人名權威檔:臺灣原住民計畫人名權威檔後設資料需求規格書(原 6-1-43 )

出自 TELDAP
前往: 導覽搜尋

前言

中研院後設資料工作組把主題計畫提出之需求經系統化,架構化與國際標準化之後,呈現於本份「後設資料需求規格書version 1.0」中,主要係作為主題計畫與系統開發者之間的溝通橋樑,其中,我們建議主題計畫進行需求規格書確認工作時務必著重於以下的部份:

  1. 計畫簡介
  2. 系統說明
  3. 著錄欄位架構
  4. 後設資料標準比對表
  5. 功能需求說明
  6. 代碼表
  7. 使用者協調

而系統開發人員在系統實際建置時,可著重於以下之部份:

  1. 資料結構表
  2. 後設資料標準比對表
  3. 功能需求說明
  4. 代碼表

計畫簡介

  • 2.1 計畫說明

為配合「臺灣原住民數位典藏國家型計畫」—書目資料庫之建置,進行相關人名權威基本資料之著錄,做為搜尋機制的權威控制,以及研究素材的提供。


  • 2.2 計畫目標

1. 結合「書目資料庫」,提供一完整的撿索機制。

2. 建置臺灣原住民相關文獻之研究人員基本資料,做為日後研究參考。


  • 2.3 計畫參與人員

v 中研院民族所圖書館:江惠英主任、林美吟、許美雯、張嘉穎

v 數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組:陳亞寧、陳淑君、城菁汝、王智豐、沈漢聰(需求規格書撰寫者)

著錄欄位架構

  • 3.1 著錄介面

著錄架構之主要目的在於讓主題計畫參與同仁確認建檔時實際所需著錄之後設資料欄位(因此一些由系統自動產生欄位值或設定固定值的欄位,因為不需由著錄人員著錄,故不列在著錄架構之內。)與欄位的先後排序,並供日後系統設計人員參考之用。

6146.3.1 著錄介面.jpg
6146.3.1 著錄介面2.jpg
  • 3.2 著錄範例

依上述之著錄架構所填寫的著錄範例如下:

6146.3.2 著錄範例.jpg
6146.3.2 著錄範例2.jpg
6146.3.2 著錄範例3.jpg

資料結構表

  • 4.1 需求欄位建置表

本需求欄位建置表主要是把主題計畫所提出的需求欄位經系統化、架構化與後設資料標準化之後,並列成表單供系統開發人員建置資料庫時設定欄位所用,同時也供程式設計人員在撰寫程式時參考使用。需求欄位建置表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 英文名稱:項目名稱對應之英文名稱。

v 資料型態:著錄資料之資料型態。包括:

n Int 存放整數型態的資料。

n Float 存放浮點數型態的資料。

n Varchar、Text 存放文字型態的資料。

v 大小:欄位所需之空間,以byte 為單位。一個英文字元或一個阿拉伯數字需用一個byte 表示,而一個中文字元則需兩個byte 表示

6146.4.1 需求欄位建置表.jpg
6146.4.1 需求欄位建置表2.jpg
  • 4.2 需求欄位屬性表

需求欄位屬性表主要是把主題計畫之需求欄位的屬性彙集整理,並列成表單供系統建置人員參考使用.需求欄位屬性表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 必填:標示「*」者表示為必填欄位,建檔時需填寫該欄位之值,不能空白。

v 多值:標示「◎」 者表示為多值欄位,該組欄位資料可重覆著錄。

v 屬性:標示該欄位的屬性,包括:

n 「唯一」表示欄位的值在資料庫中是唯一存在的。

n 「下拉式選單」表示著錄方式為下拉式的選單。

n 「下拉式選單與自行填寫」表示此欄位同時需下拉式選單與自行填寫兩種著錄格式。

n 「單選選項選單」表示以點選radio button 的方式進行資料著錄。

n 「單選選項選單與自行填寫」表示此欄位同時需建置radio button 與自行填寫兩種著錄格式。

n 「複選項選單與自行填寫」表示此欄位同時需建置check box 與自行填寫兩種著錄格式。

n 「固定值」表示由系統產生一個固定值,且著錄人員無法變更此值。

n 「系統自動產生」表示該欄位的值是由系統自動產生,非由著錄人員著錄。

n 「link」表示該欄位需連結外部資料庫。

v 提供者:記錄這筆資料是由系統自動產生或由填表人所填入。

6146.4.2 需求欄位屬性表.jpg
6146.4.2 需求欄位屬性表2.jpg

後設資料標準比對表

  • 5.1 MARC 21 Format for Authority Data Mapping

後設資料標準的對照是作為本計畫後設資料欄位和國際後設資料標準的接軌,以及與國際間其他主題計畫作XML 資料交換的關鍵機制。臺灣原住民數位典藏計畫-書目「人名權威控制系統」計畫採用MARC 21 Format for Authority Data作為後設資料標準,由於MARC 21 Format for Authority Data 中,對於「關係人-姓名」、「關係人-關係」並無適當欄位可供對應,分析評估後,建議可採用「CDWAAuthority- Creator Identification」標準的「RELATED PEOPLE」這一部份的元素來做對應;另外性別、族別這兩個欄位在MARC 21 Format for Authority Data 中亦無合適的對應欄位,因此也建議採用「CDWA Authority- Creator Identification」的欄位【註】。以下之列表為系統所需之欄位與MARC 21 Format for Authority Data 的mapping 結果:

6146.5.1 MARC 21.jpg
6146.5.1 MARC 212.jpg

註: CDWA Authority- Creator Identification 之相關資訊,請參見: http://www.getty.edu/research/institute/standards/cdwa/4_categories/2_authorities/index.html

  • 5.2 Dublin Core Mapping

為使主題計畫未來能作跨學科之資料交換,另附上臺灣原住民數位典藏計畫-書目「人名權威控制系統」計畫需求欄位與Dublin Core 之對照。

6146.5.2 Dublin.jpg
6146.5.2 Dublin2.jpg

功能需求說明

  • 6.1 系統功能說明
6146.6.1 系統功能說明.jpg
  • 6.2 建檔功能說明
6146.6.2 建檔功能說明.jpg
  • 6.3 查詢功能說明

臺灣原住民數位典藏計畫書目資料庫之人名權威控制系統定義了三種查詢方式與兩種查詢結果顯示方式,茲分述如下:

A. 查詢:

簡要查詢:

簡要查詢即為關鍵字查詢功能,使用者提出所要檢索之關鍵字後,系統即對下列表單「簡要查詢」 欄位中所有標示▲欄位作出查詢。

瀏覽查詢:

下面列表瀏覽查詢欄位中所有標示▲的欄位組成一下拉式選單,使用者在進行查詢時,可選擇其中一個欄位選項,不輸入任何的字詞進行查詢,系統需回應使用者該欄位之所有資料;或是選擇檢索欄位後,任意輸入字詞(如,作者之 「姓」 )進行查詢,系統會搜尋該欄位之資料中是否有符合檢查的字詞,並回應使用者含有該檢索字詞之所有資料。

限制查詢:

就上述兩種查詢方式之結果,再作進一步的查詢條件限制查詢。

B. 查詢結果顯示:

簡要顯示:

上述三種查詢之結果顯示,皆依據下面列表之簡要顯示欄位中有標示▲者顯示。

詳細顯示:

使用者從上述之簡要顯示方式中,點選一筆查詢結果作更進一步之瀏覽,系統即展示下面列表詳細顯示欄位中所有標示▲之欄位值供使用者作詳目瀏覽。

6146.6.3 查詢功能說明.jpg
  • 6.4 系統呈現功能說明
6146.6.4 系統呈現功能說明.jpg
6146.6.4 系統呈現功能說明2.jpg

6.4.1 管理系統呈現範例

6146.6.4.1 管理系統呈現範例.jpg

6.4.2 使用者檢索呈現範例—簡要顯示

6146.6.4.2 使用者檢索呈現範例—簡要顯示.jpg

註:#欄位無資料時不顯示

  1. 系統呈現時,需串聯至書目資料庫,並呈現該作者所有作品

6.4.3 使用者檢索呈現範例—詳細顯示

6146.6.4.3 使用者檢索呈現範例—詳細顯示.jpg
  • 6.5 權限控管功能說明
6146.6.5 權限控管功能說明.jpg
  • 6.6 報表功能說明
6146.6.6 報表功能說明.jpg

代碼表

6146.7. 代碼表.jpg

規格書確認表單

6146.8. 規格書確認表單.jpg

參考資料

參與研發單位:中央研究院-計算中心-後設資料工作組

提供單位:中央研究院-計算中心-後設資料工作組

使用單位:中央研究院-民族所