人名權威檔:馬偕與牛津學堂計畫人名權威檔後設資料需求規格書(原 6-1-47 )

出自 TELDAP
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前言

技術研發分項計畫後設資料工作組把主題計畫提出之需求經系統化,架構化與國際標準化之後,呈現於本份「後設資料需求規格書version 0.1」中,主要係作為主題計畫與系統開發者之間的溝通橋樑,其中,我們建議主題計畫進行需求規格書確認工作時務必著重於以下的部份:

  1. 計畫簡介
  2. 系統說明
  3. 著錄欄位架構
  4. 後設資料標準比對表
  5. 功能需求說明
  6. 代碼表
  7. 使用者協調

而系統開發人員在系統實際建置時,可著重於以下之部份:

  1. 資料結構表
  2. 後設資料標準比對表
  3. 功能需求說明
  4. 代碼表


計畫簡介

  • 2.1 計畫說明

此人名權威檔其來源乃是根據馬偕所留下的資料,日記、照片、文書、文物等相關資料及史料中記載與馬偕博士有接觸及有關係之相關人員,依此資料所建置而成。


  • 2.2 計畫參與人員

v 真理大學:主持人 陳志榮 主任秘書;

助理 歐陽瑞蓮、李柏翰;

校史館 郭銘玉 秘書;資料庫程式撰寫 顏卓群 老師

v 後設資料工作組:陳亞寧、陳淑君、王智豐、沈漢聰(需求規格書撰寫者)


系統說明

  • 3.1 系統目標

此系統必須能有效地幫助真理大學「馬偕與牛津學堂」Metadata 數位化建檔,提供一個整合性的系統環境,並具備新增、查詢、修改、刪減、檢索、連結等功能,以方便資料管理人員能快速地輸入人物完整之資料,使得資料管理人員能藉由系統欄位格式的整合,來建置一致性內容的人名權威檔資料。


  • 3.2 系統範圍

此系統將提供資料管理人員做著錄及查詢使用、維護及管理、外界人士部份欄位查詢研究、及供教學展覽與學術研究使用。


著錄欄位架構

  • 4.1 著錄介面
6150.4.1 著錄介面.jpg
6150.4.1 著錄介面2.jpg
  • 4.2 著錄範例
6150.4.2 著錄範例.jpg
6150.4.2 著錄範例2.jpg


資料結構表

  • 5.1 需求欄位建置表

本需求欄位建置表主要是把主題計畫所提出的需求欄位經系統化、架構化與Metadata 標準化之後,並列成單表供系統開發人員建置資料庫時設定欄位所用,同時也供程式設計人員在撰寫程式時參考使用。需求欄位建置表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 英文名稱:項目名稱對應之英文名稱。

v 資料型態:著錄資料之資料型態。包括:

n Int 存放純數字型態的資料。

n Text、Varchar 存放文字型態的資料。

v ☆大小:欄位所需之空間,以byte 為單位。一個英文字元或一個阿拉伯數字需用一個byte 表示,而一個中文字元則需兩個byte 表示。

6150.5.1 需求欄位建置表.jpg
6150.5.1 需求欄位建置表2.jpg
  • 5.2 需求欄位屬性表
6150.5.2 需求欄位屬性表.jpg
6150.5.2 需求欄位屬性表2.jpg

※下拉式選單之代碼內容請見 8. 代碼表


後設資料標準比對表

「馬偕與牛津學堂」人名權威控制系統計畫採用MARC 21 Format for Authority Data 作為後設資料標準,由於MARC 21 Format for Authority Data 中,對於「關係人-姓名」、「關係人-關係」並無適當欄位可供對應,分析評估後,建議可採用「CDWA Authority- Creator Identification」標準的「RELATED PEOPLE」 這一部份的元素來做對應(註1)。以下之列表為系統所需之欄位與MARC 21 Format for Authority Data 的mapping 結果:

  • 6.1 Marc 21 Mapping
6150.6.1 Marc.jpg
6150.6.1 Marc2.jpg

註1: CDWA Authority- Creator Identification 之相關資訊,請參見: http://www.getty.edu/research/institute/standards/cdwa/4_categories/2_authorities/index.html


功能需求說明

  • 7.1 系統功能說明
6150.7.1 系統功能說明.jpg
  • 7.2 建檔功能說明
6150.7.2 建檔功能說明.jpg
  • 7.3 查詢功能說明

在權威控制方面,當輸入了欲檢索之姓名後,系統會按照使用者輸入之字串比對資料庫中的姓名欄位和異名姓名欄位,若有符合之結果,則把該結果回應給使用者。但對使用者與管理者而言,單單姓名之查核未盡嚴謹也未能完全滿足需求,因此以下表說明相關之查詢功能。功能註記說明:

I:查詢檢索的進入點與款目

可作出查詢之欄位。

L:查詢結果的限制條件

當出現多筆紀錄符合查詢之條件時,可利用L 欄位進一步之限制查詢,可與主查詢欄位組合成不設欄位的檢索。

A:提供權威查核

資料著錄到資料庫前,先檢查A 欄位是否有重覆著錄該筆資料。

H:與其他系統資料庫結合應用

日後需連接到其他的資料庫,相關資訊已標示在需求欄位總表之屬性欄位。

D:紀錄顯示

符合查詢條件之結果,顯示D 欄位供使用者瀏覽。

S:標示與統計

需對S 欄位作出統計。

6150.7.3 查詢功能說明.jpg
  • 7.4 權限控管功能說明
6150.7.4 權限控管功能說明.jpg


代碼表

6150.8. 代碼表.jpg


需求規格書確認表單

6150.9. 需求規格書確認表單.jpg


參考資料

參與研發單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組、真理大學

提供單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組

使用單位:真理大學