人名權威檔:故宮人名權威檔後設資料需求規格書(原 6-1-44 )

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前言

技術研發分項計畫後設資料工作組把主題計畫提出之需求經系統化,架構化與國際標準化之後,呈現於本份「後設資料需求規格書version 1.0」中,主要係作為主題計畫與系統開發者之間的溝通橋樑,其中,我們建議主題計畫進行需求規格書確認工作時務必著重於以下的部份:

  1. 計畫簡介
  2. 系統說明
  3. 著錄欄位架構
  4. 後設資料標準比對表
  5. 功能需求說明
  6. 代碼表
  7. 使用者協調

而系統開發人員在系統實際建置時,可著重於以下之部份:

  1. 資料結構表
  2. 後設資料標準比對表
  3. 功能需求說明
  4. 代碼表

計畫簡介

  • 2.1 計畫說明

此人名權威檔Metadata 需求規格書係整合故宮文物數位典藏系統之研製計畫內三個主題內容計畫所提出之人名權威資料欄位,分項子計畫分別為:

v 故宮器物數位典藏計畫

v 故宮書畫數位典藏子計畫

v 故宮清代檔案數位典藏子計畫


  • 2.2 計畫目標

規劃整合故宮器物處、書畫處及圖書文獻處三處所著錄之人名權威資料欄位格式,提供Metadata 系統資料表格的查詢,以統一故宮人名權威權資料內容,來幫助建置完整的Metadata 系統。


  • 2.3 計畫參與人員

v 故宮器物處:楊美莉、嵇若昕、許雅惠、游國慶、莊漪筠、郭珮君、鄭邦彥

v 故宮書畫處:劉芳如、陳階晉、謝東志、余青勳、李麗芬

v 故宮圖書文獻處:馮明珠、李天鳴、林天人、黃申如、陳亞君、黃義雄

v 故宮資訊中心:謝俊科、王瓊瑤、史孟祥、劉家銘

v 數位典藏國家型科技計畫後設資料工作組:陳亞寧、陳淑君、張怡婷、沈漢聰(撰寫者)

系統說明

  • 3.1 系統目標

此系統必須能有效地幫助故宮文物Metadata 數位化建檔,提供一個整合性的系統環境,並具備新增、查詢、修改、刪減、檢索、連結等功能,以方便故宮三處研究人員能快速地輸入文物完整之資料,使得三處研究人員能藉由系統欄位格式的整合,來建置一致性內容的人名權威檔資料。


  • 3.2 系統範圍

此系統將提供故宮三處的研究人員做著錄及查詢使用、系統管理人員維護及管理、外界人士部份欄位查詢研究、及供教學展覽與學術研究使用。

著錄欄位架構

  • 4.1 著錄介面
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6147.4.1 著錄介面2.jpg
  • 4.2 著錄範例
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6147.4.2 著錄範例2.jpg

資料結構表

  • 5.1 需求欄位建置表

本需求欄位建置表主要是把主題計畫所提出的需求欄位經系統化、架構化與Metadata 標準化之後,並列成表單供系統開發人員建置資料庫時設定欄位所用,同時也供程式設計人員在撰寫程式時參考使用。需求欄位建置表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 英文名稱:項目名稱對應之英文名稱。

v 資料型態:著錄資料之資料型態。包括:

n Int 存放純數字型態的資料。

n Text、Varchar 存放文字型態的資料。

v 大小:欄位所需之空間,以byte 為單位。一個英文字元或一個阿拉伯數字需用一個byte 表示,而一個中文字元則需兩個byte 表示。

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6147.5.1 需求欄位建置表2.jpg
  • 5.2 需求欄位屬性表

需求欄位屬性表主要是把主題計畫之需求欄位的屬性彙集整理,並列成表單供系統建置人員參考使用.需求欄位屬性表之各項說明如下:

v 項目名稱:主題計畫所需著錄項目之中文名稱。

v 必填:標示「*」者表示為必填欄位,建檔時需填寫該欄位之值,不能空白。

v 多值:標示「◎」 者表示為多值欄位,該組欄位資料可重複著錄。

v 屬性:標示該欄位的屬性,包括:

n 「唯一」表示欄位的值在資料庫中是唯一存在的。

n 「不開放」表示該欄位只供管理者使用,不對外開放。

n 「下拉式選單」表示著錄方式為下拉式的選單。

n 「關連下拉式選單」表示代碼內容會隨其他關連欄位改變而調整代碼內容。

n 「系統自動產生」表示該欄位的值是由系統自動產生,非由著錄人員著錄。

v 提供者:記錄這筆資料是由系統自動產生或由填表人所填入。

6147.5.2 需求欄位屬性表.jpg
6147.5.2 需求欄位屬性表2.jpg

※ 下拉式選單之代碼內容請見 7 代碼表

註1:故宮畫畫處預期93 年度建置印章資料庫,屆時「印文」之「款識」與「印記」欄位需由系統提供資料庫連結。

註2:關係人之關係欄位應因故宮畫畫處之需求為一下拉式選單;然而應因故宮器物處之需求則為手動填寫,因此系統需提供兩種不同之著錄格式供著錄人員填寫。

後設資料標準比對表

後設資料標準比對表是作為故宮人名權威檔計畫後設資料(Metadata)欄位和國際後設資料的接軌,以及與國際間其他主題計畫作XML 資料交換的關鍵機制。以下分別是故宮人名權威檔後設資料欄位與MARC21 之比對表。

  • 6.1 Marck 21 Mapping
6147.6.1 Marck 21 Mapping.jpg
6147.6.1 Marck 21 Mapping2.jpg
6147.6.1 Marck 21 Mapping3.jpg


功能需求說明

  • 7.1 系統功能說明
6147.7.1 系統功能說明.jpg
  • 7.2 建檔功能說明
6147.7.2 建檔功能說明.jpg
  • 7.3 查詢功能說明

在權威控制方面,當輸入了欲檢索之姓名後,系統會按照使用者輸入之字串比對資料庫中的姓名欄位和異名姓名欄位,若有符合之結果,則把該結果回應給使用者。但對使用者與管理者而言,單單姓名之查核未盡嚴謹也未能完全滿足需求,因此以下表說明相關之查詢功能。功能註記說明:

I: 查詢檢索的進入點與款目。

可作出查詢之欄位。

L: 查詢結果的限制條件。

當出現多筆紀錄符合查詢之條件時,可利用L 欄位進一步之限制查詢,可與主查詢欄位組合成不設欄位的檢索。

A: 提供權威查核。

資料著錄到資料庫前,先檢查A 欄位是否有重覆著錄該筆資料。

H: 與其他系統資料庫結合應用

日後需連接到其他的資料庫,相關資訊已標示在需求欄位總表之屬性欄位。

D: 紀錄顯示

符合查詢條件之結果,顯示D 欄位供使用者瀏覽。

S: 標示與統計

需對S 欄位作出統計。

6147.7.3 查詢功能說明.jpg
6147.7.3 查詢功能說明2.jpg
  • 7.4 權限控管功能說明
6147.7.4 權限控管功能說明.jpg
  • 7.5 報表功能說明
6147.7.5 報表功能說明.jpg


代碼表

6147.8. 代碼表.jpg


使用者協調

  • 9.1 需求規格確認表單
6147.9.1 需求規格確認表單.jpg
  • 9.2 補充之功能需求說明
6147.9.2 補充之功能需求說明.jpg


參考資料

參與研發單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組、國立故宮博物院

提供單位:技術研發分項計畫-後設資料工作組

使用單位:國立故宮博物院