人類學:臺灣原住民計畫-書目後設資料需求規格書(原 6-1-19 )

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前言

數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組把主題計畫提出之需求經系統化、架構化與國際標準化之後,呈現於本份「後設資料需求規格書version 1.0」中,主要係作為主題計畫與系統開發者之間的溝通橋樑,其中,我們建議主題計畫進行需求規格書確認工作時務必著重於以下的部份:

  1. 計畫簡介
  2. 系統說明
  3. 著錄欄位
  4. 資料架構
  5. 後設資料標準比對表
  6. 功能需求說明
  7. 代碼表
  8. 需求規格書確認表單

而系統開發人員在系統實際建置時,可著重於以下之部份:

  1. 資料結構表
  2. 後設資料標準比對表
  3. 功能需求說明
  4. 代碼表

計畫簡介

  • 2.1 計畫簡介與說明

本計畫是「臺灣原住民數位典藏國家型計畫」的一分項子計畫,由中研院民族學研究所圖書館(以下簡稱民族所圖書館)負責規畫及建立。資料庫的建置,是 以民族所圖書館的館藏為基礎,並擴大蒐集其他機構或圖書館典藏之臺灣原住民相關研究資源,期能儘量達到資料蒐藏的完整性。俾利提供研究人員、教育人員以及社會大眾在研究、教學以及相關資訊交流方面的便利使用,並希望藉此能促 進族群間的相互了解與尊重以及不同文化間的交流與保存。


  • 2.2 計畫預期目標
  1. 以民族所圖書館的館藏為基礎,繼續充實館藏資源,期民族所圖書館能成為臺灣原住民研究資源的重鎮。
  2. 將極為珍貴的蒐藏文獻資料數位化典藏,一則保護古文化資產,另則方便研究參考使用。
  3. 建置原住民書目資料庫系統,供大眾查詢。並指引讀者至相對應之館藏單位。
  4. 串連「臺灣原住民數位典藏國家型計畫」其他資料庫,做臺灣原住民研究相關的整合性查詢。


  • 2.3 計畫參與人員

v 中央研究院民族學研究所參與人員:英海、江惠英、張嘉穎、林美吟、許美雯

v 後設資料工作組人員:陳亞寧、陳淑君、王智豐、城菁汝、沈漢聰、鍾豐謙(需求規格書撰寫者)

v 中研院計算中心:戴小琦、劉智漢

系統說明

  • 3.1 系統目標
  1. 完成民族所圖書館臺灣原住民族相關書目資料庫建置
  2. Innopac 原有書目資料轉檔


  • 3.2 系統範圍

本計畫建置之資料庫,其資料蒐集範圍,以文字類型載體資源為主,凡圖書、期刊、會議論文、學位論文、研究計畫報告、手稿等均為收錄範圍之列。每筆記錄除敘述與主題編目外,並做簡要內容描述、部分全文影像連結,及館藏單位著錄。

著錄欄位架構

  • 4.1 著錄介面
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  • 4.2 著錄範例
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資料結構表

  • 5.1 需求欄位建置表

本需求欄位建置表主要是把主題計畫所提出的需求欄位經系統化、架構化與Metadata 標準化之後,並列成表單供系統開發人員建置資料庫時設定欄位所用,同時也供程式設計人員在撰寫程式時參考使用。需求欄位建置表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 英文名稱:項目名稱對應之英文名稱。

v 資料型態:著錄資料之資料型態。包括:

n Int 存放整數型態的數字資料。

n Text、Varchar 存放文字型態的資料。

v 大小:欄位所需之空間,以byte 為單位。一個英文字元或一個阿拉伯數字需用一個byte 表示,而一個中文字元則需兩個byte 表示。

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6120.5.1 需求欄位建置表2.jpg
  • 5.2 需求欄位屬性表

需求欄位屬性表主要是把主題計畫之需求欄位的屬性彙集整理,並列成表單供系統建置人員參考使用,需求欄位屬性表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 必填:標示「*」者表示為必填欄位,建檔時需填寫該欄位之值,不能空白。

v 多值:標示「◎」者表示為多值欄位,該組欄位資料可重複著錄。

v 屬性:標示該欄位的屬性,包括

n 「唯一」表示欄位的值在資料庫中是唯一存在的。

n 「不開放」表示該欄位只供管理者使用,不對外開放。

n 「下拉式選單」表示著錄方式為下拉式的選單。

n 「關連下拉式選單」表示代碼內容會隨其他關連欄位的改變而調整代碼內容。

n 「二維下拉式選單」表示該欄位所提供的代碼表資料值會隨著上一層次欄位的代碼表資料值而有所變動。

n 「系統自動產生」表示該欄位的值是由系統自動產生,非由著錄人員著錄。

v 提供者:記錄這筆資料是由系統自動產生或由填表者所填。

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後設資料標準比對表

後設資料標準比對表是作為原住民書目資料庫後設資料(Metadata)欄位和國際後設資料的接軌,以及與國際間其他主題計畫作XML 資料交換的關鍵機制。原住民書目資料庫為採用MARC 21 作為後設資料之標準;同時為主題計畫能作跨學科之資料交換,另附上原住民書目資料庫與Dublin Core 之對照。以下分別為原住民書目資料庫與MARC 21 與Dublin Core(DC)後設資料標準之比對表。

  • 6.1 原住民書目與MARC 21元素對照表
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  • 6.2 原住民書目與Dublin Core mapping 表
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功能需求說

  • 7.1 系統功能說明

系統可將【ISBN】、【題名】、【作者名】或【ISSN】、【題名】、【作者名】作為主鍵元素,建檔時若三者同時出現同樣的著錄值時,系統須提示建檔者有重複的著錄值,請建檔者再作確認,但不可拒絕建檔。


  • 7.2 建檔功能說明

著錄人員要進行紀錄建檔時,進入著錄介面之前需經過身份的確認,著錄人員必須輸入自己的姓名與密碼,方可登入Metadata 系統進行建檔,系統需記錄建檔人姓名與建檔時間。建檔者欄位與建檔日期欄位的資料不可更修或刪除。

同樣的,當著錄人員需修改紀錄內容時,也需經過身份的確認,藉由確認的動作可知該筆記錄是經由誰所修改,系統需記錄最近五次修改人姓名與修改時間。


  • 7.3 查詢功能說明

原住民書目資料庫之查詢功能需求主要分為關鍵字查詢、進階查詢、瀏覽查詢及限制查詢四種。關鍵字查詢係指系統會對下列表單關鍵字查詢中所有標示「◇」 欄位作查詢,檢索所有欄位資料是否符合使用者所提出的字詞。進階查詢則可對下列表單之進階查詢欄位中標示「△」的個別欄位作獨立查詢。瀏覽查詢可對下列表 單之瀏覽查詢欄位中標示「○」的欄位作瀏覽所有資料筆數的查詢。限制查詢(縮 小範圍檢索)可對下列表單之限制查詢欄位中標示「●」的欄位作查詢結果(由關 鍵字、進階或瀏覽查詢得)的進一步縮小範圍查詢。各種不同方式的查詢,若有符合之結果,則依照檢索簡要顯示款目欄位(有◆者)顯示列表回應給使用者,並且使用者也可進一步點選作詳細款目的查詢,系統依詳細顯示款目欄位(有▲者)顯示列表供使用者瀏覽。在顯示檢索結果方面,簡要顯示款目欄位與詳細顯示款目欄位各包含不同的顯示格式,簡要顯示款目,分成表列式與條列式2 類,而詳細顯示款目則為條列式。

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  • 7.4 Innopac 原有書目轉檔功能說明
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代碼表

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需求規格書確認表單

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參考資料

參與研發單位:中央研究院-計算中心-後設資料工作組、中央研究院-民族所

提供單位:中央研究院-計算中心-後設資料工作組

使用單位:中央研究院-民族所