現相同的界面。


需求規格表

需求規格表.jpg


需求回溯表

需求回溯表.jpg


參考資料

參與研發單位:數位典藏技術發展組

提供單位:數位典藏技術發展組

使用單位:中央研究院-史語所