人類學:臺灣原住民計畫-文物後設資料需求規格書(原 6-1-18 )

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前言

數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組把主題計畫提出之需求經系統化、架構化與國際標準化之後,呈現於本份「後設資料需求規格書version 1.0」中,主要係作為主題計畫與系統開發者之間的溝通橋樑,其中,我們建議主題計畫進行需求規格書確認工作時務必著重於以下的部份:

  1. 計畫簡介
  2. 系統說明
  3. 著錄欄位
  4. 資料架構
  5. 後設資料標準比對表
  6. 功能需求說明
  7. 代碼表
  8. 需求規格書確認表單

而系統開發人員在系統實際建置時,可著重於以下之部份:

  1. 資料結構表
  2. 後設資料標準比對表
  3. 功能需求說明
  4. 代碼表

計畫簡介

  • 2.1 計畫簡介與說明

本計畫是「臺灣原住民數位典藏國家型計畫」的一分項子計畫,由中研院民族學研究所負責規畫及建立。資料庫的建置,是以中央研究院民族學博物館館藏之臺 灣原住民文物為基礎,並擴及文物相關之研究資源,期能達到資料蒐藏的完整性。俾利提供研究人員、教育人員以及社會大眾在研究、教學以及相關資訊交流方面的便利使用,並希望藉此能促進族群間的相互了解與尊重以及不同文化間的交流與保存。


  • 2.2 計畫預期目標
  1. 建置文物資料庫與搜尋機制,以提供研究人員、教育人員及社會大眾在研究、教學以及相關資訊交流與應用上的便利。
  2. 其透過資料數位化的方式,將原住民文物與相關文獻資料做系統性的整理及詮釋,方便後續研究及教育推廣等作業。
  3. 串連「臺灣原住民數位典藏國家型計畫」其他資料庫,做臺灣原住民研究相關的整合性查詢。


  • 2.3 計畫參與人員

v 中央研究院民族學研究所參與人員: 潘英海、文上瑜、曾秋菊

v 後設資料工作組人員: 陳亞寧、陳淑君、馬詩美、王智豐、城菁汝、沈漢聰、鍾豐謙(需求規格書撰寫者)

系統說明

  • 3.1 系統目標
  1. 完成「臺灣原住民數位典藏國家型計畫」之臺灣原住民族文物資料庫建置,系統性呈現原住民族物質文化脈絡。
  2. 建立「所屬族社」權威檔Metadata、圖片文件化及與國際標準接軌。
  3. 建立文物套件資訊模組,將具有關聯性的文物串聯起來,方便使用者連結到相關文物。


  • 3.2 系統範圍

本計畫建置之文物資料庫,其資料蒐集範圍,以文字類型與圖檔載體資源為主,每筆記錄均有多層次的描述,收錄並系統性歸納以下資料:

  1. 文字資料
    1. 文物編碼與物件名稱,包含文物的館藏編號與中文、族語名稱。
    2. 標本資料,包含外觀描述、保存狀況、材質、製作技術、用途、件數、原件與否、目前、位置等資料。
    3. 度量,包含文物的尺寸與重量等度量資訊。
    4. 所屬族社與行政隸屬,包含文物相關族群和地點的資訊。
    5. 典藏歷史,包括文物的關係人角色、關係人姓名、採集地點、採集時間、取得方式、取得地點、入藏時間、典藏單位等資料
    6. 相關文獻,包括參考文獻、出版紀錄、相關文件。
    7. 相關藏品,包括套件描述與組件描述。
  2. 圖檔及相關資料

著錄欄位架構

  • 4.1 著錄介面
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6119.4.1 著錄介面2.jpg
  • 4.2 著錄範例

4.2.1 單件文物

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6119.4.2.1 單件文物2.jpg

4.2.2 組件

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6119.4.2.2 組件2.jpg

4.2.3 套件

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6119.4.2.3 套件2.jpg

資料結構表

  • 5.1 需求欄位建置表

本需求欄位建置表主要是把主題計畫所提出的需求欄位經系統化、架構化與Metadata 標準化之後,並列成表單供系統開發人員建置資料庫時設定欄位所用,同時也供程式設計人員在撰寫程式時參考使用。需求欄位建置表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 英文名稱:項目名稱對應之英文名稱。

v 資料型態:著錄資料之資料型態。包括:

n Int 存放整數型態的數字資料。

n Text、Varchar 存放文字型態的資料。

v 大小:欄位所需之空間,以byte 為單位。一個英文字元或一個阿拉伯數字需用一個byte 表示,而一個中文字元需兩個byte 表示。

6119.5.1 需求欄位建置表.gif
6119.5.1 需求欄位建置表2.gif
  • 5.2 需求欄位屬性表

需求欄位屬性表主要是把主題計畫之需求欄位的屬性彙集整理,並列成表單供系統建置人員參考使用,需求欄位屬性表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 必填:標示「*」者表示為必填欄位,建檔時需填寫該欄位之值,不能空白。

v 多值:標示「◎」者表示為多值欄位,該組欄位資料可重複著錄。

v 屬性:標示該欄位的屬性,包括:

n 「唯一」表示欄位的值在資料庫中是唯一存在的。

n 「不開放」表示該欄位只供管理者使用,不對外開放。

n 「下拉式選單」表示著錄方式為下拉式的選單。

n 「關連下拉式選單」表示代碼內容會隨其他關連欄位的改變而調整代碼內容。

n 「二維下拉式選單」表示該欄位所提供的代碼表資料值會隨著上一層次欄位的代碼表 資料值而有所變動。

n 「系統自動產生」表示該欄位的值是由系統自動產生,非由著錄人員著錄。

v 提供者:記錄這筆資料是由系統自動產生或由填表者所填。

6119.5.2 需求欄位屬性表.gif
6119.5.2 需求欄位屬性表2.gif

後設資料標準比對表

後設資料標準比對表是作為原住民資料庫後設資料(Metadata)欄位和國際後設資料的接軌,以及與國際間其他主題計畫作XML 資料交換的關鍵機制。原住民聚落資料庫為能作跨學科之資料交換,附上原住民書目資料庫與Dublin Core 之對照。

  • 6.1 原住民計畫文物與CIDOG & CDWA 元素對照表

以比對到CIDOG 為主,當CIDOG 無法比對時,採用CDWA 元素進行比對。

6119.6.1 原住民計畫文物.gif
6119.6.1 原住民計畫文物2.gif
  • 6.2 CIDOG & CDWA 與原住民計畫文物元素對照表
6119.6.2 CIDOG & CDWA.jpg
6119.6.2 CIDOG & CDWA2.jpg
6119.6.2 CIDOG & CDWA3.gif
6119.6.2 CIDOG & CDWA4.gif
  • 6.3 原住民計畫文物與Dublin Core 元素對照表
6119.6.3 原住民計畫文物.jpg
6119.6.3 原住民計畫文物2.jpg

功能需求說明

  • 7.1 系統功能說明

系統可將「分類編號」設為主鍵元素,其架構格式為六位阿拉伯數字,如200032,為物件入藏時依照族別所登錄的編號。

前二碼作為區分族別的代碼:

(第一碼為0 或1 開頭者為山地原住民,第一碼為2 開頭者為平埔族)

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  • 7.2 建檔功能說明

著錄人員要進行紀錄建檔時,進入著錄介面之前需經過身份的確認,著錄人員必須輸入自己的姓名與密碼,方可登入Metadata 系統進行建檔,系統需記錄建檔人姓名與建檔時間。同樣的,當著錄人員需修改紀錄內容時,也需經過身份的確認, 藉由確認的動作可知該筆記錄是經由誰人所修改,系統亦需記錄修改人姓名與修改時間。系統不需記錄每次的修改資訊,只需記錄最近一次的修改資訊即可。

6119.7.2 建檔功能說明.gif
  • 7.3 查詢功能說明

查詢功能需求主要分為關鍵字查詢、進階查詢2 種。而關鍵字查詢係指系統會對下表單關鍵字查詢中所有標示「▲」欄位作查詢,檢索所有欄位資料是否符合使用者所提出的字詞。而進階查詢則可對下列表單之進階查詢欄位中標示「△」的個 別欄位作獨立查詢。在關鍵字查詢方面,使用者可以對下表單中之關鍵字查詢欄位 (有▲者)作出簡易的關鍵字查詢,若有符合之結果,則依照檢索簡要顯示款目欄位 (有◎者)顯示列表回應給使用者並且使用者也可進一步點選作詳細款目的查詢,系 統依詳細顯示款目欄位(有○者)顯示列表供使用者瀏覽。同樣的,在進階查詢方面,使用者也可以對下表單中之進階查詢欄位(有△者)作出進階查詢查詢,符合之 結果也是依照檢索簡要顯示款目欄位(有◎者)顯示列表回應給使用者,使用者也可進一步點選作詳細款目的查詢,系統依詳細顯示款目欄位(有○者)顯示列表供使用者瀏覽;並且在顯示檢索結果方面,簡要顯示款目欄位與詳細顯示款目欄位各包含不同的顯示格式,簡要顯示款目,分成表列式與條列式2 類,而詳細顯示款目則為條列式。

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6119.7.3 查詢功能說明2.jpg
  • 7.4 資料庫權限管理需求

臺灣原住民數位典藏計畫網站瀏覽功能是開放給所有社會大眾,但使用者欲進入典藏資料庫利用搜尋機制,都必須透過申請,依照使用者身分及目的給予不同權限及期限,才能進入資料庫使用數位資料庫各項便利的功能與豐富的典藏。

目前針對使用者規劃了五種身分類別,分別為:

  1. 一般會員
  2. 計畫申請
  3. 資料提供者
  4. 研究人員+計畫申請
  5. 管理者

「一般會員」是想要進入資料庫瀏覽資料者,在網站上利用線上申請程式,便可即時啟用資料庫功能。而其他身份的使用者則必須透過「臺灣原住民數位典藏管理委員會」,針對申請者提出的文件進行審核,給予不同身分使用者資料庫權限。「臺 灣原住民數位典藏管理委員會」的設立與組成委員,有待資料庫功能漸趨成熟後再進行籌組。


以上五種權限身分為不同屬性,第一層「一般會員」與第二層「計畫申請」為層級關係,「一般會員」可以看到「簡要顯示」的欄位,而通過審核及付費的使用 者,才可以看到更完整的「詳細顯示」資料。資料庫運作初期透過審核的方式,雖然先以免費使用方式建立使用社群,但要有系統地蒐集使用者的身分資料與使用目的,以便進行使用者分析,提供資料庫未來營運的參考。而等到資料庫功能愈臻完 善、國內「使用者付費」概念普及之後,搭配付費機制的建立,要看到完整欄位顯示及數位物件的使用者,就需要付出一定的費用,使得資料庫的運作在結案之後, 仍有經費收入而可以永續經營。付費機制的內容也是等到資料庫功能漸趨成熟後, 由「臺灣原住民數位典藏管理委員會」訂定。

至於「資料提供者」與「研究人員+計畫申請」是一個專位提供研究人員儲存、管理與交換資料的平台機制,在研究階段可利用資料庫現有的管理機制管理收集到的資料。在研究成果尚未正式發表前,可以將資料設定為只有自己能看到,或是讓某些經研究者同意的申請者、學術社群、參與計畫的助理……等瀏覽該資料,讓資 料庫成為研究資料管理的好幫手與資訊交換機制。

此外原住民數位典藏計畫裡的13 個資料庫,管理者權限可互相獨立,並不會有單一資料庫管理者進入其他資料庫管理權限的問題。但「臺灣原住民數位典藏管理委員會」擁有最高權限,可以進入所有資料庫進行管理。

目前規劃區分為以下五種權限:

6119.7.4 資料庫權限管理需求.jpg
  • 7.5 套件與其他功能需求

﹙一﹚套件功能需求

  1. 博物館的套件藏品現況:博物館的套件件數約有30 套,每個套件內則有為數不等的文物,有的套件內文物高達近20 件。因此,在單一筆Metadata 內,若是採用手動輸入的方式鍵入對應文物,容易出錯或疏漏。若另採模組型式將同一套件的文物建立一個模組,使用者則可以從單一筆文物metadata 便捷地連結 到同一套件的其他文物metadata。
  2. 博物館的套件管理現況:目前博物館內並未針對套件設計一套編碼與套件登錄資訊,文物與文物之間的關聯,只在管理人員的認知與筆記中,但希望在資料庫呈現時能夠顯示同一套件之間的關聯性。模組的編碼與登錄機制與功能希望能在系統開發的過程中設計完成並加入。

﹙二﹚其他功能需求

資料庫欄位內未填入資料留空白者,在顯示時不需顯示欄位名稱。

代碼表

6119.8.代碼表.gif


需求規格書確認表單

6119.9. 需求規格書確認表單.jpg


【附件一】 藏品單元層級關係圖

物件群組關係:

v 「套件」的定義︰以二件或二件以上之物件構成有意義之整套,每件文物單獨登錄。

6119.【附件一】 藏品單元層級關係圖1.gif

舉例:服飾套件(物件一︰上衣,物件二︰褲子)

v 「組件」的定義︰物件為一組相關或相同文物的集合,但登錄為一單位。

6119.【附件一】 藏品單元層級關係圖2.gif


【附件二】 元素關係結構圖

6119.【附件二】 元素關係結構圖1.gif
6119.【附件二】 元素關係結構圖2.gif


參考資料

參與研發單位:中央研究院-計算中心-後設資料工作組、中央研究院-民族所

提供單位:中央研究院-計算中心-後設資料工作組

使用單位:中央研究院-民族所