民族學調查照片管理系統軟體需求及設計規格書(2003/ 02/ 18 版)

出自TELDAP
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前言

標的軟體系統摘述

民國18至32年間,中央研究院歷史語言研究所的研究人員,曾多次長期深入中國南方、西南與東北地區進行民族調查,詳盡蒐集大批文物、文書、田野照片等文物予以保存。民國80年代,史語所研究人員再次從事西南民族田野調查工作亦蒐集一些文物、照片與錄音資料,這些材料本身在當代中國少數民族歷史、文化研究上具有重大價值;與前述早期資料對照,更能讓我們探索近50年來少數民族文化的變遷。

本專案將針對上述所提田野調查所蒐集的少數民族照片保存需求,設計符合照片保存、研究與教育推廣所需的數位化典藏資料庫,將有關於少數民族的日常生活、村寨聚落、宗教儀式與體質測量等不同主題的田野調查照片,依拍攝時間與照片主題等方式予以集冊管理,以有效保存所蒐集的少數民族照片。


定義與縮寫符號

  • CDWA:為Categories for the Description of Works of Art 之縮寫,為目前博物館界所廣為採用的著錄標準之一。
  • XML:為eXtensible Markup Language 之縮寫,係以標籤將資料標記起來,以利機器閱讀的一種技術。


參考資料

  • 中央研究院歷史語言研究所珍藏歷史文物數位典藏計畫【分項四】民族學調查標本、照片與檔案計畫書。
  • 黃淑莉,〈民族學影像資料庫Metadata 元素需求表單〉,91.12.16。
  • 黃淑莉,〈民族學調查照片Metadata 元素初步分析〉,91.12.11。
  • 黃淑莉,〈檢索查詢功能需求規格書及網頁規劃〉,91.12。

文件目的與系統摘述

名稱

本專案為中央研究院歷史語言研究所珍藏歷史文物數位典藏分項計畫-民族學調查標本、照片與檔案子計畫所委託,針對該計畫所保存的少數民族照片影像等藏品,建立數位化的典藏管理系統予以有效的長期保存。故本系統的系統名稱訂定為“民族學影像資料管理系統”,簡稱“民族學影像資料庫”。


目標

民族學影像資料管理系統(以下簡稱本系統)係為數位化典藏而開發,希冀將中研院史語所從事民族學田野調查所蒐集的照片、影像及其研究的相關成果予以數位化保存,建構民族學照片影像專屬的資訊管理系統,以長久保存田野調查所蒐集及研究的相關成果。期待透過本系統的運作,達成以下三點目標:

  • 建置民族學影像資料庫,以確實掌握田野調查所蒐集的民族學完整影像資訊。
  • 建立數位化典藏環境下民族學照片影像類相同領域的資料交換機制。
  • 線上民族學照片影像資料登錄與檢索,使研究人員可即時登錄民族學照片影像相關的研究資料,與解決照片影像資料不易調閱的問題。


範圍

民族學調查標本、照片與檔案子計畫擬數位化的藏品種類繁多,本專案目前在人力及時間等因素之考慮下,將只針對民族學調查照片及影像之資料,設計一套符合照片保存、研究與教育推廣所需的數位化典藏資料管理系統。並提供本專案計畫下所做之系統分析與設計相關文件,以利未來本系統之維護管理與整合工作之進行。


軟體環境

民族學調查標本、照片與檔案子計畫擬數位化的藏品種類繁多,本專案將只針對民族學調查照片部份,建構一個數位化的典藏資料庫系統,本系統包含調查照片的影像資料管理系統與檢索系統,提供本計畫相關研究人員一個照片影像資料的著錄管理及維護的 介面,以及一個可讓一般使用者瀏覽、查閱民族學照片的查詢系統所組成,其詳細的軟體環境如下所示。

圖1:民族學影像資料管理系統示意圖.jpg
圖1:民族學影像資料管理系統示意圖


與相關系統或專案之關係

因民族學影像資料管理系統只是民族學調查標本、照片與檔案計畫眾多擬開發的數位化典藏系統之一,且本專案為此計畫最先規劃建置的典藏系統,在其它的藏品尚未進行分析前,著實很難評估本專案未來會與那些的系統進行整合。本專案只能就現有的資料進行評估,並儘可能保留最大的系統擴充彈性,與提供相關的系統分析設計文件給貴單位,以利貴單位未來進行系統的擴充與整合。


系統用戶種類特性

史語所蒐集的藏品皆集中保存於文物陳列館與傅斯年圖書館,本系統雖係民族學調查標本、照片與檔案子計畫所委託,但就本系統的使用者而言,亦必需考量到兩單位未來的使用與管理問題。因以上兩單位皆是委託本單位開發其所需的數位化典藏系統,就目前我們所知兩單位皆是以分群的方式管理系統的使用者,粗略可區分為一般使用者、研究者、著錄管理者與系統管理者四個角色。一般使用者只能查詢/瀏覽較為粗淺且有限的資料項目;研究者則能查詢與閱覽較為詳盡的資料;而著錄管理者則能對資料進行新增、修改、刪除等維護性的工作。

系統管理者則負責維護本系統之正常運作,與系統存取權限之授受,以管制本系統之使用安全。

分項功能需求

根據與貴單位的需求訪談與了解後,經詳細的系統分析程序,分析整理出貴單位民族學影像資料管理系統的需求,如以下分項需求所述。 系統整體性需求

  1. 以Web 架構建構民族學影像資料管理系統。
  2. 提供將原先建置在Excel 檔案中的調查照片資料轉換到新系統的支援。
  3. 中文化操作介面,並相容於Netscape 4.0 或IE 5.0 以上版本之瀏覽器。
  4. 提供多人同時上線使用本系統之能力。
  5. 系統須具備安全控管機制,可依不同使用者權限,提供不同的功能。
  6. 必備欄位如未輸入時,系統應自動提示,並且無法存檔。
  7. 系統應提供各項資料異動情況之記錄,做為日後稽核之參考。
  8. 典藏管理系統必須具有支援XML 資料匯入/匯出的能力,透過XML 資料格式與同領域之Metadata 做為資料交換的基礎。
  9. 不論是民族學影像資料管理系統或是檢索系統,於顯示藏品內容的網頁上,需同時呈現藏品文字資料與多媒體內容。
  10. 系統必需記錄影像資料最後修改的時間。


功能性需求

  1. 民族學照片影像的內涵結構可分為影像資料夾、知識單元與影像照片資料三部份,本系統應確實反應民族學照片影像的內涵結構表達方式。
  2. 未來系統維護管理可能由傅斯年圖書館負責,因此需提供一個完整的維護管理作業環境。
  3. 需要提供本計畫一個照片影像資料的管理系統、查詢系統,並且需考量到與人類學組、史語所典藏文物聯合目錄的整合問題。
  4. 照片影像需加入隱性及顯性的浮水印。
  5. 為了達成教育展示之目的,需建構類似分類目錄的知識結構,使數位博物館能快速取得民族學照片影像資料管理系統內典藏資料的系統能力。
  6. 主要主題以下拉式選單處理,但只處理第一層次,其餘兩層次開放讓使用者輸入。
  7. 本計畫的調查照片數量約一萬多張,因此需提供管理影像媒體的系統功能,以方使影像媒體的調閱。
  8. 保留出版記錄可連結到書目資料庫的能力,以顯示更詳細的書目資料。
  9. 提供著錄管理者代碼維護的功能。
  10. 為達到與線上使用者雙向溝通的目的,因此須提供線上使用者意見回應的機制。


非功能性需求

  • 可靠性:系統必需維持高度的可操作性,資料不能因系統相關之問題,而導致資料毀損。即使系統發生毀損易必需能在極短的時間內恢復系統的正常運作。
  • 資料之正確性及一致性:管理者所輸入到系統之資料務必能正確處理,並保留資料輸入時之順序性,以契合使用者實際需求。
  • 安全需求:具備使用者認證之功能,決定系統建檔人員與系統管理人員之權限,資料庫具備資料庫存取管制功能,以有效防止非合法授權者侵入系統內取用資料。
  • 操作需求:系統使用Web Brower 存取介面,並建立一套標準人機介面操作模式,並可供多人同時上線操作,使用者理想作業環境,並提供快取服務與快速瀏覽介面。


人機介面

  • 網頁操作模式必須簡單清楚,容易操作不複雜。
  • 使用800*600 的螢幕解析度,色彩最少為High Color,確保圖形的色彩不失真。且不會因解析度的不同而導致介面呈現出問題。
  • 網頁設計須與本計畫西南民族網站風格一致。
  • 所有圖形設計必須無版權問題。
  • 圖形設計以GIF 及JPEG 為標準格式。
  • 網頁設計必需使用標準的HTML 語法,使Netscape 與IE 呈現相同的介面。

需求規格表

民族學調查照片-需求規格表.jpg


需求回溯表

民族學調查照片-需求回溯表.jpg


介面規格設計

網頁架構

Image003網頁架構.jpg


網頁設計 影像管理系統 - 基本資料

Image004基本資料.jpg

影像/照片基本資料管理

Image005照片基本資料管理.jpg

影像管理系統 - 知識建構

Image006知識建構.jpg

影像知識建構管理

Image007影像知識建構管理.jpg

影像管理系統 - 數位資訊

Image008數位資訊.jpg

影像基本資料檢視

Image009影像基本資料檢視.jpg

系統管理 - 代碼維護

Image010代碼維護.jpg

系統管理 - 權限管理

Image011權限管理.jpg

使用者群組管理

Image012使用者群組管理.jpg

功能模組管理

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使用者帳號管理

Image014使用者帳號管理.jpg


系統資料欄位架構

照片基本資料.jpg
相關影像-出版資料.gif
展覽資料-影像資料.jpg

計畫時程

計畫時程.jpg


參考資料

參與研發單位:數位典藏技術發展組

提供單位:數位典藏技術發展組

使用單位:中央研究院-史語所